Как расположить по алфавиту в Excel

Поиск данных в электронной таблице может стать кошмаром, если они не организованы эффективно. К счастью, электронные таблицы Microsoft Excel дают пользователям возможность упорядочивать и располагать в алфавитном порядке в порядке возрастания или убывания. Вы также можете указать алфавитный порядок в строках или столбцах.

Хотя алфавитный порядок может не работать с некоторыми данными, он может творить чудеса, упорядочивая информацию, содержащую имена, адреса и категории.

В статье ниже обсуждаются различные способы и методы упорядочения данных в Excel.

Расстановка столбца в алфавитном порядке в Microsoft Excel

Вы можете использовать опцию быстрой сортировки в Excel, чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания. Этот метод позволяет вашей таблице оставаться полной и полной, перемещая данные в соответствующие столбцы. Найдите настройку быстрой сортировки, описанную ниже:

Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.
Выберите столбец, содержащий данные, которые вы хотите расположить в алфавитном порядке, и выберите заголовок этого конкретного столбца.
Перейдите на ленту в верхней части экрана и выберите вкладку “Данные”
Если вы хотите отсортировать данные в порядке возрастания, выберите параметр “ZA” Вариант (от Z до A). Если вы хотите отсортировать данные в порядке убывания, выберите поле “AZ” Вариант (от А до Я).

После вышеизложенного все данные в вашей электронной таблице будут расположены в алфавитном порядке в соответствии с выбранным вами вариантом (по возрастанию или убыванию).

Расположение строки в алфавитном порядке в Microsoft Excel

Опция быстрой сортировки позволяет сортировать данные по столбцам, но не ограничивается этим. Вы также можете сортировать данные и располагать их в алфавитном порядке. Этот вариант очень похож на шаги по алфавитному порядку в столбцах, с той лишь разницей, что есть дополнительный шаг:

Запустите электронную таблицу в Microsoft Excel.
Выберите таблицу с данными, которые вы хотите расположить в алфавитном порядке, и щелкните всю таблицу, за исключением заголовка таблицы.
< img src="/wp-content/uploads/2023/11/7fda05cd9109d51ae60350f3bfcf8ce5.png" />
Выберите “Data” вкладка на ленте электронной таблицы.
Перейдите в раздел «Сортировка и фильтрация». и выберите “Сортировать.”
После того, как вы перейдете в раздел “Сортировать” окне перейдите в верхнюю часть экрана и выберите “Параметры”
Нажмите «Сортировать слева направо». а затем подтвердите действие.
Выберите “Заказать” для другой раскрывающейся таблицы, а затем нажмите “A to Z” или “От Z до A” чтобы завершить алфавитный порядок строки.

Распределение данных в Excel по алфавиту с помощью фильтра Button

В этой статье описана опция быстрой сортировки данных по алфавиту. Однако вы можете использовать другой метод через “Фильтр” кнопка. Фильтрационный подход обеспечивает больше удобства, поскольку объединяет все параметры и просто ожидает вашего подтверждения. Это намного быстрее и требует меньше действий:

Откройте таблицу с набором данных, которые вы хотите расположить в алфавитном порядке.
Выберите заголовки столбцов набора данных для фильтрации.
rdquo ; вкладка «Фильтр» и «Фильтр». вариант.
Вы увидите крошечную стрелку раскрывающегося списка (в правом нижнем углу) в заголовке каждого столбца. вы выбрали.
Выберите эти стрелки, чтобы открыть другое раскрывающееся меню.
Выберите тот вариант, который вы предпочитаете располагать в алфавитном порядке.

< h2 class="wp-block-heading">Использование команды “SORT” Функция для алфавитного распределения ваших данных

Существует дополнительный способ упорядочить данные по алфавиту: с помощью команды “SORT” функция. Поначалу этот метод может показаться немного сложным, но он довольно прост, как только вы освоите шаги. Однако прежде чем переходить к шагам, важно понимать, что означает каждый компонент и что он означает.

Команда “SORT” функция состоит из:

Array – Это относится к диапазону, который вы хотите отсортировать.
sort_index1 – Это относится к конкретной строке или столбцу, которые вы хотите упорядочить.
sort_order1 – Это относится к желаемому порядку, в котором вы хотите отсортировать данные (например, по возрастанию или убыванию).
sort_index2 – Это относится к столбцу, который вы хотите упорядочить, добавив дополнительные уровни.
sort_order2 – Это относится к организации сортировки для уровня 2.

При использовании функции СОРТИРОВКА важно отметить, что все вышеуказанные компоненты, за исключением массива, являются необязательными. Если вы не указали конкретный порядок сортировки, вы можете добавить столько уровней, сколько захотите, но не более 128. По умолчанию Excel отсортирует их по возрастанию.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли ярлык для упорядочения данных в алфавитном порядке в Microsoft Excel?

Да. Если вы хотите расположить данные в алфавитном порядке, используйте клавиши “Alt + Shift + S” ярлык для доступа к “Диалогу сортировки” коробка. Выберите столбец, который вы хотите упорядочить, и порядок, в котором вы хотите расположить данные. После завершения этого шага вы можете подтвердить его, нажав «ОК».

Мы любим преуспевать

Попытка найти соответствующие данные в электронных таблицах может оказаться утомительной и трудоемкой задачей. К счастью, Microsoft Excel упростил возможности сортировки для своих пользователей. От базовой фильтрации до более продвинутых методов — вы можете выбрать уровень сортировки, соответствующий вашим предпочтениям. А если вы любите приключения или хотите стать мастером Excel, вы можете попробовать функцию «СОРТИРОВКА». метод. Обязательно сначала сохраните копию, на всякий случай!

Какой метод сортировки и фильтрации таблиц вам больше всего нравится? Вы используете проверенный и надежный метод ленты или используете более продвинутые методы? Расскажите нам об этом в разделе комментариев ниже.

Отказ от ответственности: некоторые страницы этого сайта могут содержать партнерскую ссылку. Это никоим образом не влияет на нашу редакционную статью.

Вам также может понравиться Как добавить раскрывающийся список в Excel