За последние несколько лет Google Таблицы зарекомендовали себя как один из самых универсальных инструментов анализа данных на рынке. От управления личными финансами до создания подробных диаграмм и графиков для бизнес-анализа электронные таблицы Google могут все.
Одной из функций, которую часто упускают из виду большинство пользователей, является включение текущей даты в электронные таблицы. Добавление текущей даты в ваши Google Таблицы может помочь вам отслеживать изменения, просроченные задачи и даже выполнять вычисления, привязанные ко времени.
В этой статье мы подробно рассмотрим, как вы можете используйте текущую дату в Google Sheets, чтобы упростить рабочий процесс, улучшить свои электронные таблицы и быть в курсе срочных задач.
Функция «Сегодня» в Google Sheets
Функция «Сегодня» запрограммирована на возврат сегодняшней даты в вашу электронную таблицу. Лучшее в нем то, что он обновляется автоматически всякий раз, когда лист пересчитывается, поэтому вам не нужно менять дату вручную каждый раз, когда вы снова открываете свою работу.
В отличие от большинства функций Google Sheets, функция Today не требует сложных аргументов. Все, что вам нужно, это ввести “=СЕГОДНЯ()” в интересующей ячейке. Давайте рассмотрим несколько применений этой функции, чтобы понять, как использовать ее в электронных таблицах.
Отслеживание сроков
Предположим, вы перечислили различные проекты в своей электронной таблице, где у каждого проекта есть свой крайний срок. Например, предположим, что крайний срок для проекта A находится в ячейке A1. Чтобы рассчитать количество дней, оставшихся до крайнего срока, необходимо ввести в соответствующую ячейку следующую формулу:
“=A1 – СЕГОДНЯ()”
Эта формула даст вам точное количество дней между текущим днем и крайним сроком. И, как и во всех формулах Google Sheets, вам не нужно вводить эту информацию в каждую ячейку, если крайние сроки указаны в одном столбце. Просто поместите курсор в правый нижний угол первой ячейки, а затем перетащите маркер заполнения вниз.
Выделение просроченных задач
Функция «Сегодня» достаточно хорошо работает в сочетании с другими формулами и инструкции по условному форматированию.
Например, предположим, что вы заполнили столбец B сроком выполнения для каждого проекта. Используя функцию «Сегодня» в сочетании с условным форматированием, вы можете создать новый тег “Просрочено” столбец, в котором выделяются все проекты, срок выполнения которых предшествует текущей дате.
Предположим, что первый срок выполнения находится в ячейке B1, вот формула, которая вам потребуется, чтобы определить, является ли соответствующий проект просрочено:
“=B1 < СЕГОДНЯ()”
Вычисление возраста
Предположим, у вас есть список людей и даты их рождения, и вы хотите создать столбец, в котором будет указан их возраст на сегодняшний день. Для иллюстрации предположим, что дата рождения первого имени в списке находится в ячейке B2. С помощью следующей формулы вы можете легко сгенерировать необходимые данные:
“=DATEDIF(A2, TODAY (), “Y”)”
Эта формула вернет разницу между текущей датой и датой рождения в годах.
Например, предположим, что дата рождения в ячейке B2 — 15.09.1990, а текущая дата — 29/. 04/2023. Применение приведенной выше формулы возвращает возраст 32 года. Как и во всех других случаях, когда используется функция «Сегодня», возраст будет автоматически обновляться при изменении текущей даты. Это означает, что столбец возраста в вашем документе всегда будет точным.
Отслеживание последнего дня месяца
Теперь рассмотрим немного другой сценарий, когда вас интересует последний день месяца для текущей даты. Сочетание функции «Сегодня» с функцией «КОНМЕСЯЦА» позволяет практически мгновенно рассчитать дату окончания текущего месяца. Эта комбинация также может иметь дополнительное смещение, чтобы указать количество месяцев для перехода вперед или назад.
Важно , функция объединяет два аргумента:
“=EOМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ(), месяц)”
Если вам интересно, как интерпретировать функцию, вот краткий обзор:
- “start_date”: эта часть возвращает текущую дату.
- “months”: количество месяцев до или после текущей даты, для которой вы хотите получить последний день. Положительное значение будет сдвигаться вперед во времени, а отрицательное — назад.
Давайте быстро рассмотрим некоторые приложения функции КОНМЕСЯЦА в сочетании с функцией текущей даты:
Поиск последнего дня следующего месяца
Чтобы найти последний день следующего месяц с текущей даты, необходимо использовать положительное значение в качестве аргумента месяца:
“= EOMONTH(TODAY(), 1)”
Предположим, что сегодняшняя дата — 08 мая 2023 года, и эта формула вернет 30 июня 2023 года, то есть последний день следующего месяца.
>
Поиск последнего дня текущего квартала
Если вы хотите найти последний день текущего квартала, вы можете использовать комбинацию функций КОНМЕСЯЦ и СЕГОДНЯ с функцией ПОТОЛОК:
“=EOМЕСЯЦ(СЕГОДНЯ(), ПОТОЛОК(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())/3) * 3 – МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()))”
Если сегодня&rsquo ;s дата 08 мая 2023 г., эта формула вернет 30 июня 2023 г., то есть последний день текущего квартала (май и июнь).
Нахождение последнего дня финансового года
Предположим, ваш финансовый год заканчивается 31 марта, и вы хотите найти последний день текущего финансового года. Вы можете использовать функцию КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ(), месяц) следующим образом:
“=IF( МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()) > 3, КОНМЕСЯЦ(дата(ГОД(СЕГОДНЯ()), 3, 31), 12), КОНМЕСЯЦ(дата(ГОД(СЕГОДНЯ())-1, 3, 31), 12)) ”
Опять же, используя 08 мая 2023 года в качестве текущей даты, приведенная выше формула вернет 31 марта 2024 года в качестве последнего дня текущего финансового года.
Функция Now в Google Sheets
Рассмотрите ситуацию, когда вам необходимо отслеживать текущую дату и время, например, при отслеживании времени до истечения срока годности скоропортящегося товара, такого как хлеб. В этом случае вам понадобится формула, которая возвращает текущую дату и время. Функция «Сейчас» дает вам именно это.
Чтобы использовать ее, вам просто нужно ввести следующую формулу в нужную ячейку:
“=NOW()”
Варианты бесконечны
Использование текущей даты в ваших электронных таблицах имеет бесконечные возможности. Вы можете запланировать сроки, вычислить возраст и даже выделить просроченные задачи.
Возможно, самое главное помнить, что функции СЕГОДНЯ и СЕЙЧАС являются непостоянными функциями, то есть они пересчитываются каждый раз, когда пересчитывается лист. Другими словами, указанные даты и время будут меняться по мере обновления электронной таблицы. Если вам нужна статическая дата, вы можете ввести ее вручную или использовать сочетание клавиш “Ctrl + ;” , чтобы вставить текущую дату, и “Ctrl + Shift + ;” чтобы вставить текущее время.
Вы пробовали применять какие-либо из этих удобных формул в своих электронных таблицах? Не стесняйтесь поделиться своим опытом с другими пользователями Google Таблиц в комментариях.
