Gmail значительно улучшил наши средства связи с друзьями, семьей, коллегами и работодателями. Однако многие люди ежедневно получают огромное количество электронных писем, которые загромождают их почтовый ящик. Если это так, то возможность сортировки писем будет очень полезна.
< p>К счастью, в Gmail есть фильтры, позволяющие создавать правила Gmail для обработки входящей почты. Эти правила управляют вашей электронной почтой от вашего имени, позволяя автоматизировать процесс организации почтового ящика.
В этой записи мы объясним, как вы можете создавать правила в Gmail.
Как создавать правила в Gmail
Вы можете создавать правила для своей учетной записи Gmail с помощью фильтров. Как следует из названия, их цель — фильтровать будущие электронные письма по определенным критериям. Например, вы можете выбрать, получать ли ваши электронные письма в свой архив, помечать, помечать или даже автоматически удалять их. Существует также возможность проверять будущие электронные письма и пересылать их указанным получателям.
Как вы скоро увидите, правила в Gmail можно настроить несколькими способами.
Как создать правила в Gmail для перемещения писем в папку
Чтобы настроить Gmail для перемещения некоторых писем в папку, вам потребуется внести некоторые изменения в настройки:
< ol type="1">
Как создавать правила в приложении Gmail
К сожалению, правила Gmail не работают в приложении Gmail. Это связано с тем, что пользовательский интерфейс приложения не позволяет пользователям создавать фильтры, а это означает, что для создания правил вам потребуется использовать версию для настольного компьютера.
Как создавать правила в папке «Входящие» Gmail
h2>
Вы также можете создавать правила из папки «Входящие» Gmail:
- Нажмите стрелку справа от строки поиска.
- Появится небольшое всплывающее окно с несколькими вариантами. Эти параметры будут определять электронные письма, на которые повлияет ваш фильтр.
- Нажмите “Создать фильтр с этим поиском” и решите, что произойдет, когда придут сообщения, соответствующие вашим критериям поиска.
- Например, вы можете удалить, переслать или пометить сообщения. Сделав свой выбор, нажмите “Создать фильтр” в правом нижнем углу, и фильтр будет создан.
Как создавать правила в Gmail на iPhone
Поскольку Google не позволяет создавать правила в версии приложения, это означает, что вам придется применить другой подход к организации своей папки «Входящие». Хорошая идея — добавлять или удалять вкладки и категории входящих. Таким образом, вы можете сортировать электронные письма по различным вкладкам, таким как «Акции» или «Социальные сети». В результате вы не увидите все свои сообщения сразу при открытии Gmail, что упрощает навигацию по папке «Входящие».
Вот как добавить или удалить вкладки и категории папки «Входящие» на iPhone:
- Откройте Gmail и нажмите кнопку «Настройки» в меню.
- Выберите свою учетную запись и нажмите “Тип папки «Входящие».
< img src="/wp-content/uploads/2022/03/78915b121899ca1220de4c44279883f3.png" /> - Выберите “Входящие по умолчанию”
- Нажмите кнопку «Назад», а затем “Категории входящих».”
- Теперь вы можете удалять существующие категории и добавлять новые.
Как создавать правила в Gmail на iPad
Создание правил Gmail на ваш iPad работает так же:
- перейдите в меню Gmail и выберите «Настройки».
- Выберите свою учетную запись и нажмите “Тип входящих” вариант.
- Выберите “Входящие по умолчанию”
- Нажмите “Назад” и нажмите “Категории входящих”
- Начните добавлять или удалять категории входящих сообщений.
.
Как создавать правила в Gmail на Android
В версии приложения Gmail для Android нет&rsquo ;t также не поддерживает создание правил. К счастью, вы все еще можете сделать много вещей, чтобы улучшить свой почтовый ящик. Например, добавление ярлыков к вашим сообщениям позволит вам сгруппировать их и найти их все в одном месте.
Вот как добавить ярлыки для электронного письма, которое вы читаете:
- Откройте электронное письмо и нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу.
- Выберите “Изменить ярлыки.”
- Удалить существующие ярлыки или добавить новые.
- Нажмите кнопку “ОК” кнопка.
Вы также можете добавить ярлыки к нескольким электронным письмам из папки «Входящие»:
< ol type="1">
< /li>
Как создать правила в учетной записи Gmail
Создание правил в вашей учетной записи Gmail также может быть выполнено с вашего ПК. Вам снова потребуется создать фильтр:
- войдите в свою учетную запись.
- Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу экрана и выберите “Просмотреть все настройки”
- Нажмите кнопку “Фильтры и заблокированные адреса” вариант.
- Нажмите кнопку “Создать новый фильтр” кнопку и введите всю информацию, которую вы хотите использовать в качестве правил для своих электронных писем.
- По завершении выберите “Создать фильтр для этого поиска”
Как автоматически блокировать спам в Gmail
Удаление спам-сообщений — еще один отличный способ оптимизировать почтовый ящик. Для этого вы можете заблокировать отправителей, и их будущие электронные письма попадут прямо в папку «Спам»:
- Откройте Gmail на своем ПК и перейдите в сообщение, от которого вы хотите избавиться.
- Нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу.
- Нажмите “Заблокировать (отправителя).”
- Если вы случайно кого-то заблокировали, разблокируйте его, выполнив те же действия.
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Если мы оставили некоторые вопросы без ответа в предыдущих разделах, вы можете найти необходимую информацию о Gmail ниже.
< h3 class="tj-custom-question">Можно ли создавать категории в Gmail?
К счастью, Gmail позволяет пользователям создавать категории. Процесс довольно прост:
• Откройте Gmail на своем ПК.
• Перейдите в Настройки и нажмите “Просмотреть все настройки”
• Перейдите в раздел «Входящие».
• Выберите “По умолчанию” из “Тип папки входящих” часть.
• Перейдите в “Категории” и проверьте вкладки, которые вы хотите показать. Имейте в виду, что Google не позволяет создавать новые вкладки. Все, что вы можете сделать, это скрыть или показать существующие.
&бык; Нажмите “Сохранить изменения” в нижней части окна.
Как создать фильтры в Gmail?
Чтобы создать фильтр в своей учетной записи Gmail, выполните следующие действия:
• Открыв Gmail, нажмите стрелку вниз в окне поиска.
• Введите параметры поиска. Если вы хотите убедиться, что критерии применяются, проверьте, отображаются ли правильные электронные письма, нажав “Поиск”
&бык; Выберите “Создать фильтр” кнопка.
• Решите, что будет делать фильтр.
• Нажмите “Создать фильтр”
Как автоматически перемещать письма в папку в Gmail?
Вот как вы можете переместить свои электронные письма в ярлык (папку) в Gmail:
• Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу экрана и выберите “Просмотреть все настройки”
&бык; Перейдите в “Фильтры и заблокированные адреса” чтобы увидеть фильтры, которые уже были применены к вашей электронной почте.
• Выберите “Создать новый фильтр” кнопка.
• Введите информацию для критериев фильтрации, включая отправителя, ключевые слова и другие данные.
• После того, как вы закончите, выберите “Создать фильтр с этим поиском” кнопка.
• Выберите “Применить метку x” в следующем окне и используйте существующий ярлык или создайте новый для сообщения электронной почты.
&бык; Нажмите “Создать фильтр”
Как создать правило электронной почты?
Правила помогают управлять входящей почтой и легче перемещаться по почтовому ящику. Чтобы настроить правила, вам потребуется создать фильтр:
• Перейдите в Gmail на своем компьютере и нажмите стрелку вниз в окне поиска.
• Введите критерии поиска и нажмите “Создать фильтр”
&бык; Решите, что будет делать фильтр, и нажмите “Создать фильтр”
Как мне создать папку в Gmail?
Некоторые другие почтовые программы используют папки для хранения ваших писем. Однако в Gmail используются ярлыки, которые в некоторых случаях могут оказаться более полезными. А именно, вы можете добавить несколько ярлыков к своим электронным письмам и найти их позже, нажав на ярлык на левой панели.
Вот как работает создание ярлыков в Gmail:
&бык; Откройте Gmail на своем ПК.
&бык; Выберите настройки в правом верхнем углу, а затем “Просмотреть все настройки”
• Нажмите кнопку “Ярлыки” вкладка
• Перейдите в раздел “Ярлыки” и нажмите “Создать новый ярлык”
• Введите название ярлыка и нажмите “Создать”
Создайте собственные правила
Правила Gmail позволяют более эффективно управлять входящими электронными письмами. Они автоматизируют весь процесс сортировки почты, упрощая поиск и чтение сообщений. Без правил ваш почтовый ящик может стать переполненным, особенно если вы ежедневно получаете большое количество электронных писем. Итак, настройте фильтры и создайте чистый, оптимизированный почтовый ящик.
Какие фильтры вы используете для настройки правил Gmail? Вам было легко их применять? Помогают ли они вам управлять своим почтовым ящиком? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.