Как узнать, находится ли значение в списке в Excel

Вы создали огромную электронную таблицу в Excel и не можете найти определенные значения. Поиск данных вручную занял бы слишком много времени, так есть ли способ автоматизировать этот процесс? Существует – все, что вам нужно сделать, это использовать ярлык или функцию.

Это руководство покажет вам, как определить, находится ли значение в списке, используя ярлыки и функции в Excel.

Как искать значения в Excel с помощью ярлыка

Хотя Excel иногда может быть сложным, базовые функции этого инструмента остаются простыми. Одной из таких легкодоступных функций является возможность поиска значений. Этот метод аналогичен тому, как вы достигаете этого в Microsoft Word, Notepad и других программах. Точнее, вам нужно использовать ярлык «Найти».

  1. Откройте таблицу, в которой вы хотите найти значения.
  2. Выберите столбец или несколько столбцов, которые могут содержать нужное значение.
  3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F.
  4. Перейдите в окно Найти и введите нужное значение. хотите найти.
  5. Перейдите к Найти что, а затем Найти все.
  6. Если инструмент получает совпадающие результаты, он перечисляет их в окне. В противном случае вы увидите диалоговое окно с сообщением об ошибке.

Если вы хотите выполнить поиск по книге или листу, убедитесь, что ни один столбец не выбран.

Как искать значения в Excel с помощью функций

На другом конце спектра находятся функции. Их немного сложнее применять, чем функцию быстрого доступа, но многие предпочитают их, поскольку они позволяют настроить поиск. После использования функции вы можете легко скопировать формулу вниз по листу и применить ее к другим ячейкам.

Вы можете использовать несколько функций, чтобы определить, содержит ли ваш список определенное значение.

MATCH и ISNUMBER

Первая функция, которую мы рассмотрим, — это встроенная функция. Здесь функция MATCH является частью ISNUMBER.функция. Это может показаться устрашающим, но это относительно легко осуществить.

В функции Match первое число — это значение, которое вы ищете. Второе число — это список, который может содержать значение. Третье число — 0, указывающее функции на поиск идентичных значений. Функция ISNUMBER проверяет, является ли число фактическим числом или чем-то еще.

  1. Откройте электронную таблицу.
  2. Щелкните ячейку, в которой функция сообщит вам, содержит ли ваш список это значение.
  3. Введите следующую функцию: =ISNUMBER(MATCH).
  4. Вот пример, чтобы дать у тебя есть идея получше: =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0), где D14 — ячейка, содержащая значение, а C5:C10 — диапазон, в котором инструмент будет искать значение.
  5. Нажмите Enter, и вы сразу узнаете, есть ли значение в списке. Если да, вы получите True.. В противном случае функция выдаст значение False в исходно выбранной ячейке.

COUNTIF

Еще один простой способ для проверки значений в списках Excel необходимо использовать функцию СЧЕТЕСЛИ. Эта удобная функция может спасти положение, даже если вы ищете иголку в стоге сена. 

СЧЕТЕСЛИ  является более простой альтернативой; вам нужно ввести только два параметра. Сначала сообщите системе, где ей следует искать значение (диапазон). Во-вторых, в кавычках сообщает функции, что она ищет.

  1. Перейдите в свою электронную таблицу.
  2. Выделите ячейку, в которой вы получите конечный результат. Другими словами, именно здесь функция сообщит вам, есть ли значение в списке.
  3. Введите в ячейку следующую функцию: =COUNTIF
  4. Нажмите  Tab, чтобы запустить функцию, и введите значения. Давайте воспользуемся тем же примером: =COUNTIF(C5:C10, “D14”)
  5. Нажмите Enter, чтобы проверить, существует ли значение в списке. Если да, функция также покажет, сколько экземпляров указанного значения встречается в данных.

IF и COUNTIF

< p>Если функция СЧЕТЕСЛИ не помогает, не беспокойтесь. Встроенная версия может спасти жизнь. Вы можете добавить эту функцию к функции ЕСЛИ для получения более логических выражений. Это позволит вам еще больше сузить область поиска.

Функция СЧЕТЕСЛИ подсчитает количество ячеек, соответствующих определенному критерию. Функции необходимы четыре параметра: список, критерий (значение), значение, если true, и значение, если false.

  1. Откройте электронную таблицу и нажмите нужную ячейку вывода.
  2. Введите в ячейку следующую строку: =IF(COUNTIF())
  3. Вот пример: =IF( СЧЁТЕСЛИ(C5:C10, “D14”), “Да,”” Нет”). Здесь вы ищете данные в ячейке D14 в выбранном диапазоне. Функция выдаст вам «Да» в выделенной ячейке, если она существует. Если нет, вы получите «Нет» в той же ячейке.
  4. Нажмите Enter, и все готово.

