Знать, что происходит с вашей электронной почтой после ее отправки, очень важно. Это может дать вам представление о том, какой контент генерирует больше всего трафика, и помочь вам улучшить вашу бизнес-стратегию. Однако большинство популярных почтовых служб, таких как Gmail и Outlook, не позволяют пользователям отслеживать переадресованные электронные письма. Это может помешать вашим планам. Но есть несколько сторонних программ, которые могут помочь вам обойти эту проблему.
В этом руководстве рассказывается, как вы можете использовать такие программы, как SalesHub и ContactMonkey, для отслеживания переадресованных электронных писем и полного контроля над вашей электронной почтой.
Как проверить, не переслал ли кто-то вашу электронную почту с помощью Sales Hub
Платформы электронной почты не предлагают встроенных функций, которые помогут вам проверить, переслал ли кто-то ваше сообщение. Хотя плагины электронной почты не уведомляют пользователей о том, что их электронная почта была переадресована, они имеют параметры отслеживания электронной почты. Когда вы настраиваете сообщение для отслеживания, вы вставляете в его структуру необнаруживаемый пиксель изображения. Пиксель действует как средство отслеживания и регистрирует, когда получатель просмотрел сообщение или нажал на него.
Программы отслеживания почты применяют тот же принцип к переадресованным электронным письмам.
Когда кто-то передает вашу почту, программа ждет, пока не откроется переадресованная версия. Как только кто-то введет электронное письмо, оно появится в качестве дополнительного представления от исходного получателя. Однако вы не увидите, кто получил ваше электронное письмо и сколько раз им поделились. Вместо этого пиксель изображения измеряет тягу, которую получает ваша электронная почта. Таким образом, увеличение количества просмотров сообщения электронной почты является хорошим показателем переадресации.
Одним из отличных вариантов отслеживания является SalesHub, бесплатное решение HubSpot для мониторинга электронной почты. HubSpot разрабатывает программное обеспечение, отвечающее потребностям компаний, занимающихся маркетингом и продажами, и SalesHub не является исключением. Программа не предупредит вас, если электронная почта будет передана другим пользователям, но увеличение количества просмотров будет сигнализировать о том, что ее получили несколько человек.
Давайте углубимся и посмотрим, как вы можете использовать SalesHub для мониторинга своей электронной почты. лучше общаться!
Как проверить, переслал ли кто-то вашу электронную почту в Gmail с помощью SalesHub
Отслеживание электронной почты в Gmail с помощью SalesHub — это относительно простой процесс, который позволяет вам оценить интерес, который вызвало сообщение. Вот как это сделать:
- перейдите на официальную веб-страницу расширения и установите подключаемый модуль SalesHub.
- Войдите в свою учетную запись Gmail.
- Войдите в свой почтовый ящик и коснитесь кнопки “Написать” значок в левом верхнем углу.
- Выберите получателя сообщения.
Плагин оптимизирует вашу контактную информацию, чтобы вы могли создавать привлекательные сообщения. Когда вы выбираете получателя, вы можете сканировать его рабочую информацию, области интересов и историю общения. Эти сведения позволят вам ввести более личное и интерактивное электронное письмо.
- Напишите письмо.
- Выберите “Track” установите флажок в строке меню Gmail, чтобы включить отслеживание электронной почты.
- Нажмите “Отправить” кнопку.
Вы успешно отправили сообщение с отслеживаемым пикселем. Любые манипуляции с электронной почтой будут связаны с первым получателем. Когда количество открытий увеличивается, ваш получатель, вероятно, поделился сообщением с другими. И теперь они взаимодействуют с почтой.
Если вы уже общались с выбранным получателем, отслеживаемое сообщение будет успешно доставлено. Однако, если вы обращаетесь к потенциальному клиенту или новому контактному лицу, вам следует сделать дополнительный шаг. Убедитесь, что они открыты для получения писем с неизвестных адресов. В противном случае сообщение останется неоткрытым.
Как проверить, не переслал ли кто-то вашу электронную почту в Outlook с помощью SalesHub
Почтовые сообщения Outlook также можно настраивать с помощью пикселей и предоставлять подробную информацию об активности электронной почты. Чтобы увидеть, что происходит после отправки сообщения в Outlook, выполните следующие действия:
- перейдите на страницу SalesHub и загрузите расширение.
- Войдите в свою учетную запись Outlook.
- Выберите “Новое сообщение” возможность создать сообщение.
- Выберите получателя.
Коснувшись значка контакта, вы увидите ценную информацию о человеке, с которым вы пытаетесь связаться. Эта функция SalesHub поможет вам написать привлекательный контент, который будет приносить много кликов.
- Введите текст сообщения в поле электронной почты.
- Нажмите на “Трассе” на панели инструментов Outlook, чтобы отслеживать активность электронной почты.
- Нажмите “Отправить”
Каждый раз, когда кто-то нажимает на ваше письмо, вы увидите резкое увеличение числа “открытых” или “клики” Чем больше кликов, тем чаще сообщение передается другим аккаунтам.
Перед отправкой отслеживаемой почты проверьте, включил ли получатель получение сообщений от новых контактов. Если вы уже связывались с этим адресом, это не будет проблемой.
Как проверить, не переслал ли кто-то вашу электронную почту в Office 365 с помощью SalesHub
Мониторинг электронной почты SalesHub также полностью совместим с Microsoft Office 365. Чтобы использовать его:
- установите программное обеспечение SalesHub с веб-сайта продукта.
