Microsoft Word – это почтенное, но все же невероятно мощное программное обеспечение для обработки текстов, которое более или менее является стандартом для создания документов Windows. Одной из функций Microsoft Word являются «разрывы страниц», инструкции внутри документа, которые сообщают принтеру или конвертеру PDF, что документ должен начинаться с новой страницы в определенной точке.
Всякий раз, когда принтер обнаруживает разрыв страницы, он печатает новую страницу. Документы MS Word могут включать как автоматические, так и ручные разрывы страниц. Иногда в документе может накапливаться большое количество ненужных разрывов страниц, часто в результате преобразования документа из другого формата.
В этой статье вы узнаете о нескольких способах удаления разрывов страниц в Microsoft Word.
Удаление разрывов страниц в Microsoft Word вручную
Самый простой способ и способ, который чаще всего используют большинство пользователей Word, для устранения разрывов страниц — это просто удалить их вручную.
- Вы можете поместить курсор непосредственно на разрыв страницы и использовать Delна клавиатуре или выберите область документа, содержащую один или несколько разрывов страниц, и используйте клавишу Del, или щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Вырезать.
- Чтобы точно увидеть, где находятся разрывы страниц, нажмите Показать/Скрыть на вкладке Главная в Word. (Это кнопка на панели «Абзац», которая выглядит как причудливая перевернутая P)..) Это показывает все вставленные вручную разрывы страниц в документе, как показано на снимке экрана ниже.
- Затем нажмите на поле рядом с пунктирной линией разрыва страницы, чтобы выбрать один разрыв. Кроме того, вы можете выбрать несколько разрывов страниц в документе, перетащив на них курсор. Нажмите клавишу Del, чтобы удалить разрывы страниц из документа.
Удаление разрывов страниц в Microsoft Word с помощью инструмента «Найти и заменить»
Чтобы вручную удалить большое количество разрывов страниц из длинного документа, может потребоваться некоторое время. «Найти и заменить» — это удобный инструмент Word, который позволяет пользователям находить и заменять текст в документе. Вы также можете использовать этот инструмент для быстрого поиска и удаления всех разрывов страниц, вставленных вручную.
- На вкладке Главная выберите параметр Заменить. . Либо нажмите Ctrl + H.чтобы открыть его.
- Нажмите кнопку Дополнительно >>, чтобы развернуть параметры на окно.
- Затем перейдите на вкладку Заменить, которая включает в себя Найти, что и Заменить на. Введите “^m” в поле Найти и нажмите кнопку Кнопка «Заменить все». Это удалит все разрывы страниц руководства.
Удаление разрывов страниц в Microsoft Word с помощью макроса
MS Word включает инструмент макроса, с помощью которого вы можете записать последовательность выбранных параметров. Кроме того, вы можете настроить макросы, введя код Visual Basic в окна модуля. Вы можете создать макрос, удаляющий все разрывы страниц, сохранить его и получить к нему доступ в любое время, когда он вам понадобится, без необходимости возиться с меню.
- Чтобы настроить новый макрос, нажмите клавишу F11, чтобы открыть редактор Visual Basic Word.
- Затем нажмите вкладку Вставка и выберите Модуль, чтобы открыть окно модуля.
- Выберите приведенный ниже код VBA и нажмите Ctrl + C.чтобы скопировать его.
Sub Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = “^m”
.Replacement.Text = “”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Конец с
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
4. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить приведенный выше код VBA в окно модуля. Затем вы можете нажать кнопку Выполнить, чтобы воспроизвести макрос. Макрос удалит в документе разрывы страниц, вставленные вручную.
Настройка строки и настройки разрывов страниц
Вы не можете удалить автоматически вставленные разрывы страниц. Однако вы можете настроить параметры нумерации страниц Word, чтобы уменьшить количество автоматических разрывов страниц. Сначала выделите курсором несколько отрывков или строк в документе Word.
- Выберите вкладку Главная, а затем щелкните значок расширенных параметров, чтобы открыть окно на снимке экрана непосредственно под ним.
- Теперь нажмите Разрывы строк и страниц.вкладку, чтобы открыть параметры, показанные непосредственно ниже.
- Здесь вы можете выбрать параметр Сохранить на следующем, чтобы исключить разрывы страниц между выбранные абзацы. Либо нажмите Сохранять строки вместе, чтобы в середине отрывков не было разрывов страниц. Не выбирайте параметр Разрыв страницы перед, который добавляет разрывы в документы. Нажмите ОК.кнопку, чтобы применить новые настройки.
Исправить разрывы страниц, которые не удаляются
Есть ли в ваших документах Word разрывы вручную, которые вы по-прежнему не можете удалить? Если это так, возможно, включена функция «Отслеживание изменений». Отслеживание изменений выделяет изменения, внесенные в документ Word. Однако вы не можете удалить разрывы страниц, если включено отслеживание изменений.
- Чтобы отключить отслеживание изменений, перейдите на вкладку Просмотр. Нажмите кнопку Отследить изменения.кнопку, если она подсвечивается. Кроме того, вы можете нажать горячую клавишу Ctrl + Shift + E, чтобы включить или выключить Отслеживание изменений.
- После этого нажмите кнопку Далее, чтобы просмотреть предлагаемые корректировки документа. Затем вы можете удалить вставленные разрывы страниц.
Больше разрывов страниц в Word
Удаление разрывов страниц из документов вручную может сэкономить бумагу за счет уменьшения оставшегося пустого пространства. на распечатке, поэтому стоит проверить, не содержат ли ваши документы Word лишние разрывы страниц. Если это так, вы можете быстро удалить их с помощью инструмента Word «Найти и заменить» или макроса VBA. Дополнение Kutools for Word также включает удобную опцию Удалить все разрывы.
Есть ли другие умные способы избавиться от разрывов страниц в Microsoft Word? Поделитесь ими с нами ниже!
