Как создать ссылку на встречу в Microsoft Teams

ссылки на устройства

• Android
• iPhone
• Windows
• Устройство отсутствует?

Microsoft Teams — одно из лучших и самых надежных программ для совместной работы в бизнесе. Он входит в состав Office 365 с 2016 года, и с тех пор его популярность только росла.

Одна из причин, по которой так много компаний полагаются на него для удаленной работы, заключается в том, насколько легко запланировать встречу. Вы можете сделать это, создав ссылку, а затем поделившись ею с одним человеком или всей командой.

В этой статье мы обсудим, как создать и поделиться ссылкой на встречу, а также ответим на некоторые часто задаваемые вопросы. о Teams.

Как создать ссылку на собрание для Microsoft Teams на ПК

Несмотря на то, что Microsoft Teams доступен как для настольных, так и для мобильных устройств, многие пользователи предпочитают свой ПК, потому что они’ уже работаю над этим.

Если вы обязаны запланировать новую встречу с одним человеком или даже с командой, это потребует нескольких шагов. Вот как это сделать:

1. Откройте Microsoft Teams для рабочего стола и войдите в свою учетную запись.
   
2. Нажмите значок Календарь в левой части окна.< br>
3. Затем выберите Новая встреча вверху правый угол.
   
4. Когда появится новая всплывающая страница, введите всю необходимую информацию. Назовите собрание, установите точное время и перечислите всех участников.
   
5. После того, как вы ввели все данные, нажмите Сохранить в правом верхнем углу.
   
6. После создания собрания снова вернитесь в календарь Teams. Выберите встречу, которую вы только что запланировали.
   
7. Нажмите кнопку Подробности о собрании и найдите параметр Присоединиться к собранию Microsoft Teams.
   
8. Наведите курсор на этот параметр и щелкните его правой кнопкой мыши. Вы увидите варианты Копировать ссылку или Открыть ссылку.
   

Скопировав ссылку на собрание, вы можете вставить ее в свою электронную почту, Blackboard или отправить через любую другую платформу. Люди, которые получат его, должны будут щелкнуть по нему, чтобы присоединиться к запланированному собранию Teams.

Как создать ссылку на собрание для Microsoft Teams на iPhone

Одним из преимуществ Teams как универсальной платформы для рабочего места является тот факт, что вы можете запланировать собрание или присоединиться к нему из любого места.

Если у вас есть стабильное подключение к Интернету. Это означает, что если у вас есть Teams на iPhone и пришло время создать встречу, вот что вам нужно сделать:

1. Запустите Teams на своем iPhone и коснитесь значка календаря.внизу экрана.
   
2. Затем нажмите + в правом верхнем углу экрана.
   
3. Это создаст новую встречу . Добавьте заголовок, участников и канал, если он вам понадобится, и установите время и дату.
   
4. Нажмите Готово в правом верхнем углу экрана.
   

< /ol>

Собрание будет успешно создано. Затем все, что вам нужно сделать, это снова зайти в Календарь и нажать на встречу, которую вы запланировали. Затем выполните следующие действия, чтобы создать ссылку на встречу:

1. Нажав на встречу, которую вы запланировали в календаре, переключитесь на Подробностиtab.
   
2. Под заголовком встречи, временем и датой вы можете увидеть Поделиться приглашением на собрание рядом со значком общего доступа.
   
3. При нажатии на значок совместное использование, в нижней части экрана появится всплывающее окно.
4. Выберите приложение, которое вы хотите использовать для отправки ссылки. Это может быть электронная почта, WhatsApp, текстовое сообщение или Google Диск, или вы даже можете отправить его напрямую кому-то в Teams. >

Когда человек, с которым вы поделились ссылкой, получит ее, все, что ему нужно будет сделать, это коснуться или щелкнуть ее и присоединиться к встрече.

