Несмотря на то, что электронная почта существует уже более тридцати лет, она по-прежнему отнимает свободное время, раздражает, расстраивает и раздражает. Странные электронные письма тоже радуют нас, но по большей части они доставляют больше хлопот, чем удовольствия. А если бы вы могли автоматически помечать электронные письма в Gmail, сортировать их все, назначать ярлыки и удалять спам? Разве это не облегчило бы жизнь?
Насколько я понимаю, почтовый ящик самоконтроля — это святой Грааль. Спам можно удалить, маркетинговые и рекламные электронные письма можно пометить и отодвинуть на второй план, а важные электронные письма можно пометить соответствующим образом и поместить в папку, где вы их увидите. Все платформы электронной почты говорят, что предлагают такую организацию, но, по моему опыту, только одна обеспечивает. Gmail.
Функция ярлыков буквально изменила то, как я использую Gmail. Теперь я могу с уверенностью использовать этот адрес электронной почты для получения страховых предложений, подписки на новые веб-сайты и всех тех действий, которые обычно заканчиваются лавиной спама. Они по-прежнему отправляют эту лавину, но теперь она не перегружает мой почтовый ящик.
Автоматическая пометка писем в Gmail
Ярлыки помогают вам сортировать все ваши электронные письма и упорядочивать их удобным способом. Ярлыки используются в Gmail для папок и могут автоматически идентифицировать, классифицировать и систематизировать все входящие электронные письма с помощью этих ярлыков.
Например, установив метку «Страхование», я могу пометить и отправить в эту папку весь обычный спам с котировками страховых компаний и маркетинговые материалы от моей страховой компании. Затем я могу прочитать или массово удалить их по своему усмотрению. Я могу промыть и повторять это столько раз, сколько захочу, для любой темы или отправителя, которые наводняют мой почтовый ящик.
Давайте создадим метку нежелательной почты, которая будет сортировать все спам-письма, принадлежащие Gmail. фильтр не улавливает.
- Выберите Создать ярлык.из левого меню. Выберите Еще, если он не отображается.
- Назовите новый ярлык осмысленным и выберите Создать.
- Добавьте отписаться в строку Include The Words.
- Выберите Создать фильтр. li>
- Выберите Применить ярлык и выберите созданный вами ярлык.
- Установите флажок рядом с любыми другими операторами, которые вы хотите. Полезно использовать Отметить как прочитанное.
- Выберите Создать фильтр.
< li id="step3">Выберите новый ярлык и нажмите стрелку вниз в строке поиска в верхней части страницы.
Теперь каждый раз, когда приходит спам или рекламное письмо, Gmail будет сканировать его на наличие слова ‘отменить подписку’ и пометит и переместит его. Поскольку в большинстве легитимных спамов где-то содержится это слово, это самый полезный оператор для работы со спамом.
Пометка рабочих писем в Gmail
Для других фильтров электронной почты, например, от друзей или с работы , вы можете добавить метку их имени, адрес электронной почты @worplace.com или что-то еще, уникальное для отправителя или типа электронной почты. Потенциал этих ярлыков огромен.
Например, если вы работаете вне офиса, может быть полезно отправлять все рабочие письма в рабочую папку, чтобы вы могли их быстро просмотреть.
< ol>
Отныне все рабочие электронные письма с заданного домена “@workplace.com” будут отправляться в рабочую папку, созданную на левой панели. Поскольку мы не добавляли никаких операторов, они не будут помечены как прочитанные, и вы увидите количество писем рядом с папкой.
Исключение писем из ярлыков
Если вы обнаружите, что определенные электронные письма попадают под эти ярлыки, которых быть не должно, вы можете удалить их с помощью исключений. Например, если вы хотите сохранить определенные информационные бюллетени, в которых также используется отмена подписки, и они попадают в описанный выше фильтр, вы можете использовать “-” оператор, чтобы исключить их.
Просто добавьте –(*@emailaddress.com) в разделе «От кого» фильтра, и они не будут включены. * — это подстановочный знак, который захватит любой адрес из этого домена, а “-” говорит Gmail не включать адрес в ярлык.
Вы можете создать столько ярлыков в Gmail, сколько захотите, и использовать их для самых разных целей, от сортировки спама до фильтрации работы, групп, хобби или что бы ни. Если ваш почтовый ящик трещит по швам от слишком большого количества мусора, и вы теряете полезные электронные письма. В результате это очень простой способ вернуть себе контроль.
Если бы Gmail каким-то образом мог придумать надстройку, которая могла бы автоматически отписывать меня от сотен мусорных писем, которые я получаю еженедельно, это действительно было бы идеальным электронным письмом!
class=»comment-reply-title»>