Как найти наибольшее значение в списке в Excel

Как профессионалу Excel вас могут попросить найти наибольшее значение в определенном списке. Вышеупомянутые функции помогут вам далеко, только если вы не знаете точное число.

Функция MAX — ваш спасательный жилет в таких случаях. Как следует из названия, он извлекает максимальное значение из выбранного списка. У вас не должно возникнуть проблем с применением этой формулы.

  1. Выберите ячейку.
  2. Введите =MAX()
  3. Выберите список, в котором инструмент будет искать наибольшее значение. Вы можете сделать это с помощью мыши.
  4. Введите закрывающую скобку и нажмите кнопку Enter, чтобы завершить формулу. Например, чтобы найти максимальное значение в диапазоне A2:A7, необходимо ввести следующую строку: =MAX(A2:A7).

Это становится еще проще, если значения находятся в смежных (соседних) полях. В этом случае Excel может автоматически включить формулу MAX. С вашей стороны требуется минимальный ввод данных.

  1. Откройте электронную таблицу Excel.
  2. Выберите ячейки, в которых вы хотите < Инструментstrong>MAX творит чудеса.
  3. Перейти на Главнуюи выберите Форматы.
  4. Выберите Автосумма и нажмите функцию Макс. Теперь функция появится в поле под вашим списком.

Если ячейки не соседние, вам придется поработать немного усерднее. В частности, вам нужно будет сослаться на каждый диапазон перед выполнением функции.

  1. Перейдите к любой пустой ячейке в электронной таблице.
  2. Введите =MAX(
  3. Нажмите и удерживайте Ctrl .
  4. Используйте мышь, чтобы выбрать диапазон.
  5. Выделив последнее поле, введите закрывающую скобку.
  6. Нажмите Enterдля выполнения функции.

Функция MAX, хотя и удобна, не всесильна. При использовании этой функции следует учитывать следующие ограничения:

  • Она игнорирует пустые ячейки.
  • Вы получите сообщение об ошибке, если введете неточные аргументы (параметры).
  • Если в ваших аргументах нет чисел, в конечном результате вы получите ноль.

Вы всегда можете отсортировать строку или столбец в Excel, чтобы быстро найти наименьшее или наибольшее значение. Однако этот метод рекомендуется только при работе с небольшими электронными таблицами.

Расширение горизонтов Excel

Excel предлагает вам различные учебные пособия и базовые функции чтобы помочь вам начать работу. Но по мере того, как вы обрабатываете больше данных, вам необходимо расширять свои знания за счет включения новых функций и возможностей. Именно это вы и сделаете, приняв приведенные выше формулы. Они позволяют быстро извлекать нужные значения, резко повышая вашу производительность.

Помните, что вы всегда можете вернуться к предыдущей версии Excel, если внесли много изменений в лист, который вам больше не нужен.

Вы когда-нибудь находили значение в списке в Excel? Если да, использовали ли вы какие-либо советы и рекомендации, представленные в этой статье? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.

Часто задаваемые вопросы

Что делает комбинация IF и ISNUMBER в Excel?

IF оценивает функцию и возвращает значение на основе определенных результатов, а ISNUMBER проверяет числовые значения. Оба вместе означают, что вы получите ответ, если числовые значения находятся в пределах диапазона.

Могу ли я написать формулу для поиска значений в Excel?

Да, ты можешь. Ваша формула должна включать некоторые функции, которые мы рассмотрели в этом руководстве, например COUNTIF или ISNUMBER.

Сообщения по теме

Как рассчитать значение p в Excel Как определить, содержат ли две ячейки в Excel одно и то же значение Как добавить выпадающий список в Excel Как выделить наибольшее значение в Google Sheets Как получить абсолютное значение в Google Sheets Как рассчитать значение p в Google Sheets Сочетания клавиш Календаря Google – Список & Руководство Как очистить или отредактировать список продолжения просмотра в Netflix на любом устройстве Как разархивировать список в Trello

Отказ от ответственности: некоторые страницы этого сайта могут содержать партнерскую ссылку. Это никоим образом не влияет на нашу редакционную статью.

Вам также может понравиться Excel: как удалить каждую вторую строку

Как вставить несколько строк в Excel

Отправить кому-нибудь

На адрес электронной почты От имени Пожалуйста, включите JavaScript для отправки этой формы.
Отправьте

Отсутствующее устройство

    Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы отправить эту форму.

    < р>

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Funtik/ автор статьи
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий