И Zoho Projects, и Trello – исключительные платформы для управления проектами. Они позволяют пользователям планировать, сотрудничать, отслеживать, организовывать и достигать своих проектов и целей. Хотя обе платформы предлагают отличные функции, повышающие эффективность и производительность, это не означает, что обе платформы подходят для вашего бизнеса. У программ может быть схожее назначение, но они все же различаются во многих областях.
Если вам интересно Узнав больше о сходствах и различиях между Zoho Projects и Trello, вы попали в нужное место. Эта статья прольет свет на обе платформы, обсудит их функции и предложит подробное сравнение.
Что такое Zoho Projects?
Zoho Projects — это онлайн-платформа для управления проектами, которая значительно упрощает совместную работу, организацию и отслеживание прогресса. Платформа позволяет визуализировать все ваши проекты, автоматизировать повседневные задачи и управлять ими, отслеживать оплачиваемые и неоплачиваемые часы, а также настраивать макеты, рабочие процессы и статусы.
Что такое Trello?
Trello — один из самых популярных инструментов для управления проектами и совместной работы. Он позволяет организовывать проекты в доски, просматривать их ход, отслеживать, кто над ними работает, и общаться с членами вашей команды. Проще говоря, Trello — это доска с подробной информацией о каждом незавершенном проекте.
Zoho Projects и Trello
Вот обзор основных сходств и различий между Zoho Projects и Trello:
Управление задачами
Поскольку и Zoho Projects, и Trello часто используются для управления задачами, это первый аспект, который мы обсудим.
Zoho Projects’ функции управления задачами позволяют назначать различные задачи отдельным лицам и командам и отслеживать их выполнение. Платформа позволяет установить уровень важности для каждого проекта и расставить приоритеты для конкретных срочных задач. Если проект включает в себя несколько задач, вы можете разбить их на подзадачи, чтобы упростить их отслеживание и следить за ходом выполнения.
В Zoho Projects каждый член команды может регистрировать время, потраченное на конкретную задачу, с помощью таймера. Это позволяет вам ограничивать часы работы над конкретными проектами, чтобы управлять своим персоналом и бюджетом.
Trello представляет проекты с помощью канбан-карт. Здесь вы можете создавать задачи, создавать списки дел и добавлять гиперссылки, вложения, контрольные списки и другие элементы, относящиеся к конкретному проекту.
Карты канбан могут быть назначены отдельным лицам или командам. По мере продвижения вы можете перемещать карточки проектов в разные полосы рабочего процесса, чтобы повысить производительность и навигацию. Каждая карточка (проект) может иметь дату выполнения, метки, описания, примечания и т. д. Если вы хотите пообщаться с членом команды, все, что вам нужно сделать, это нажать “@” и введите их имя.
Напоминания о задачах
Эффективные напоминания о задачах имеют решающее значение для выполнения вовремя выполнять проекты и эффективно сотрудничать с коллегами.
Zoho Projects позволяет вам устанавливать напоминания, которые отправляются на ваш адрес электронной почты по фиксированному расписанию. Благодаря этой функции вы будете постоянно получать напоминания о том, над чем вы должны работать в данное время. Платформа будет выделять задачи, которые нужно выполнить в ближайшее время, чтобы вы всегда были в курсе расписания.
Конечно, установка напоминаний полностью настраивается. Вы можете выбрать, получать напоминания ежедневно, в установленный срок или за несколько дней до этого. Такая гибкость хороша тем, что не всем нравятся частые напоминания, тем более что платформа в любом случае обеспечивает четкое представление о ваших задачах.
Trello не отстает, когда речь идет о параметрах напоминаний о задачах. Каждый раз, когда вы открываете Trello, вы видите задачи, которые должны быть выполнены в ближайшее время, на панели инструментов, в актуальных карточках и в уведомлениях. Если вам нужны напоминания об определенных задачах, вы можете настроить их отправку на свой адрес электронной почты или рабочий стол.
Интеграции
Инструмент управления проектами не принесет пользы, если он не предлагает широких возможностей интеграции. Вы не проделаете много работы, если будете постоянно переключаться между платформой управления проектами, многочисленными приложениями для совместной работы, маркетинговыми инструментами и приложениями для видеоконференций. Разработчики Trello и Zoho Projects знают об этом и позволяют пользователям интегрировать их с десятками программ, приложений и платформ.
Вот список некоторых из самых популярных интеграций Zoho Projects:
- G Suite
- Zapier
- Базовый лагерь
- Коробка
- GitHub< br>
- Microsoft Excel
- Slack
- Календарь Google
< /li>
- Microsoft Teams
- Дропбокс
Вот список самых популярных интеграций Trello:
- Масштаб
- Salesforce
- Google Диск
- FreshBooks
- Jira
- SurveyMonkey
- GitHub
- Jira< br>
- Базовый лагерь
- HubSpot
Календарь
Zoho Projects предлагает отличные варианты календаря, позволяющие создавать проекты прямо из календаря. Кроме того, вы можете раскрасить свои задачи в зависимости от их срочности, классифицировать вехи, ошибки, события и задания, а также отображать повторяющиеся задачи. Если вы не хотите использовать встроенный календарь, вы всегда можете синхронизировать Zoho Projects с Календарем Google, Microsoft Outlook или iCalendar.
Опция календаря в Trello доступна как надстройка. В календаре вы можете просматривать свои проекты’ сроки выполнения и перемещайте карточки проектов, перетаскивая их, чтобы изменить свое расписание. Если вы хотите использовать сторонний календарь, такой как Календарь Google, вы можете экспортировать свои доски всего за несколько кликов.
Цены
Цена — одна из самых важных характеристик, которую пользователи учитывают при выборе платформы для управления проектами. Многие пользователи будут рады узнать, что и Zoho Projects, и Trello предлагают бесплатные версии с множеством ценных опций. Более того, обе платформы предлагают бесплатную пробную версию, которая позволяет пользователям изучить функции.
Что касается Zoho Projects, у платформы есть две платные версии: Premium и Enterprise. Премиум-версия предназначена для 50 пользователей и является наиболее популярной. Это стоит 4 доллара в месяц. План Enterprise стоит 9 долларов США в месяц и не имеет ограничений по количеству пользователей.
Trello предлагает три платных плана: Standard, Premium и Enterprise.
Стандартная версия стоит 5 долларов в месяц и предназначена для небольших команд, которые хотят улучшить совместную работу, управлять работой и повысить производительность. Премиум-версия стоит 10 долларов в месяц и может использоваться группами, которым необходимо одновременно управлять несколькими проектами и использовать более продвинутые функции. Версия Enterprise стоит около 17,50 долларов в месяц для 50 пользователей. Он подходит для компаний, в которых участникам из разных команд необходимо совместно работать над проектами.
Сделайте правильный выбор
Неоспоримо, что и Zoho Projects, и Trello предлагают широкий спектр функции управления проектами и совместной работы. Однако это не означает, что оба варианта подходят для каждой организации. Тем, кто хочет иметь более продвинутые функции или управлять более сложными проектами, следует рассмотреть Zoho Projects. Если вам нужен более простой интерфейс или у вас небольшая компания, Trello может быть лучшим выбором.
Какую платформу управления проектами вы предпочитаете и почему? Какие функции, по вашему мнению, необходимы для успешного управления проектами? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.
