Как вставить раскрывающиеся списки в Google Таблицы

Когда многим пользователям необходимо ввести данные в общую таблицу Google, это часто может вызвать путаницу. В этом случае выпадающие списки могут оказаться очень полезными.

Если вы не хотите, чтобы товарищи по команде вводили случайный текст записи, допускать опечатки или испортить формулу, вы можете проверить их записи, создав раскрывающийся список, из которого они смогут выбирать.

В этой статье показано все, что вам нужно знать о создании раскрывающихся списков в Google Таблицах. . Давайте начнем!

Использование проверки данных для вставки раскрывающихся списков

Открыв Google Таблицу, над которой работаете, вставить раскрывающийся список легко:

  1. Чтобы добавить раскрывающийся список в одну ячейку, “щелкните правой кнопкой мыши” по нему. Чтобы выбрать несколько соседних ячеек, перейдите к шагу 2.
    <ли >Чтобы добавить раскрывающийся список к нескольким соседним ячейкам (по горизонтали или вертикали), щелкните одну из них левой кнопкой мыши и используйте клавиши “Shift + стрелка”, чтобы выбрать их все (или щелкните левой кнопкой мыши и выделите их с помощью мыши), затем щелкните одну из них правой кнопкой мыши.
  2. Чтобы добавить раскрывающийся список в несколько несмежных ячеек, удерживайте “Ctrl”< /эм>, выберите ячейки и щелкните одну из них правой кнопкой мыши.
  3. В контекстном меню выберите “Просмотреть дополнительные действия с ячейками” затем выберите “Проверка данных ->> Критерии.”
  4. Выберите “Список элементов”вариант для элементов, которые вы создадите, или “Список из диапазона”, чтобы выбрать ячейки в качестве элементов, в зависимости от того, что вам подходит.
  5. Если вы выбрали &ldquo ;Список предметов,” добавляйте свои записи, используя запятые без пробелов, например “Утверждено,Отклонено,Отменено”
    <ли >Если вы выбрали вариант «Список из диапазона», выберите ячейки, которые вы хотите сделать доступными для выбора записями.
  6. Далее добавьте галочку “Показать раскрывающийся список в ячейке”чтобы включить стрелку вниз. Если вы хотите, чтобы пользователи могли печатать, просто снимите этот флажок.
  7. Чтобы разрешить людям вводить данные, но видеть предупреждение, если чего-то нет в вашем списке, выберите “Показать предупреждение. ”
  8. Чтобы запретить людям вводить недопустимые элементы, которых нет в вашем списке, выберите “Отклонить ввод”
  9. Нажмите “Сохранить”

Как для изменения раскрывающегося списка

Чтобы изменить раскрывающийся список, просто выполните следующие действия:

  1. Нажмите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить.
  2. < li>Нажмите “Данные ->> Проверка данных».

  3. Найдите перечисленные записи, отредактируйте их и нажмите “Сохранить”

< h2 class="wp-block-heading">Как удалить раскрывающийся список

Если вам нужно начать заново, переместить раскрывающийся список или удалить его, сделайте следующее:

  1. Нажмите ячейку или ячейки, которые хотите изменить.
  2. Нажмите “Данные ->> Проверка данных.”
  3. Выберите “Удалить проверку”

Что такое проверка данных?

Проверка данных — это опция в Google Таблицах, которая помогает вам упорядочить данные путем проверки элементов. Вы можете получить к нему доступ, нажав “Данные” в главном меню и выбрав «Проверка данных». Чаще всего он используется для создания раскрывающихся списков в разных ячейках, которые проверяют ввод пользователя на соответствие предварительно выбранным параметрам. Он также позволяет вам изменять содержимое и дизайн любого списка.

Один из способов проверки данных — применение критериев, позволяющих пользователям вводить данные заранее определенного типа, например числа, даты или списки элементов.

Как это сделать Используйте проверку данных для раскрывающихся списков

  1. В разделе “Проверка данных” меню нажмите “Критерии”
  2. Отметьте соответствующий тип или типы предметов, которые вы хотите, чтобы ваши товарищи по команде вводили.
  3. <ли>При желании вы можете добавить в поле ввода точные элементы, например числа, формулы, даты или слова.

  4. Когда все будет готово, нажмите “Сохранить&rdquo. ;

Работа с раскрывающимися списками

В следующий раз, когда вы или кто-либо еще нажмете на эту ячейку раскрывающегося списка, вместо возможности ввести что-либо появится список добавленных вами элементов. Если вы отметили флажок «Показать текст справки по проверке»; поле, введенный вами текст появляется каждый раз, когда кто-то щелкает одну из проверенных ячеек.

Если вы выбрали параметр “Показать предупреждение” вариант, при вводе неверных данных в правом верхнем углу ячейки появится красная отметка, а при наведении на нее появится предупреждение.

Если вы выбрали опцию «Отклонить ввод»; Если этот параметр установлен, люди также увидят всплывающее предупреждение и не смогут сохранить недопустимые элементы.

Использование цветов для сортировки данных в раскрывающемся списке

Если хотите Чтобы упростить навигацию по листу и добавить цвета в раскрывающийся список, вы можете использовать “Условное форматирование”

  1. Выберите ячейки, содержащие раскрывающийся список, который вы хотите закрасить определенным цветом.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите “Условное форматирование”, затем выберите “Один цвет” или “Цветовая гамма”
  3. Выбрать цвет или масштаб в “Стиль форматирования” раздел.
  4. Нажмите “Готово” (или “Добавить другое правило”)

Что еще можно сделать с помощью проверки данных?

Помимо добавления раскрывающихся списков на ваши таблицы вы можете использовать проверку данных для других целей, в том числе:

    <ли>Отслеживание будущих задач. При проверке данных выберите “даты” установите условное форматирование, как описано выше, и настройте его так, чтобы все элементы, включающие определенную дату, автоматически выделялись серым цветом.
  1. Установка значений для флажков. Когда вы добавляете флажки в раскрывающийся список, вы можете присваивать им значения, например “yes” или “нет”
    1. Выберите «Проверка данных» в меню «Данные».
    2. В разделе «Критерии» выберите «Флажок».
    3. Выберите «Использовать пользовательские значения ячеек»; и введите «да,» «Нет»; или что угодно.
  2. Не позволяйте другим людям вмешиваться в ваши скрипты или формулы. Используйте кнопку «Отклонить ввод»; возможность заблокировать любые ячейки, которые вы хотите сохранить нетронутыми.

Измените ситуацию с помощью раскрывающихся списков

Благодаря возможности вставлять раскрывающиеся списки, проверять данные и т. д. Google Sheets является отличной бесплатной альтернативой Microsoft Excel. Проверка данных помогает ограничить значения в ячейке диапазоном или списком элементов, которые вы можете определить, изменить или удалить в зависимости от ваших потребностей. Хотя ваши товарищи по команде могут вставлять свои данные и вносить свой вклад в ваш проект, вы можете не дать им испортить общий лист.

Отказ от ответственности: некоторые страницы этого сайта могут содержать партнерскую ссылку. Это никоим образом не влияет на нашу редакционную статью.

Вам также может понравиться Как синхронизировать Календарь Google с Outlook

Как объединить вкладки в Google Sheets

Отправить кому-либо

На адрес электронной почты От имени Пожалуйста, включите JavaScript чтобы отправить эту форму.
Отправьте

Отсутствующее устройство

    Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы отправить эту форму.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Funtik/ автор статьи
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий