Как добавить гостя в Notion

Ссылки на устройства

• Chromebook
• Mac
• Windows
• Отсутствует устройство?

Notion — это мощный инструмент, позволяющий поддерживать связь со всеми вашими коллегами и товарищами по команде. одно пространство. Участники могут легко делиться, редактировать и совместно работать над страницами и проектами. Это отличный способ убедиться, что все (буквально) находятся на одной странице и в курсе.

Иногда пользователь может захотеть добавить гостя на определенную страницу, человека, не входящего в вашу команду. Это может быть консультант или, возможно, эксперт в определенной области. Если вы не знаете, как добавить гостя в Notion, то вы попали по адресу. В этой статье мы обсудим, как добавить гостя. Вы можете сделать это либо через мобильное приложение, либо через настольную версию.

Как добавить гостя в Notion на ПК

Notion поддерживает связь между членами одной и той же рабочей группы. Участники будут иметь доступ к страницам и базам данных, которые содержат информацию, необходимую им для выполнения своей работы. Но что, если вы хотите предоставить кому-то за пределами вашей компании доступ к этой информации? Notion позволяет легко приглашать гостей. Чтобы узнать, как это сделать, следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Войдите в свою учетную запись Notion.
   
2. Перейдите на страницу, которой хотите поделиться с гостем.
   
3. В меню в правом верхнем углу страницы нажмите “Поделиться”
   
4. В раскрывающемся меню введите адрес электронной почты нужного гостя. для приглашения в окне поиска.
   
5. Справа от окно поиска, вы можете выбрать уровень доступа, который они будут иметь. Возможные варианты:
   
   • Полный доступ – гость сможет редактировать страницу, а также делиться ею с другими
   • Может редактировать – они могут редактировать страницу, но не имеют права делиться ею с другими
   • Могут комментировать – на этом уровне гости могут только просматривать и комментировать страницу, но не могут редактировать или делиться
   • Могут просматривать – с этим разрешением гость может только просматривать страницу
6. Нажмите синюю кнопку “Пригласить” кнопка.
   

Приглашенный вами гость получит электронное письмо со ссылкой на страницу . Если они еще не используют Notion, они смогут зарегистрироваться, чтобы получить доступ к вашей странице.

Как добавить гостя в Notion с мобильного устройства

Одной из сильных сторон Notion является возможность держать всех своих товарищей по команде и сотрудников на связи в одном месте. Прямой доступ к информации, содержащейся на его страницах, держит всех в курсе. Но что, если вы хотите добавить гостя, человека, не входящего в круг ваших коллег? Вы можете легко добавлять гостей на свои страницы, приглашая их с помощью мобильного приложения. Для этого выполните следующие действия.

1. Запустите приложение Notion на мобильном устройстве.
   
2. Выполните вход, если будет предложено.
   
3. Перейдите на страницу, которой хотите поделиться.
   
4. Нажмите синюю кнопку &ldquo ;Поделиться” icon.
   
5. Введите адрес электронной почты гостя, которого вы хотите чтобы пригласить.
   
6. Выберите уровень доступа, который вы хотите предоставить вашему гостю.
   
   • Полный доступ – гость сможет редактировать страницу, а также делиться ею с другими
   • Может редактировать – они могут редактировать страницу, но не имеют права делиться ею с другими
   • Могут комментировать – на этом уровне гости могут только просматривать и комментировать страницу, но не могут редактировать или публиковать
   • Может просматривать – с этим разрешением гость может только просматривать страницу
7. После того, как вы предоставили гостю соответствующий уровень доступа, коснитесь кнопки “Пригласить” кнопку.
   

Ваш гость получит электронное письмо со ссылкой на ваш Страница понятия. После перехода по ссылке, если у них нет учетной записи Notion, им будет предложено создать бесплатную учетную запись.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли ограничение на количество гостей, которых я могу добавить?

Ответ на это зависит от того, какой план Notion вы используете в настоящее время. Для пользователей бесплатного персонального плана существует ограничение в пять гостей на рабочее пространство. Если вы используете один из платных планов, вы можете приглашать неограниченное количество гостей в рабочую область. Однако обратите внимание, что существует ограничение в 1000 посетителей на страницу.

Я добавил гостя, но он сразу же стал участником. Как это произошло?

Гости сразу же добавляются в качестве участников, если у вас включен параметр «Разрешенные домены». Вы можете отключить эту функцию, перейдя в «Настройки и усилители». Участники, расположенные на левой боковой панели.

Добавить гостя в Notion очень просто

Notion позволяет невероятно легко добавить гостя на вашу страницу, используя мобильное приложение или ваш настольный компьютер. Просто войдите в свою учетную запись и перейдите на страницу, которой хотите поделиться. У вас будет возможность предоставить гостям полный или ограниченный доступ. Если они еще не используют Notion, ссылка, которую они получат по электронной почте, предложит им создать бесплатную учетную запись.

Приходилось ли вам добавлять гостя в Notion? Помогла ли вам информация в этой статье их добавить? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.