Как для создания ссылки на встречу для Microsoft Teams на устройстве Android

Не только пользователи iPhone и iPad могут брать Teams с собой, куда бы они ни пошли. Если вы являетесь пользователем Android, вы также можете скачать Teams и запланировать встречу или присоединиться к ней всего несколькими касаниями.


К счастью, мобильное приложение Microsoft Teams для Android работает точно так же, как и на устройствах iOS. Итак, если вы являетесь пользователем Android, выполните следующие действия:

1. Откройте Microsoft Teams на своем устройстве Android и нажмите Календарь. в нижней части экрана.
   
2. Теперь нажмите на символ +.
   
3. Вы создали новую встречу. Назовите собрание, добавьте участников и канал, который вы будете использовать, и установите время и дату.
   < /li>
4. Нажмите галочкув верхней части экрана.
   

При создании собрания оно&rsquo ; пора получить ссылку на встречу, которой вы можете поделиться с другими. Вот что нужно сделать.

1. Нажмите на новую запланированную встречу, а затем перейдите на вкладку Подробности.
   
2. Найдите приглашение поделиться под заголовком и сведениями о расписании собрания.
   
3. Нажмите на параметр общего доступа и во всплывающем окне выберите, как вы хотите поделиться ссылкой на собрание.
   

Получатель должен щелкнуть ссылку, чтобы присоединиться к собранию Teams.

Как создать ссылку на собрание Microsoft Teams в Outlook

Teams является частью Office 365, поэтому неудивительно, что он интегрирован в Outlook. А если вы уже используете Outlook для работы, вам будет приятно узнать, что вы также можете создать собрание и отправить ссылку через Outlook. Во-первых, вам нужно убедиться, что у вас установлена ​​последняя версия Outlook. Затем выполните следующие действия:

1. Откройте настольный клиент Outlook.
   
2. В календаре выберите время, когда вы хотите запланировать встречу.
   
3. Когда появится новая откроется окно встречи, нажмите Teams Meeting на панели инструментов в верхней части окна.
   < /li>
4. Добавьте все сведения о собрании, включая имя, участников и время.
5. Убедитесь, что в разделе Местоположение указано Microsoft Teams Meeting.
6. Вы также можете добавить текст в текст сообщения.
7. Нажмите Отправить в верхнем левом углу, чтобы отправить электронное письмо с приглашением на встречу.< /li>

Но, может быть, вы хотите отправить электронное письмо со ссылкой из Outlook, и вам нужно просто скопировать автоматически сгенерированную ссылку. В этом случае вместо нажатия “Отправить” прокрутите вниз и найдите “Присоединиться к собранию Microsoft Teams” вариант.

Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Копировать гиперссылку». Затем вставьте ссылку на встречу в другое приложение или сохраните ее на потом, если вам нужно ее переслать.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Могу ли я запланировать встречу на будущее Когда я создаю ссылку на встречу?

Когда вы создаете ссылку на встречу команды, она будет быть доступным в течение 60 дней. Если по истечении этого времени ею никто не воспользуется или не обновит ее, срок действия ссылки истечет.

Если кто-то использует его на 59-й день, срок действия сбрасывается еще на 60 дней. Таким образом, вы можете запланировать встречу на будущее и изменить время, если вам нужно; ссылка будет оставаться активной до тех пор, пока у вас есть собрание в этот период времени.

Присоединение к командам’ Встреча с одним щелчком

Поначалу Microsoft Teams может показаться слишком сложной платформой, но вскоре вы поймете, что она интуитивно понятна и оптимизирована для работы с другими продуктами Microsoft. Команды естественным образом органично сочетаются друг с другом, если вы используете Outlook для отправки сообщений по электронной почте и планирования встреч.

И даже если вы этого не делаете и хотите отправить кому-то ссылку для присоединения к собранию, всего за несколько шагов вы сможете; Вы сможете создать собрание, скопировать ссылку и поделиться ею с кем угодно. И вы можете делать это как на компьютере, так и на мобильном устройстве.

Вы чаще используете Teams на своем компьютере или смартфоне? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

class=»comment-reply-title»>