Создание индикатора выполнения в Notion — отличный способ измерить и отследить ваш прогресс в достижении определенной цели. Это может мотивировать вас и держать вас сосредоточенным во время работы. В этой статье рассматриваются основы создания индикатора выполнения в Notion.
Создание индикатора выполнения
Как правило, для создания индикаторов выполнения в Notion можно использовать два метода. Первый — это копирование и вставка существующего прогресса в формулу бара или создание прогресса с помощью пользовательских формул. Вы можете вносить изменения по своему усмотрению.
Шаг 1. Выберите способ настройки индикатора выполнения
Это первый шаг. Вы должны точно знать, что вы собираетесь отслеживать. В формуле индикатора выполнения могут использоваться различные свойства Notion. Ниже приведены общие свойства, которые используются в формулах столбцов:
- Числа: здесь сравниваются выполненные элементы с общим количеством элементов.
- Флажки: они используются для отслеживания привычек.
- Даты: позволяют вести обратный отсчет дней между двумя датами или после них.
- Сводка: позволяет отслеживать прогресс по свойствам или страницам в связанных базах данных.
Шаг 2. Создайте свои свойства
После того, как вы решите, что нужно отслеживать, вы можете добавить свойства, предназначенные для использования в базе данных. Для новичков или тех, кто не знаком с Rollups и Relations, постарайтесь сделать все как можно проще. Придерживайтесь свойств даты, флажка и числа.
Вот как вы настраиваете свойства индикатора выполнения:
- Откройте существующую или новую страницу, где необходим индикатор выполнения.
- Нажмите “Добавить свойство” вверху.
- Выберите тип свойства, который вы собираетесь использовать. Вы можете выбрать такое свойство, как “Дата” для отслеживания даты начала и окончания проекта. “Число” можно использовать для отслеживания процента выполненных и оставшихся работ.
- Выберите имя свойства и “Enter.” Это должно указывать на то, что оно представляет. Здесь можно проявить творческий подход.
- Настройте любые параметры или дополнительные сведения о свойстве, которые вы хотите. Например, для “Дата” можно указать формат даты.
- Вы можете повторить шаги, чтобы добавить дополнительные свойства в индикатор выполнения.
После настройки свойства можно использовать в формулах на индикаторе выполнения. Это позволяет вам внимательно следить за проектом. Индикатор выполнения можно добавить на страницу. Вы должны работать с двумя числовыми свойствами при отслеживании прогресса по общему количеству элементов по сравнению с завершенными элементами. В таких случаях назовите один “Completed” и другой “Всего” Прежде чем продолжить, убедитесь, что числа подключены.
Шаг 3. Настройте формулу индикатора выполнения в Notion
После настройки свойств пришло время настроить формулу. Вы можете написать один или изменить то, что доступно. Вы должны быть знакомы с общими операторами, используемыми в формулах индикатора выполнения. Это:
- формат() – Это преобразует числа в текст.
- round() – Используется для округления десятичных дробей до целых чисел.
- if() – Это показывает результирующие значения, если выполняются некоторые условия.
- slice() – Он удаляет часть текста строки.
Чтобы настроить формулу, выполните следующие действия:
- Откройте существующую страницу или создайте новую, на которую вы собираетесь добавить индикатор выполнения.
- Нажмите “Добавить свойство” в верхней части страницы. Нажмите на формулу, чтобы добавить новую формулу.
- Введите формулу, которую хотите использовать для расчета хода выполнения задачи или проекта, в редакторе формул. Формулы различаются в зависимости от используемых свойств.
- Нажмите “Сохранить” после ввода формулы.
- Нажмите “Редактировать свойство” затем выберите “Панель прогресса” чтобы добавить блок индикатора выполнения.
- Нажмите на настройки индикатора выполнения и выберите значение индикатора “Формула” вариант.
- Введите имя свойства формулы (созданное на втором шаге) в редакторе формул.
- Задайте стиль и цвет индикатора выполнения по своему усмотрению.
- Выберите “Сохранить” чтобы сохранить индикатор выполнения.
Выполнение описанных выше шагов добавляет индикатор выполнения на выбранную страницу. На основе вашей формулы вы будете видеть ход выполнения задачи или проекта.
Шаг 4. Выберите смайлики или символы для визуальной индикации вашего прогресса
Полосы прогресса Notion можно настроить. Вы можете использовать смайлики и специальные символы. Здесь можно использовать два символа. Первый предназначен для “заполненных” часть, а другая для “полой части” При использовании специальных символов внешний вид и ширина индикатора выполнения изменяются в зависимости от используемого стиля текста.
- Откройте существующую страницу или создайте другую, над которой хотите работать.
- Нажмите “Добавить свойство” в верхней части страницы. Нажмите на формулу, чтобы добавить новую формулу.
- Введите формулу, которую хотите использовать для расчета хода выполнения задачи или проекта, в редакторе формул. Формулы различаются в зависимости от используемых свойств.
- Нажмите «Готово» после ввода формулы.
- Теперь вы видите “Индикатор прогресса” в вашей рабочей области, которая может отслеживать любое количество целей или задач.
Индикатор выполнения отображается на странице со специальным символом или смайликом, чтобы показать прогресс проекта. Вы можете настроить ход и стиль индикатора выполнения в соответствии с брендом и другими предпочтениями.
Создание индикаторов выполнения снизу вверх может быть довольно сложной задачей. Это особенно верно для новичков, не знакомых с тем, как работают эти формулы. Формула не всегда одинакова. Они различаются в зависимости от способа настройки базы данных. Другие факторы включают предпочтительный дизайн.
Случаи использования индикатора выполнения
Есть несколько популярных вариантов использования индикатора выполнения Notion, в том числе:
- Проекты и задачи. Отслеживание проектов и задач — один из самых популярных способов использования индикаторов выполнения в Notion. Вы должны упростить работу с числовыми свойствами, которые можно обновлять вручную. Еще один вариант — настроить автоматические индикаторы выполнения с помощью Rollups и Relations.
- Геймифицировать жизнь. Это интересный способ использовать индикаторы выполнения Notion. Программа “Геймифицируй свою жизнь” шаблон позволяет вам видеть свой прогресс на пути к следующему уровню.
- Цели: Notion позволяет вам ставить цели и использовать индикатор выполнения, чтобы показать, как далеко вы продвинулись. Шаблон отслеживания целей упрощает работу, особенно для начинающих.
- Привычки: отслеживание привычек также популярно. Вы можете настроить индикатор выполнения привычки. В этом случае вам потребуется некоторая информация об отношениях и сводках.
- Список чтения: здесь можно отслеживать книги, оставленные в стопке TBR. Он также может указывать количество пройденных страниц. В таком случае используйте два числовых свойства, указывающие общее количество страниц по сравнению с прочитанными страницами.
Отслеживайте свои цели с помощью индикаторов выполнения Notion
Вместе с вашими шаблонами Notion можно использовать различные дизайны индикаторов выполнения. Вы можете создавать эффективные трекеры и журналы. Также есть возможность развивать эстетические. Вы можете выбрать минимальный или яркий дизайн.
Вы когда-нибудь создавали индикатор выполнения в Notion? Каков был ваш опыт? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.
