Документы Google – отличный бесплатный текстовый редактор. Благодаря тому, что он является частью экосистемы Google, он также отлично подходит для совместной работы с другими пользователями Google. Однако при работе в Google Docs очень важно быть невероятно организованным. Если вы этого не сделаете, вы рискуете потерять важные документы и потратить время на поиск вещей, которые могли бы найти сразу.
Чтобы упростить организацию в Документах Google, вы хотите использовать папки. Вы можете использовать их для организации по рабочему месту, концепции, категории и т. д. Однако Документы Google не могут сами создавать папки. Вместо этого вы фактически создаете их на Google Диске.
В этом руководстве мы покажем вам, как создать папку на Google Диске для организации ваших Документов Google.
Как создать папку в Документах Google
Вы можете создать папку непосредственно из документа в Документах Google или перейти на свой Google Диск, чтобы создать новую папку. Для обоих вариантов требуется всего несколько шагов, поэтому лучший вариант полностью зависит от ваших личных предпочтений.
Создание папки в Документах Google
- В документе Google Docs нажмите Переместить, значок папки рядом с заголовком вашего документа.
- Оттуда вам предоставляется возможность назвать новую папку или добавить документ в существующую один. Если вы хотите добавить к существующей, нажмите на указанную папку и выберите Переместить.
- Чтобы создать новую папку, щелкните значок папки в левом нижнем углу окна, введите имя новой папки, подтвердите, установив флажок, а затем нажмите Переместить сюда.
Создание папки на Google Диске
Когда вы на Google Диске, но не в каком-либо конкретном документе, вы будете в списке всех ваших файлов.
- Чтобы упорядочить их, перейдите в левый верхний угол и выберите Создатькнопка.
- В раскрывающемся списке выберите Папка. Назовите папку, и она появится в вашем списке документов.
- В списке папки располагаются выше файлов, так что имейте это в виду. В этом меню у вас есть несколько различных вариантов организации. Вы можете перетащить свои данные поверх папок, и они будут размещены там. Или вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать Переместить в, после чего появится список папок, в которые вы можете переместить документ.
Оба работают невероятно быстро, и каждый из них будет делать именно то, что вам нужно. : организуйте свои файлы и документы.
Управление папками Google Диска
Учитывая, как папки работают с Документами Google, вы будете использовать Google Диск для доступа к сохраненным файлам и папкам и управления ими. На вашем Google Диске вы можете перемещать папки в подпапки, удалять их и т. д.
- Чтобы управлять папкой, просто щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант в раскрывающемся списке.
- Папки также упрощают обмен группами документов с другими пользователями. Вместо того, чтобы делиться каждым файлом по отдельности, вы можете создать папку для хранения различных документов и позволить другим управлять ею. Поделившись этой ссылкой, пользователи с доступом могут загружать новые документы, получать доступ к другим документам и т. д.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли восстановить папку после ее удаления на Google Диске?
Да, вы можете восстановить папку в Документах Google после ее удаления, но только в течение 30 дней после ее удаления. Вот как это сделать:
1. На Google Диске нажмите Корзина в левой части экрана. 
2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите восстановить, и выберите Восстановить. 
Заключительные мысли
Теперь, когда вы знаете, как организовать файлы на Google Диске, убедитесь, что вы потратили некоторое время на выяснение лучшего процесса для вас. Некоторым людям нравятся разные папки для всего, в то время как другие предпочитают объединять большие группы в одну папку с подпапками внутри нее.
В любом случае, фантастическая система организации Google Диска предоставит вам инструменты, чтобы ваша работа не прекращалась. вперед вместо того, чтобы тратить время на поиск различных документов и файлов.
