Составьте краткое изложение этой истории. Вот краткое изложение содержания истории, основанное на фактах: Вот упрощенная версия содержания истории: Вот беззаботный взгляд на содержание истории: Исследуйте другую точку зрения: Покажите мне факты Объясните это так, будто мне 5 лет Дайте мне беззаботный пересказ
Многие предпочитают работать в Microsoft Excel, используя в основном клавиатуру, в то время как другие любят использовать мышь. Однако вам не обязательно быть тем или другим! Использование их обоих одновременно — отличный способ выбирать, копировать и вставлять данные в Excel одним действием.
Независимо от того, ускоряете ли вы работу в Excel, используя сочетания клавиш или зная лучшие способы использования мыши (например, двойной щелчок для отображения и скрытия ленты или щелчок правой кнопкой мыши для фильтрации набора данных), сочетание этих двух методов позволяет вам еще быстрее привести электронную таблицу в порядок.
Выбор несмежных ячеек, диапазонов или объектов
Щелчок и перетаскивание мыши по соседним ячейкам выделяет их, но как насчет выделения ячеек, которые не находятся рядом друг с другом? Ответ заключается в том, чтобы удерживать клавишу Ctrl при щелчке по отдельным ячейкам.
Допустим, вы хотите сделать текст в ячейках A1, C1 и E1 жирным, не применяя то же форматирование к ячейкам B1 и D1. Для этого выберите ячейку A1, удерживайте клавишу Ctrl, а затем выберите ячейки C1 и E1.
Теперь нажмите Ctrl+B, чтобы применить полужирное форматирование к выбранным ячейкам.
При использовании комбинации Ctrl+щелчок последняя выбранная ячейка остается белой, указывая, что это активная ячейка. Другими словами, если вы начнете печатать, ввод появится только в белой ячейке. Чтобы активировать другую ячейку в выделении, нажмите Tab или Shift+Tab.
Вы также можете удерживать клавишу Ctrl при выборе несмежных диапазонов.
То же самое относится к строкам и столбцам. Например, если вы хотите увеличить ширину столбцов B и D, выберите столбец B, щелкнув заголовок столбца, затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкните заголовок столбца D.
Теперь щелкните и перетащите курсор в виде стрелки влево-вправо, который появляется при наведении курсора на границу между заголовками столбцов B и C, чтобы изменить ширину всех выбранных столбцов одновременно.
Использование комбинации Ctrl+щелчок не зарезервировано для выбора несмежных ячеек. На самом деле, вы можете использовать ту же комбинацию клавиш для выбора других объектов, таких как фигуры, текстовые поля и диаграммы, что особенно удобно, если вы хотите вырезать и вставить их в панель управления Excel или сохранить их форматирование согласованным.
Выбор большого диапазона ячеек
Вы, вероятно, уже знаете, что можно выбрать диапазон, щелкнув и перетащив мышь по нескольким ячейкам. Однако, если вы хотите выбрать большую область, щелчок и перетаскивание могут занять слишком много времени.
Вместо этого выберите верхнюю левую ячейку диапазона, который вы хотите выбрать, затем перейдите к нижней правой ячейке, удерживайте Shift и щелкните ее. Фактически, пока первая выбранная вами ячейка находится в одном из углов диапазона, вы можете двигаться в любом направлении.
Закрыто
Это удобный ярлык, если диапазон, который вы выбираете, является частью еще большего диапазона. Чтобы выбрать целый непрерывный диапазон, выберите одну из его ячеек и нажмите Ctrl+A.
Вы также можете использовать комбинацию «щелчок-Shift-щелчок», чтобы выбрать соседние строки или столбцы — просто выберите первый столбец или строку, щелкнув по его заголовку, удерживайте Shift, а затем выберите последний.
При использовании комбинации click-Shift-click первая выбранная ячейка остается активной. Чтобы активировать другую ячейку в той же строке выделения, нажмите Tab и Shift+Tab. Чтобы перемещаться вверх и вниз по выбранным столбцам, нажмите Enter и Shift+Enter.
Дублирование выбора (и переопределение существующих данных)
Вы можете перемещать ячейки, строки или столбцы, выбирая, щелкая и перетаскивая их в другую область на листе.
Если вы это сделаете, то, если новое местоположение уже содержит данные, вы увидите диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы перезаписать эти данные.
Одновременно можно перемещать только одну ячейку, строку или столбец, если они находятся рядом друг с другом.
Однако если удерживать клавишу Ctrl при выполнении этого действия по перетаскиванию, содержимое выбранного диапазона будет дублироваться (а не перемещаться) туда, куда вы его перетащите, заменяя все, что там уже есть.
При использовании этой комбинации клавиатуры и мыши Excel не предупреждает вас о том, что вы перезаписываете существующие данные, поэтому используйте это сочетание клавиш с осторожностью.
Эта комбинация также работает со строками и столбцами — выберите строку или столбец, которые вы хотите дублировать, удерживайте клавишу Ctrl, щелкните и перетащите его (за край диапазона, а не за заголовок строки или столбца) на новое место, где он заменит все данные, которые уже находятся в целевой строке или столбце.
Перемещение выделения (и вставка его между существующими данными)
Если щелкнуть и перетащить выделение в область, уже содержащую данные, по умолчанию оно заменит их. Однако вы можете захотеть переместить и вставить выделенные ячейки в занятый диапазон без потери данных.
Для этого после выбора ячейки или диапазона, которые вы хотите переместить и вставить, нажмите Shift и перетащите его на новое место. Когда вы это сделаете, толстая зеленая линия укажет, куда будет вставлено выделение.
Когда вы будете довольны результатом, отпустите мышь и клавиатуру и убедитесь, что вы переместили ячейки, не удалив при этом никакую существующую информацию.
Вы также можете следовать тому же принципу, чтобы переставлять целые строки или столбцы.
Дублирование выделенного фрагмента (и вставка его между существующими данными)
Предыдущие две комбинации клавиатуры и мыши включали перемещение or вставка ячеек, строк или столбцов. Однако вы можете делать и то, и другое одновременно, нажимая Ctrl+Shift во время перетаскивания.
В этом примере я хочу дублировать строку заголовка после каждых 20 строк данных, чтобы информацию было легче читать при печати. Для этого я выберу строку заголовка, зажму Ctrl+Shift, а затем щелкну и перетащу ее в новое место, ориентируясь по появившейся толстой зеленой линии.
Как вы можете видеть на скриншоте ниже, копия строки заголовка была вставлена между данными для команд 20 и 21, и никакие данные не были переопределены. Затем я могу продолжить и повторить этот процесс, двигаясь вниз по набору данных.
.
Организация вашей электронной таблицы с помощью комбинаций клавиатуры и мыши — не единственный способ ускорить ваш рабочий процесс в Excel. Например, вы можете использовать поле имени для навигации, закрепить области, чтобы избежать прокрутки, и персонализировать панель быстрого доступа.
