Как просмотреть заархивированные элементы в понедельник

Ссылки на устройства

• Android
• iPhone
• Устройство отсутствует?

Monday.com – это облачная операционная система, предназначенная для создания процессов, управления рабочими проектами и наблюдения за общим рабочим процессом в организации. Это избавляет от большого количества ручной работы, необходимой при создании рабочих процессов. Кроме того, он поддерживает архив ранее завершенных проектов, к которому вы можете получить доступ в любое время.



Вопрос как найти эти архивные проекты?

В этой статье мы объясним, как просмотреть заархивированные элементы на monday.com на различных устройствах.

Как просмотреть заархивированные элементы в Monday на ПК

Есть три способа просмотреть свой архивные элементы с помощью ПК. Два из них работают лучше всего, когда вы точно знаете, какой архивный элемент ищете, а другой предлагает более общий способ доступа к элементу.

Способ № 1 – Доступ к вашей архивной истории

Этот метод обеспечивает доступ ко всему архиву, что позволяет вам прокручивать элементы, пока не найдете тот, который ищете.

1. Нажмите значок с тремя точками в правом верхнем углу экрана.
   
2. Выберите “Настройки доски.”
   
3. Нажмите “История из архива”
   

< ли идентификатор = "шаг 4">Прокручивайте список, пока не найдете нужный элемент.


Способ №2 – Функция поиска

Использование функции поиска позволяет сразу найти заархивированный элемент по его имени.

1. Нажмите на значок увеличения значок стекла в левом нижнем углу экрана.
   
2. Проверьте “Поиск в архивах” box.
   
3. Введите имя заархивированного элемента и просмотрите результаты.

Хотя этот поиск должен дать вам быстрый доступ к заархивированному элементу, это не идеальное решение. Поиск возвращает любой элемент, в котором используются термины, введенные вами в строку поиска, то есть вы можете получить несколько результатов. Нажав кнопку “Фильтровать по дате” Кнопка может помочь, если вы знаете, когда вы заархивировали элемент. В противном случае этот вариант лучше использовать, когда вы не уверены, на какой доске вы заархивировали элемент.

Способ № 3 – Открыть весь архив

Этот метод дает вам доступ к вашему полному архиву, чтобы вы могли прокручивать и находить нужный элемент.

1. Нажмите на изображение своего профиля в левом нижнем углу экрана.
   
2. Выберите “Архивировать”
   
3. Прокрутите список заархивированных элементы, пока не найдете нужный.
   
4. Нажмите “Просмотр” чтобы увидеть элемент.
   

Вы также можете разархивировать элементы, используя этот метод, нажав кнопку “Восстановить” рядом с заархивированным элементом. Это можно сделать только в том случае, если вы являетесь владельцем или администратором элемента, который хотите восстановить.

Как просмотреть заархивированные элементы в понедельник на iPad

Мобильные версии monday.com более ограничены, чем версии для ПК. Приложение для iPad в настоящее время не поддерживает функцию просмотра заархивированных элементов или досок. При использовании функции «Искать во всем» отображается название элемента, если вы активировали параметр “Показать архивы” нажмите на три горизонтальные линии в правом верхнем углу экрана поиска. К сожалению, нажатие на элемент приводит к шаблонному сообщению о том, что элемент находится в архиве.

Однако вы можете архивировать доски и элементы с iPad.

1. Откройте доску или элемент, который вы хотите заархивировать.
   
2. Нажмите на название элемента.
   
3. В правом верхнем углу экрана нажмите на три точки.
   < img src="/wp-content/uploads/2023/05/ac140d8c2fe94dfb703da52c83cb0200.png" />
4. Выберите “Архивировать”
   

После этого вы сможете просмотреть этот заархивированный элемент на компьютере, на котором выполнен вход в вашу учетную запись monday.com.

Как просмотреть заархивированные элементы в понедельник на iPhone

Версия monday.com для iPhone не позволяет просматривать заархивированные элементы.

Поиск имени заархивированного элемента даст результаты, показывающие имя элемента, если вы активируете параметр “Показать архивы” параметр. Однако при нажатии на элемент отображается сообщение о том, что он был заархивирован, и вы не можете его просмотреть.

Кроме того, приложение не предоставляет доступ к вашей заархивированной истории, то есть вы не можете’ t выберите этот вариант, а затем перейдите к нужному элементу.

Вы можете архивировать элементы с помощью приложения для последующего доступа на ПК с помощью этого метода.

1. Откройте доску, которую хотите заархивировать.
   
2. Выберите имя доски.
   
3. Нажмите на три точки слева.
   
4. Прокрутите вниз и нажмите “Архивировать”
   

Как просмотреть заархивированные элементы в Monday на устройстве Android

Вы не можете просматривать заархивированные элементы или доски в версии monday.com для Android. Вы также не можете изменить функцию поиска для отображения элементов.

Однако вы можете архивировать элементы и доски, выполнив следующие действия:

1. Откройте доску.
   
2. Нажмите на название доски.
   
3. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
   
4. Прокрутите экран вниз и коснитесь кнопки “Архивировать” вариант.
   

Как долго вы можете получать доступ к заархивированным элементам?

Заархивированные элементы доступны на неопределенный срок, пока у вас есть учетная запись Monday. Удаление учетной записи приводит к удалению ваших архивов. Если вы хотите отменить, но хотите сохранить заархивированный элемент, вы можете экспортировать данные в Microsoft Excel перед отменой.

Проверьте свои архивы

К сожалению, monday.com ограничен. Мобильная функциональность означает, что вы не можете просматривать заархивированные элементы на устройствах Android или iOS. Однако есть несколько способов просмотреть их на ПК. Вы можете использовать мобильное приложение для архивирования старых элементов, которые впоследствии можно просмотреть на ПК.

Теперь мы хотим знать, что вы думаете. Должен ли monday.com предоставить возможность просмотра заархивированных элементов на мобильных устройствах? Как часто вы бы использовали эту функцию, если бы она у вас была? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.