Как связать базы данных в Notion

Ссылки на устройства

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Устройство отсутствует?

В современном мире как никогда важно иметь возможность эффективно подключать и комбинировать данные из разных источников. С помощью такого инструмента, как Notion, этот процесс можно упростить и упростить. В этом руководстве показано, как связать базы данных в Notion. Мы также обсудим преимущества привязки к базе данных и дадим несколько советов, как максимально эффективно использовать эту функцию. Приступим.

Связывание баз данных может быть эффективным способом организации и отображения информации. Синхронизируя копии одного и того же контента на разных страницах, вы можете легко создать персонализированную информационную панель, на которой будут отображаться все задачи, назначенные вам из разных баз данных.

Вы также можете использовать связанные базы данных для включения отфильтрованного представления. командных задач в заметках о собрании. Это может быть отличным способом отслеживать прогресс в конкретных проектах или просто получать обзор того, что необходимо сделать.

Ссылки на данные из одного источника в нескольких местах могут помочь вам избежать дублирования ввода данных, обеспечить согласованность информации и сэкономить время в целом.

Давайте посмотрим, как вы можете связать свои базы данных в Notion, в зависимости от типа устройства, которое вы используете.

Как связать базы данных в Notion на ПК

Одна из лучших особенностей Notion заключается в том, что он совместим со всеми операционными системами, включая Windows, Mac, Android и iOS. Это делает его идеальным выбором для компаний, которым необходимо управлять базами данных на различных устройствах.

Связать свои базы данных в Notion на ПК просто. Например, предположим, что вы хотите создать связанную базу данных на основе таблицы сотрудников в базе данных отдела кадров вашей компании.

1. Выберите исходная таблица. В данном случае это будут “Сотрудники” table.
   
2. Откройте страницу, на которой будет размещена связанная база данных. Это может быть новая или существующая страница, на которой вы хотите разместить связанную базу данных.
   
3. Введите “/create” а затем выберите “Создать связанную базу данных” пункт меню.
   
4. Введите имя таблицы, на которую вы собираетесь ссылаться. В этом случае вам нужно будет ввести “Сотрудники” Notion оснащен ботом автозаполнения; поэтому вы сможете увидеть имя базы данных, как только вы наберете первые несколько букв. Все, что вам нужно, это выбрать его в меню.
   

И это все. Ваша связанная таблица будет похожа на исходную, но будет сопровождаться стрелкой в ​​правом верхнем углу, указывающей, что она взята с другой страницы.

Если вы обнаружите, что столбцы в вашей связанная база данных вышла из строя, не беспокойтесь – это распространенная проблема, которую можно легко исправить. Просто нажмите и перетащите столбец в нужное место. Если вы хотите переупорядочить несколько столбцов, вы можете удерживать клавишу Shift, щелкая и перетаскивая их.

Как связать базы данных в Notion на iPhone

Пользователи iPhone будут рады узнать, что они могут легко обращаться к содержимому базы данных прямо со своих мобильных устройств. Всего несколькими касаниями вы можете получить доступ к связанным базам данных и просмотреть необходимую информацию – не важно где ты. Если вы ищете способ оптимизировать свои рабочие процессы, связывание баз данных — отличное место для начала.

Допустим, вы хотите создать связанную базу данных на основе “Employees” таблицу в исходной базе данных. Вот шаги, которые вы должны предпринять.

1. Выберите исходную базу данных, то есть таблицу, которую вы хотите использовать в качестве основы для новой связанной базы данных. В этом случае это будет “Сотрудники” table.
   
2. Откройте приложение Notion и перейдите на страницу, на которой размещен ваш связанная база данных.
   
3. Назовите таблицу, на которую вы хотите установить ссылку. Введите название таблицы (Сотрудники) и выберите его в меню.
   

После этого вы сможете просматривать связанную базу данных в текущем рабочем пространстве и настройте его по своему усмотрению. Это может быть чрезвычайно полезным способом просмотра данных из нескольких рабочих областей в одном месте без необходимости постоянно переключаться между ними.

Как связать базы данных в Notion на устройстве Android

Пользователи Android также могут легко связать свои базы данных с помощью Notion.

1. Выберите базу данных с исходными данными, которые вы хотите связать.
   

< li id="step2">Откройте приложение Notion и перейдите на страницу, где будет находиться ваша связанная база данных.
< /li>

2. Введите имя таблицы, на которую вы хотите создать ссылку. После ввода первых нескольких букв на экране должно появиться полное имя благодаря встроенной функции автозаполнения Notion.
   

Если вы хотите создать несколько связанных таблиц на основе более чем одного источника, просто повторите эти шаги для каждой таблицы, которую вы хотите включить в новую связанную базу данных.

Как связать базы данных из других рабочих областей в Notion

Связанные базы данных Notion — одна из его самых мощных функций, позволяющая пользователям быстро обращаться к данным и просматривать их с разных точек зрения. Помимо представлений по умолчанию, пользователи могут создавать связанные базы данных из других рабочих областей. Это дает вам возможность адаптировать информацию к вашим потребностям, будь то изменение формата, фильтров, порядка или другой точки зрения.

1. Откройте исходную базу данных, нажмите “Поделиться” и выберите “Копировать ссылку на страницу” из контекстного меню.
   
2. Перейдите на целевую страницу и вставьте ссылку с помощью ярлыка “cmd/ctrl + v.”
   
3. Нажмите “Создать связанную базу данных .”
   

Вот и все. Теперь всякий раз, когда вы просматриваете связанную запись, вы будете видеть ссылку на исходную базу данных. Это может быть удобным способом быстро найти связанную информацию или вернуться к предыдущей задаче.

Используйте магию связанных баз данных

Notion – это мощный инструмент для организации информации, но он действительно сияет, когда вы связываете базы данных. Связывая базы данных, вы можете создавать отношения между различными фрагментами информации и упрощать поиск того, что ищете.

Имейте в виду, что при взаимодействии со связанной базой данных любые сортировки или фильтры, которые вы создаете, или удалить не будут отражены в исходной базе данных. Однако любые изменения фактического содержимого базы данных будут перенесены в исходную копию. Таким образом, крайне важно, чтобы при внесении любых изменений в связанную базу данных вы делали это с осторожностью и точностью.

Вы пробовали связывать свои базы данных в Notion? Как прошло? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.