- Откройте папку «Входящие» Outlook, введя данные для входа.
- Нажмите “Новое сообщение” чтобы составить сообщение.
- Введите адрес электронной почты получателя .
При нажатии на значок контакта получателя открывается всплывающее окно, которое дает ценную информацию о личной и рабочей жизни получателя. Это удобная функция, позволяющая довести ваше сообщение до совершенства, чтобы им можно было поделиться и охватить более широкую аудиторию. /03/42307092aa50fe420543db45b224663c.png» /> - Тщательно составьте свою электронную почту.
- Отметьте “Отслеживать” на панели инструментов, чтобы вставить пиксель изображения в сообщение электронной почты.
- Выберите “Отправить».
“open” и “нажмите” уведомления помогут вам определить, сколько внимания привлекла ваша электронная почта. При частом взаимодействии с сообщением маловероятно, что оно исходит от первоначального получателя.
Как проверить, не переслал ли кто-то ваше письмо с помощью ContactMonkey
Другая программа, которая позволяет пользователям отслеживать свои сообщения электронной почты, — ContactMonkey. Он поставляется с двумя уникальными функциями отслеживания: индивидуальное отслеживание и общее отслеживание.
Индивидуальный параметр измеряет, сколько различных устройств нажали на электронное письмо. Общее отслеживание регистрирует, сколько раз электронная почта была открыта, и связывает эти представления с первоначальным получателем. Хотя это платная опция, ContactMonkey предлагает функции, недоступные в других программах для отслеживания.
Как проверить, не переслал ли кто-то вашу электронную почту в Gmail с помощью ContactMonkey
ContactMonkey работает с вашим почтовым ящиком Gmail, чтобы предоставить вам подробную информацию об отслеживании. Чтобы получать уведомления об отслеживании:
- Посетите веб-сайт ContactMonkey, чтобы узнать, какой из трех планов лучше всего подходит вам. Все планы ContactMonkey включают функции, которые отслеживают эффективность электронной почты.
- Перейти к ваш почтовый ящик Gmail, как только вы выберете и активируете наиболее оптимальный план.
- Создайте сообщение и выберите получателя.
- Включить “Индивидуальное отслеживание” или “Общее отслеживание” во всплывающем окне ContactMonkey.
- Нажмите “ Отправить” кнопку.
Вы сможете просматривать активность электронной почты на панели управления ContactMonkey. Если вы выбрали индивидуальное отслеживание почты, вы увидите количество уникальных просмотров сообщений. Это указывает на то, что несколько человек открывают сообщение с разных устройств. Когда вы включите общее отслеживание, на панели управления будет отображаться общее количество “открытых” или “клики”
Для более тщательного анализа пересылки сообщений вы можете использовать функцию отслеживания местоположения на панели инструментов. Он показывает, где открывается электронное письмо. Если вы подозреваете, что сообщение широко распространено, здесь будет указано, сколько раз люди взаимодействовали с ним в разных областях.
Как проверить, не переслал ли кто-то вашу электронную почту в Outlook с помощью ContactMonkey
Вы также можете увидеть, что происходит с вашими отправленными электронными письмами Outlook, с помощью ContactMonkey. Для этого:
- выберите тарифный план ContactMonkey и загрузите версию приложения Outlook.
- Установив расширение, откройте папку «Входящие» Outlook.
- Введите адрес электронной почты и адрес получателя.
- Убедитесь, что вы выбрали “Индивидуальное отслеживание” или “Общее отслеживание” из всплывающего интерфейса.
- Нажмите “Отправить&rdquo. ;
Ваша панель управления ContactMonkey будет отслеживать взаимодействие по электронной почте; Вы можете просмотреть, сколько людей открыли электронное письмо, и определить, сколько раз им поделились. Кроме того, в разделе отслеживания местоположения отображаются области, в которых было открыто электронное письмо. Например, у вас будет доступ к тому, сколько людей нажали на сообщение в определенном городе.
Дополнительные параметры отслеживания
Многие компании осознали, насколько важно знать, что происходит с вашей электронной почтой после выхода из почтового ящика. Вот несколько бесплатных альтернатив отслеживания, которые могут удовлетворить ваши потребности в мониторинге электронной почты:
Hunter.io Mailtracker
Помимо количества кликов по электронной почте, Mailtracker регистрирует дату и время, когда кто-то открыл письмо. сообщение. Он также регистрирует их местоположение. Приложение легко интегрируется с учетными записями Gmail.
Mailtrack
Еще одно полезное расширение Gmail, Mailtrack, оптимизирует ваш почтовый ящик. На его панели инструментов используются галочки, чтобы указать, когда другие пользователи получили доступ к отправленным сообщениям.
Intelliverse Email Tracker
Это программное обеспечение работает как с Outlook, так и с Gmail. Он регистрирует дату и время открытия электронной почты и сведения о местоположении.
Будьте в курсе того, куда отправляются ваши электронные письма
Пока основные почтовые провайдеры не придумают более продвинутые функции для отслеживания электронной почты. , пользователям придется прибегать к сторонним решениям. Эти программы не сообщат вам, кому было переадресовано электронное письмо, но они позволят вам узнать, какое содержание делает ваши электронные письма более доступными.
Надеемся, это руководство помогло вам понять, как определить, является ли ваше электронное письмо было перенаправлено с помощью таких программ, как SalesHub и ContactMonkey.
Какую программу вы используете для отслеживания электронной почты? Это тот, который упоминается в этой статье? Звук отключен в разделе комментариев.
