Переключение между несколькими рабочими областями может утомлять и мешать вашей концентрации. Если вы хотите сэкономить время и избежать головной боли, вы можете воспользоваться функцией Outlook, позволяющей иметь несколько учетных записей в одном месте.
Если вы хотите научиться входить в несколько учетных записей Outlook, вы попали по адресу. В этой статье объясняется, что нужно сделать, чтобы использовать несколько учетных записей Outlook одновременно.
Вход в несколько учетных записей Outlook
Большинство людей знают, что Outlook — отличная платформа для работы с электронной почтой. Однако мало кто знает, что Outlook можно использовать в качестве агрегатора электронной почты. Эта функция позволяет вам получить доступ к нескольким учетным записям Outlook одновременно. Поскольку все настройки требуют выполнения различных действий, мы разделили процесс на несколько этапов.
Установка адреса электронной почты по умолчанию
Перед добавлением дополнительных учетных записей в Outlook необходимо иметь учетную запись по умолчанию. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы установить адрес электронной почты по умолчанию в Outlook:
- Откройте Outlook. При необходимости войдите в свою электронную почту.
- Откройте окно главного меню и выберите “Файл”
- Выберите “Настройки учетной записи”
- Появится другое окно. на экране. Убедитесь, что “Электронная почта” вкладка активна.
- Теперь Outlook автоматически выберет первую учетную запись в качестве учетной записи по умолчанию. Если вы хотите изменить это, нажмите “Установить по умолчанию” рядом с нужной учетной записью.
Добавить учетную запись
< p>Вот как добавить учетную запись в Outlook:
- Откройте Outlook и выберите “Файл”
- Выберите “Добавить учетную запись” и введите адрес электронной почты, который вы хотите добавить.
- Нажмите “ Подключиться.”
- Введите пароль учетной записи. Повторно введите запрос для подтверждения.
- Выберите «Далее». Теперь Outlook отправит тестовое письмо для подтверждения вашей учетной записи.
- После подтвердив учетную запись, вы получите сообщение “Success” Эл. адрес. Нажмите “Готово”
Новый почтовый ящик появится в левое меню. Если вы хотите добавить больше учетных записей, повторите эти шаги. Имейте в виду, что Outlook позволяет добавить до 20 электронных писем в одну учетную запись.
Переключение между профилями Outlook
Помимо возможности просматривать все почтовые ящики из одной учетной записи, вы можете легко переключаться между разными профилями Outlook. Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям:
- Откройте Outlook и нажмите “Файл”
- Нажмите “Настройки аккаунта”
- Выберите “Изменить профиль”
- Снова нажмите Outlook и выберите нужный профиль из раскрывающегося списка.
Пересылка электронной почты в Outlook
Outlook позволяет вам настроить, где вы хотите получать электронные письма. Эта опция особенно полезна для тех, у кого несколько учетных записей электронной почты, и может помочь им оставаться организованными. Имейте в виду, что настроить переадресацию можно только в Outlook Web App.
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте Outlook Web App и нажмите на значок шестеренки, чтобы перейти к настройкам.
- Выберите «Просмотреть все настройки Outlook».
- Перейдите в “Почта” и нажмите “Пересылка.”
- Выберите “Включить переадресацию .”
- Введите адрес электронной почты, на который вы хотите переслать письма.
- Нажмите “Сохранить”
Папки Outlook
Управление несколькими учетными записями может быть очень запутанным, если вы плохо организованы. Это особенно важно, если вы используете функцию переадресации. К счастью, Outlook предлагает опцию, которая упрощает организацию электронной почты даже при наличии множества учетных записей: добавление папок. Вы можете настроить эти папки в соответствии со своими предпочтениями и упростить навигацию по своей учетной записи.
Все, что вам нужно сделать, чтобы создать папку, — это щелкнуть правой кнопкой мыши нужный адрес электронной почты и нажать “Новая папка”
Доступ к нескольким учетным записям Outlook на мобильных телефонах
Если вы часто бываете в пути, вам необходимо иметь доступ ко всем своим учетным записям Outlook с телефона. В таких случаях вы можете использовать приложение Outlook, доступное как для Android, так и для iPhone. Хотя приложение предлагает отличные функции, оно имеет некоторые ограничения по сравнению с компьютерной версией. А именно, вы не можете переименовывать папки или просматривать избранные. Вы также не можете сообщать о нежелательной почте с помощью телефона.
Однако приложение позволяет вам получать доступ ко всем учетным записям Outlook и управлять ими, а также использовать основные функции.
Часто задаваемые вопросы
Как отправлять электронные письма с разных учетных записей?
Даже основные функции, такие как отправка электронной почты, могут показаться сложными, если у вас подключено несколько учетных записей Outlook. Однако Outlook сделал это очень просто. Вот как выбрать учетную запись, с которой вы хотите отправить электронное письмо:
1. Перейдите в Outlook и войдите в систему, если будет предложено.
2. Нажмите “Новое электронное письмо”
3. Вы увидите значок “От” вариант. По умолчанию Outlook заполняет это поле учетной записью, в которой вы сейчас находитесь. Если вы хотите изменить это, просто нажмите стрелку рядом с “От” и выберите нужный адрес электронной почты.
Можно ли добавить учетную запись Gmail в Outlook?
Да! Outlook может работать с несколькими учетными записями от разных поставщиков, включая Google, Yahoo и т. д.
Как удалить учетную запись из Outlook
Если вы хотите удалить одну из учетных записей Outlook, вот что вам нужно сделать:
1. Откройте Outlook.
2. Найдите учетную запись, которую хотите удалить, в левом меню и щелкните ее правой кнопкой мыши.
3. Нажмите “Удалить”
4. Появится сообщение с вопросом, уверены ли вы, что хотите удалить учетную запись. Выберите “Да”
Удаление учетной записи из Outlook никак не повлияет на фактическую учетную запись электронной почты. Вы просто не сможете получить к нему доступ через Outlook.
Упростите управление несколькими учетными записями электронной почты
Жонглирование несколькими учетными записями электронной почты может превратиться в кошмар, особенно если вы часто в спешке. Несколько открытых браузеров и вкладок могут повлиять на вашу концентрацию и производительность. С Outlook вы можете хранить все свои учетные записи в одном месте и получать к ним доступ всего несколькими щелчками мыши.
Мы надеемся, что в этой статье объясняется, как одновременно входить в несколько учетных записей Outlook и легко организовать свое рабочее пространство.
Каким поставщиком услуг электронной почты вы пользуетесь и почему? Знаете ли вы, что Outlook может обрабатывать учетные записи электронной почты от других поставщиков электронной почты? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.
