×
×

Smartsheet и Asana — полное сравнение

Виртуальные инструменты изменили методы работы компаний, позволив им адаптироваться к постоянно меняющемуся рынку. Smartsheet и Asana — две самые популярные программы для управления проектами, к которым обращаются пользователи, потому что они представляют собой надежный способ создать более продуктивное рабочее пространство. Хотя они служат одной цели, они предлагают разные функции, а это означает, что один из них может лучше соответствовать вашим целям, чем другой.

В этой статье мы сравним эти инструменты и расскажем об их преимуществах и недостатках, что поможет вам принять взвешенное решение и усовершенствовать свои методы ведения бизнеса.

Smartsheet и Asana: сходства

И Smartsheet, и Asana — это мощные программы, которые были разработаны, чтобы предоставить предприятиям множество функций, повышающих производительность и показатели успешности проектов. Их цель — помочь сотрудникам отслеживать несколько задач и улучшить управление временем. Кроме того, руководители проектов могут отслеживать свой прогресс с помощью инструментов’ интерфейсы и разработать лучшие стратегии работы, ориентированные на сотрудников’ сильные стороны.

Кроме того, услуги поставляются с несколькими тарифными планами, соответствующими потребностям различных предприятий. Независимо от того, управляете ли вы небольшой, средней или крупной компанией, у Smartsheet и Asana есть планы, которые поддержат ваше видение бизнеса.

Несмотря на широкий спектр сложных функций, и Smartsheet, и Asana являются удобными инструментами. Клиенты, испытывающие проблемы с программами, могут рассчитывать на невероятную поддержку клиентов. С их командами легко связаться по электронной почте или в чате. Кроме того, инструменты предлагают множество онлайн-ресурсов, которые помогают клиентам лучше понять, как получить максимальную отдачу от услуг.

Однако окончательное решение остается за вами. Чтобы помочь вам вывести свой бизнес на новый уровень, мы обсудим преимущества и недостатки использования Smartsheet и Asana. Надеемся, что сравнение даст вам необходимые знания для улучшения вашей рабочей среды.

Преимущества использования Smartsheet

Давайте посмотрим, что выделяет Smartsheet среди конкурентов.

Простое в использовании табличное представление

Простой и мощный вид сетки программы состоит из строк и столбцов, которые организуют и компилируют данные подобно электронной таблице. Столбцы имеют множество параметров настройки и могут отслеживать определенную информацию о проекте, такую ​​как контакты, символы, раскрывающиеся списки и многое другое. Строки позволяют пользователям расставлять приоритеты задач в зависимости от важности и держать каждого члена команды в курсе последних событий посредством обмена файлами и ссылками. В представлении «Сетка» также хранятся командные беседы, поэтому любую информацию легко перепроверить.

Пользователи могут использовать представление сетки для перехода в представление Ганта или календаря, в зависимости от требований проекта. Представление календаря — это отличный способ узнать, сколько времени требуется для выполнения конкретных задач и сколько сверхурочных часов затрачено сотрудниками.

Лучше для совместной работы

Хотя Smartsheet поддерживает совместную работу внутри компании, она также дает пользователям возможность обмениваться вложениями с соавторами, не входящими в вашу команду. Программа отображает данные в листах, по которым легко ориентироваться, что сокращает объем переписки по электронной почте между членами команды. Соавторы могут быть помечены как редакторы, что означает, что они могут изменять данные и обмениваться файлами, такими как диаграммы и изображения. Это сводит к минимуму недопонимание, поскольку каждый член команды будет иметь доступ к последним разработкам проекта. Кроме того, в листах есть возможность проверки, и участники могут оставлять отзывы о вводе определенных данных.

Real- Отслеживание данных о времени

Информационные панели Smartsheet невероятно настраиваемые и позволяют выделить наиболее важные аспекты проекта. Панели мониторинга позволяют членам команды понять, какие задачи требуют больше ресурсов, и отслеживать постоянно меняющуюся статистику команды.

Компания Smartsheet разработала отчеты, которые можно закрепить на панели инструментов для большей наглядности и упрощения среды. Отчеты анализируют электронные таблицы и собирают данные на одном листе. Этими сводками можно поделиться с партнерами и клиентами, чтобы убедиться, что вы принимаете наилучшие бизнес-решения.

Отлично подходит для эффективного управления ресурсами

Руководители проектов используют Smartsheet, чтобы укрепить свои команды, уложиться в несколько сроков и разработать стратегии для наилучшего масштабирования бизнеса. Благодаря функциям управления ресурсами программы вы можете видеть, какие сотрудники лучше всего подходят для конкретных проектов. Кроме того, вы сможете определить, сколько времени потребуется сотрудникам для выполнения своих задач, и спрогнозировать требования компании к найму.

Инструмент также упорядочивает информацию о членах команды. Он дает представление об их роли в компании, профессиональной квалификации и местоположении, что позволяет легко собрать идеальную команду для новых проектов. Это помогает менеджерам избежать переутомления своих сотрудников, поскольку они могут видеть, над чем все работают в данный момент, и заранее назначать им задачи.

Недостатки использования Smartsheet

В отличие от Asana, Smartsheet часто представляет собой крутую кривую обучения. Его впечатляющие функции требуют некоторого времени, чтобы привыкнуть к нему. Их листы улучшат ваш рабочий процесс, но вам нужно научиться настраивать их в соответствии с потребностями ваших проектов. Кроме того, каждый член команды должен будет ознакомиться со всеми тонкостями функций для эффективной совместной работы.

Хотя у Asana есть бесплатный план подписки, Smartsheet не предлагает такой возможности. Тем не менее, у каждого плана есть бесплатный пробный период, который вы можете использовать, чтобы понять, подходит ли Smartsheet лучше всего для вашего бизнеса. Отсутствие бесплатной подписки является недостатком, но вы можете рассмотреть другие аспекты программы, прежде чем принимать окончательное решение.

Преимущества использования Asana

Многие люди выбирают Асану, поскольку она разработана, чтобы помочь вам достичь как личных, так и профессиональных целей. Давайте рассмотрим некоторые из его лучших функций и решим, будет ли он соответствовать вашим потребностям.

Эффективно в Выявление сбоев

Простой в навигации интерфейс Asana избавляет от догадок при выявлении и удалении ошибок. У разработчиков нет проблем с использованием программы, и они экономят время при поиске долгосрочных решений.

Кроме того, в инструменте есть рабочий лист, который позволяет ему работать, даже когда члены команды сталкиваются с проблемами, поэтому вы никогда не потеряете ваш прогресс. Asana хранит данные о проблемах, с которыми вы столкнулись, и служит полезным ориентиром для будущих препятствий. Это дает разработчикам лучшее понимание того, почему они видят повторяющиеся сбои.

Бесценные доски Канбан

< р>Рабочие доски Asana в стиле канбан незаменимы для отслеживания всех этапов проекта. Доски — это функция визуальной организации, предоставляющая информацию о том, какие задачи были выполнены и сколько времени потребовалось для их выполнения. Кроме того, в нем указаны задачи, которые еще предстоит выполнить, и те, над которыми команда работает в настоящее время. Эта информация помогает компаниям разрабатывать стратегии запуска продуктов, более эффективные методы работы и планы отслеживания контента.

Интуитивно понятный интерфейс

Asana может похвастаться приятным пользовательским интерфейсом, который сводит к минимуму отвлекающие факторы и помогает вам достичь своих целей. В отличие от других инструментов управления, Asana можно использовать для личных планов, поскольку она не требует специальных знаний. Это идеальное решение для больших и малых компаний, поскольку члены команды не будут тратить время на изучение возможностей программы. Чистый и несложный интерфейс подходит для задач различной сложности, гарантируя, что члены команды постоянно выполняют качественную работу.

Недостатки использования Asana

Хотя использование Smartsheet требует определенных знаний, вам не нужно интегрировать другие приложения для повышения производительности. Богатых функций более чем достаточно, чтобы способствовать целеустремленному подходу. Однако Asana предлагает простые функции, которые не обладают такой же сложностью. Чтобы максимально эффективно использовать подписку Asana, вам потребуется интегрировать сторонние приложения, предназначенные для поддержки вашего бизнеса.

Кроме того, Asana лучше работает как инструмент координации команды, чем как программа управления задачами. Планирование и отслеживание времени могут быть проблемой для пользователей, в то время как Smartsheet не представляет такой проблемы.

Повысьте уровень своего бизнеса с помощью лучшего инструмента

Поскольку деловой мир повышает свои требования , важно использовать новейшие инструменты, чтобы оставаться на шаг впереди своих конкурентов.

Smartsheet и Asana станут огромным преимуществом в вашей команде, поэтому окончательный выбор будет вопросом предпочтений. Некоторые пользователи склоняются к Asana, поскольку она не требует каких-либо специальных знаний, чтобы воспользоваться ее функциями.

Тем не менее, Smartsheet предлагает более продвинутые возможности, и некоторые люди считают, что стоит потратить время, чтобы получить привык к программе.

Какой инструмент идеально подходит для ваших целей? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Funtik/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий