Как скопировать формулу вниз по столбцу в Google Sheets

Вы можете использовать Google Таблицы для любых целей, от составления семейного бюджета до управления бизнесом. Таблицы также быстро справляются со счетами, выставлением счетов и выставлением счетов. Один из способов, которым это помогает, – это формулы, и это тема сегодняшнего урока. В этой статье показано, как скопировать формулу на целый столбец в Google Таблицах, чтобы сэкономить время и нервы.

Помощь с формулами Google Таблиц

Формулы — это математика, стоящая за электронной таблицей. Используя определенные выражения, вы сообщаете листу, что делать с данными, которые вы вводите в определенные ячейки, чтобы получить желаемый результат. Задача может быть такой же простой, как добавление двух ячеек для создания суммы и сопоставление средних значений по тысячам различных ячеек. Независимо от размера и объема вычислений основная формула обычно остается неизменной.

Как использовать формулы в Google Таблицах

Формулы относительно просты, даже если вы не являетесь математический выродок. Google Sheets использует логические выражения для предоставления результатов в зависимости от введенных вами критериев. Вы можете увидеть формулу в ячейке, содержащей указанную формулу, или в строке формул (панели эффектов) в верхней части листа Google. Вот как ввести формулу в Google Sheets.

  1. Дважды щелкните ячейку, в которой должна появиться формула, затем введите “=” без кавычек, за которыми следует строка формулы.
  2. Нажмите Enter, чтобы сохранить формулу или щелкните другую ячейку. Результаты появятся в ячейке, а строка формулы появится в поле “fx” выше.

На изображении выше формула ячейки D3 отображается в поле “fx” поле, и фактическое значение появится в ячейке. В приведенном выше примере добавляются ячейки B3 и C3, образуя сумму. Это простая формула, но она дает представление о том, как она работает.

Формулы могут стать сложными расширенными операторами, способными выполнять такие функции, как сортировка, выделение определенных ячеек на основе заданных критериев, объединение различных математических операций для конкретной ячейки. комбинации и многое другое.

Копировать формулу вниз по всему столбцу в Google Таблицах

У вас есть несколько вариантов копирования расчетов по всему столбцу в Google Таблицах, в зависимости от формулы. Вы лучше это поймете, когда доберетесь до варианта №3. Самый простой способ — взять маркер заполнения и сдвинуть его вниз к последней ячейке. Тем не менее, более длинные листы работают лучше всего, если просто дважды щелкнуть ручку. Вы также можете использовать верхний, чтобы инициировать процесс репликации формулы, который проходит по всему столбцу. Вот подробная информация обо всех трех вариантах.

Вариант № 1. Перетаскивание верхней ячейки для воспроизведения формул

  1. Выделите первую ячейку в столбце, содержащую формулу, затем выберите маркер заполнения (маленькое синее поле) в нижняя правая часть ячейки. При правильном расположении курсор превращается в перекрестие.
  2. Перетащите перекрестие вниз к последней нужной ячейке для указанной формулы. Google Sheets автоматически заполнит правильную строку для каждой строки.

Выше процесс использует формулу строки №3 [=СУММ(B3+C3)] для автоматического заполнения всех остальных выбранных строк в столбце [=СУММ(B4+C4)], [=СУММ(B5+C5)] и т. д.

Примечание. Вариант 1 будет вставлять “0” в строке, где нет данных. Вам придется удалить содержимое этой ячейки, если вы хотите, чтобы она была пустой.

Вариант № 2. Дважды щелкните верхнюю ячейку, чтобы реплицировать формулу вниз по столбцу

< ol>

  • Выберите первую ячейку в столбце, включая формулу, затем наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу. ПОКА НЕ НАЖИМАЙТЕ ЭТО.
  • Дважды щелкните левой кнопкой мыши на маркере заполнения. Этот процесс автоматически создаст формулу для последней заполненной ячейки в столбце.
  • Примечание. Вариант № 2 прекратит вставку формул, когда дойдет до пустой строки в конце столбца. Скопируйте первую ячейку, вставьте ее в следующую заполненную ячейку столбца и повторите шаги, описанные выше.

    Вариант 3. Используйте формулу массива для повторения вычислений вниз по столбцу

    Последний способ продублировать формулу вниз по столбцу в Google Таблицах — использовать “ArrayFormula” функция. Обязательно вводите правильные диапазоны в строку формулы.

    Примеры диапазонов формул массива Google для воспроизведения формул в столбце

    =ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
    В приведенном выше примере используется формула “сложения” (B3+C3), но используется диапазон (от B3 до B6 и от C3 до C6), который добавляет каждый набор (B3+C3, B4+ C4, B5+C5 и B6+C6).

    =МАССИВФОРМУЛА(ЕСЛИ(ПУСТО(B3:B+C3:C),””,ЕСЛИ(B3:B+C3:C=0, “”,(B3:B+C3:C))))
    В приведенном выше примере итоговые значения вычисляются так же, как и в предыдущей формуле, за исключением того, что вместо “0” в ячейках без символов, чтобы они казались пустыми. Часть ISBLANK игнорирует пустые ячейки, а символы, вставленные внутри “”, — это то, что Google Sheets помещает в пустые ячейки, которые устанавливаются как пустые.

    Примечание. Вариант № 3 автоматически заполнит формулу в каждой ячейке столбца на основе указанного вами диапазона. Если в нем есть пустые ячейки, он вставит “0” в ячейке, если вы не добавите “ISBLANK” и “=0” формулы, как показано выше.

    Все ячейки становятся неудаляемымиесли вы не очистите формулу массива в верхней части и не выберете другой метод. Если вы попытаетесь добавить число в ячейку массива, в ячейке с формулой будет отображаться “#ССЫЛКА!” и все ячейки под ним становятся пустыми, кроме той, которую вы изменили. Удалить ничего не делает с ячейками в массиве.

    Копирование таблицы Google для применения новых формул

    Один лист может содержать много данных, поэтому всегда лучше сначала использовать копию чтобы убедиться, что вы получите желаемые результаты. Вот как можно скопировать электронную таблицу, чтобы протестировать новые формулы, не беспокоясь о том, что вы испортите свою официальную электронную таблицу.

    1. Сначала откройте лист, который вы хотите продублировать.
    2. Далее, щелкните правой кнопкой мыши и выберите “Дублировать”
    3. Новый лист получает создается с использованием того же имени, что и ваш файл, за исключением добавления “Копия” перед ним.
    4. Используйте этот лист для проверки новых формул на реальных данных и т. д. Убедитесь, что у вас есть несколько копий любых важных данных.

    В заключение, методы, используемые в Google Sheets для репликации формул в столбце, не сложны, если вы понимаете используемые строки/аргументы формулы. Какой бы вариант формулы ни подходил вам лучше всего, вы должны сначала протестировать его на небольшом листе, чтобы убедиться, что он работает так, как вы хотите, а затем скопировать его. Также лучше запустить второй тест на полномасштабной подлинной копии исходного листа перед официальным внедрением формул, главным образом потому, что у вас есть много данных, которые могут измениться в худшую сторону.

    class=”comment-reply-title”>

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Funtik/ автор статьи
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий