Как сделать копию документа Word

Существует множество сценариев, в которых имеет смысл сделать копию документа Word. Например, при редактировании целесообразно иметь дубликат на случай, если вы допустите ошибку. В других случаях вам может потребоваться копия исходного документа для использования в качестве шаблона. Но помимо обычного дублирования файлов существуют и другие способы создания копии документа Word.

Как дублировать документ Word

Из существующего с помощью копирования и вставки

Самый простой способ дублировать документ Word — просто скопировать файл в ту же или другую папку. Откройте приложение «Проводник» и перейдите в папку, где находится файл Word (обычно это папка «Документ»). Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите опцию «Копировать». Вставьте скопированный документ Word в предпочитаемую вами папку на диске C или на любом другом диске.

Открыв его как новый

Вот как сделать копию документа Word, открыв его как новый файл:

Нажмите клавишу Windows + E.чтобы открыть проводник.
Перейдите к папке документа Word и щелкните ее.
Нажмите правой кнопкой мыши файл Word и выберите файл Word. Новая опция.
Новый документ под названием “Документ 1” откроется в Word.
Выберите параметр Файл в правом верхнем углу.
Выберите параметр Сохранить в раскрывающемся списке. — нижнее меню.
Появится диалоговое окно. Введите «Имя файла»; и выберите место для его сохранения.
Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы хотите навести порядок в разделе «Открытые файлы», можно очистить раздел последних документов в Microsoft Word.

Открыв его как копию

Вот шаги для создания дубликата документа Word, открыв его как копию:

Откройте пустой документ Word.
Перейдите в левый верхний угол и нажмите значок Файл .
Выберите параметр Открыть в раскрывающемся меню.
Выберите Обзор и нажмите на документ Word, чтобы выбрать его.

стрелки

Открыть

Открыть как копию

Новый документ откроется с помощью команды “Копировать” в имени файла.

Если вам надоел текущий стиль шрифта, вы можете легко изменить шрифт по умолчанию в Microsoft Word.

Копированием и вставкой текста в документ Word

Вот как создать дубликат файла документа Word путем копирования: вставка в оригинал:

Откройте документ Word, который хотите дублировать.
Щелкните в начале документа Word и перетащите курсор в конец. Либо щелкните в любом месте документа и нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр Копировать или нажмите Ctrl + C.

Как Дублирование документа Word с отслеживаемыми изменениями

Когда вы открываете документ Word, в котором ранее использовалась функция отслеживания изменений, описанный выше метод копирования и вставки может не включить изменения. Если вы выделите весь текст, удаленный текст также будет скопирован в зачеркнутом формате. Вот как сделать копию документа с отслеживаемыми изменениями:

Откройте документ Word с отслеживаемыми изменениями.
Перейдите к строке меню вверху и выберите параметр Просмотр .
Нажмите параметр Изменения . Либо нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + E, чтобы включить его.
Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст. Затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
Откройте новый пустой документ. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированный текст с отслеженными изменениями.
Нажмите клавишу F12, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
Введите имя файла и выберите местоположение. Нажмите кнопку Сохранить.

Как сделать копию документа Word в OneDrive

Если вы используете OneDrive для хранения файлов Word, вот как можно дублировать файл непосредственно в нем:

Откройте браузер и загрузите страницу входа в OneDrive.
Введите адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Microsoft и нажмите кнопку Войти.< /li>
Выберите OneDrive на домашней странице для доступа к вашим файлам.
Выберите документ Word, который хотите скопировать.
Нажмите Дополнительные параметры ( три вертикальные точки).
Выберите в раскрывающемся меню параметр Копировать в.
Выберите папку назначения в OneDrive и нажмите кнопку Копировать сюда.

Кроме того, вы можете загрузить файл в локальное хранилище следующим образом:

Перейдите к файлу Word, который хотите скопировать, и нажмите кнопку три вертикальные точки.
Выберите вариант Загрузить , чтобы сохранить файл. на вашем компьютере.

Распространенные проблемы, с которыми вы можете столкнуться при копировании документа Word

При копировании документа Word могут возникнуть ошибки. Вот некоторые ошибки, на которые следует обратить внимание, и способы их устранения.

Документ только для чтения

< р>Документ, находящийся в режиме только для чтения, не позволяет вносить изменения. Если вы хотите внести некоторые изменения перед созданием дубликата, это может вас ограничить. Обычно документ с этой ошибкой имеет желтую ленту вверху.

Найдите его и нажмите кнопку Разрешить редактирование. После этого попробуйте ввести документ и проверить, успешно ли вы удалили блокировку.

Проблемы с разрешениями

<р>При сохранении дубликата документа Word может появиться сообщение об ошибке: «У вас нет разрешения на сохранение в этом месте». Чтобы это исправить, вам необходимо настроить параметры разрешений для этого местоположения:

Откройте проводник и перейдите к папке, у которой есть проблемы с разрешениями.
Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите параметр Свойства.
Перейдите на вкладку Безопасность.
В правом нижнем углу выберите параметр Дополнительно.
На странице дополнительных настроек нажмите кнопку Изменить .
Выбрать параметр Дополнительно .
Нажмите кнопку Найти, чтобы отобразить список всех пользователей.
Выберите пользователя имя из списка и нажмите ОК.
Выберите параметр “Заменить пользователей в подконтейнерах и объектах” установите флажок и нажмите кнопку Применить .
Выберите параметр Изменить и установите флажок Разрешить для всех параметров управления, связанных с вашим компьютером.
Нажмите кнопку ОК , чтобы предоставить все разрешения для папки.

Создавайте копии Word без особых усилий

Microsoft Word — незаменимый инструмент для управления документами. Его простой и удобный интерфейс позволяет дублировать файлы резервных копий для ваших рабочих проектов или академических целей. Более того, у вас есть несколько вариантов выполнения работы.

Часто задаваемые вопросы

Как скопировать весь документ Word сразу?

Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все в Документ Word. Затем. нажмите сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать выделенную часть. Затем вставьте скопированные данные в новый документ Word.