Автоматическая переадресация – это полезный инструмент, позволяющий никогда не пропустить письмо, где бы вы ни находились. Пересылка обычно задается правилом, настроенным для вашего основного адреса электронной почты, которое указывает почтовому серверу или вашему почтовому клиенту (например, Outlook) автоматически пересылать это письмо на другой адрес. Для пересылки на уровне сервера требуется доступ администратора, но пересылать электронную почту с помощью самого клиента Outlook легко для любого пользователя Outlook, при условии, что они могут оставить свой компьютер включенным все время с открытым Outlook.
В этом руководстве рассказывается, как автоматически пересылать электронные письма в Outlook 2013, 2016, Outlook.com и Outlook 365.
Зачем вам может понадобиться пересылать электронные письма
Если у вас нет доступа к адресу электронной почты в определенное время, например, адрес электронной почты колледжа или работы, вы можете установить правило в Outlook, которое будет автоматически пересылать все электронные письма на ваш домашний адрес электронной почты или другой адрес. Если вы ждете чего-то важного и не хотите ждать до следующего дня, вам может помочь переадресация электронной почты.
Установленные версии Microsoft Outlook, Outlook 2013 и Outlook 2016 можно настроить в самом клиенте. Outlook 365 или установки, использующие сервер Exchange, требуют, чтобы клиент работал постоянно. Это означает, что ваш школьный или рабочий компьютер должен оставаться включенным на ночь с работающим Outlook. Если вы можете это сделать, эти методы будут работать для вас.
Автоматическая пересылка электронной почты в Outlook 2013 и Outlook 2016
Несмотря на то, что ему уже пять лет, Outlook 2013 по-прежнему остается самым популярным почтовым клиентом. Многие школы, колледжи и предприятия до сих пор используют его, так как обновления стоят дорого и требуют много работы. Если вы его используете, вот как автоматически пересылать сообщения электронной почты в Outlook 2013. Тот же метод работает и в Outlook 2016, поскольку синтаксис почти идентичен.
- Откройте Outlook и выберите Файл в верхнем меню слева.
- Теперь выберите Управление правилами & Оповещения.
- Выберите адрес электронной почты, к которому вы хотите применить правило, если у вас несколько адресов.
- Затем выберите Новое правило…
- Теперь нажмите Начать с пустого правила > Применить правило к полученным сообщениям , а затем нажать Далее.
- Выберите свое состояние. Здесь вы устанавливаете, будете ли вы пересылать электронные письма от определенных людей или только те, которые отмечены как важные, или какое-либо другое условие в зависимости от ваших потребностей, а затем редактируете описание правила.
- Теперь нажмите на письма, к которым вы хотите добавить правило, и нажмите ОК.
- После редактирования описания правила нажмите Далее >.
- В следующем окне выберите параметр Переслать людям или общедоступной группе. . Выберите ссылку и добавьте адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать электронные письма.
- При необходимости создайте исключение. Это исключит пересылку определенных электронных писем или спама.
- Назовите правило переадресации и выберите Включить это правило, когда будете готовы.
Автоматическая пересылка электронной почты в Outlook.com
Outlook.com — это бесплатная служба веб-почты Microsoft, которая раньше называлась Hotmail. Он не использует установленные почтовые клиенты или традиционные серверы Exchange. Все это онлайн, поэтому вы по-прежнему можете пересылать электронные письма.
- Войдите в свою учетную запись электронной почты на Outlook.com.
- Нажмите на значок Настройки в правом верхнем углу.
- Выберите Просмотреть все настройки Outlook.
- Нажмите Пересылка и настройте переадресацию. адрес.
Вы не можете установить те же правила, что и в Outlook 2013 и Outlook 2016, но этот процесс выполняет работу в Outlook.com.
Автоматическая пересылка электронной почты в Outlook 365
Многие компании используют Outlook 365, поскольку он доступен только в Интернете и не требует огромных авансовых платежей за лицензию, которые требуются для установленных версий офисного пакета. Outlook 365 является частью Office 365, версии Office на основе подписки, которая включает приложения Office в облаке, включая Outlook, Word, Excel и т. д. Кроме того, Office 365 включает хостинг электронной почты, поэтому вы можете разместить электронную почту своего доменного имени с помощью Office 365.
Облачные службы, такие как Office 365, также имеют то преимущество, что позволяют вам входить в систему из любого места, чтобы проверить свою электронную почту. Это также позволяет вам автоматически пересылать электронные письма, если вы хотите.
- Войдите в свою учетную запись Office 365.
- Нажмите Правила в Топ.
- Нажмите Изменить правила
- Нажмите на символ + внизу. Пользователи ПК могут увидеть правила для папки «Входящие», выбрать их, а затем выбрать Новое.
- Назовите свое правило, задайте параметры и нажмите < strong>Переслать.
- Введите адрес для пересылки и нажмите Хорошо.
Outlook 365 различается в зависимости от того, в какой части мира вы находитесь. В некоторых установках вы должны выбрать «Параметры», а затем «Учетная запись» и «Подключенные учетные записи».
Точно так же не все настройки Outlook 365 требуют от вас выбора «Подключенные учетные записи», но некоторые требуют этого. Несмотря на то, что это глобальный продукт, разные наборы Outlook 365 выглядят и действуют немного по-разному.
Если вам нужно отключить переадресацию электронной почты, вам просто нужно повторить первые шаги в каждом процессе и отменить выбор правила. После сохранения пересылка должна быть немедленно остановлена.
Автоматическая пересылка электронной почты с помощью Outlook
К счастью, автоматическая пересылка электронной почты и настройка правил не так уж сложны в Outlook. Независимо от того, используете ли вы Outlook 2013, Outlook 2016 или Office 365, вы сможете автоматически пересылать электронные письма несколькими щелчками мыши.
Есть ли у вас какие-либо советы или рекомендации для тех, кто хочет пересылать электронной почты с помощью Outlook? Если да, оставьте нам комментарий ниже!
class=»comment-reply-title»>
