Если вы отправляете тесты или опросы через Google Формы без активации уведомлений, вам придется вручную проверять электронную таблицу на наличие новых ответов. Это может занять много времени и сделать вашу работу неэффективной. К счастью, вы можете активировать уведомления Google Forms.
В этой статье объясняется, как включить уведомления об отправке Google Forms.
Настройка уведомлений форм Google о новых ответах
Если вы хотите настроить Google Forms для уведомлений, вам будет приятно узнать, что это относительно простой процесс. Вот как это делается:
- Перейдите в свои Google Формы и откройте существующую форму или нажмите кнопку “Добавить” значок, чтобы создать его.
- После настройки формы перейдите вверх и коснитесь значка “Ответы” tab.
- Коснитесь значка «Три точки». в правом верхнем углу.
- Выберите “Получить уведомление по электронной почте о новых ответах из списка. -нижнее меню.” Если эти настройки
активны, вы будете получать электронное письмо, когда кто-то заполнит форму.
Кроме того, вы можете активировать настройки из электронной таблицы, в которой Google Forms упорядочивает все ваши ответы:
- Открыв форму, коснитесь значка “Ответы” tab.
- Выберите “Просмотр в таблицах” в правом верхнем углу.
- Когда лист загрузится, перейдите на панель инструментов и нажмите кнопку “Инструменты” вкладка, чтобы отобразить раскрывающееся меню.
- Нажмите на “Настройки уведомлений” раскрывающееся меню и выберите «Редактировать уведомления».
- Откроется новое окно, в котором вы можете установить правила уведомлений. В первом разделе выберите получение уведомления, когда «пользователь отправляет форму». Во втором выберите «Немедленное получение электронного письма». Нажмите «Сохранить». когда вы закончите.
Вышеуказанные настройки отправляют вам только уведомление, владелец или создатель формы. Что, если вы также хотите, чтобы респондент получил подтверждение об успешной отправке?
- Нажмите кнопку “Настройки” вкладку в верхней части формы и перейдите к “Презентация.”
- Откройте раскрывающееся меню и прокручивайте его, пока не увидите сообщение «После отправки». Нажмите «Изменить»; справа, чтобы открыть текстовое поле.
- Введите подтверждающее сообщение, которое вы хотите получить от респондентов. чтобы получить после отправки формы и нажмите «Сохранить».
Хотя описанный выше метод лучше, чем отслеживание новых отправлений вручную, уведомления не появляются. показать содержимое формы. Чтобы просмотреть подробную информацию, вам придется открыть лист Google Forms. Чтобы получить больше функций, вы можете использовать надстройки.
Использование надстроек Google Forms для уведомлений по электронной почте
У Google Forms есть торговая площадка, где можно найти сторонние дополнения. Сюда вам следует перейти, чтобы установить надстройки уведомлений по электронной почте в ваши формы Google.
Уведомления по электронной почте для форм Google
Уведомление по электронной почте для Google Forms — одно из лучших дополнений, которое позволяет вам устанавливать правила для ваших уведомлений. Кроме того, вы можете использовать его для получения уведомлений на свой телефон. Самое приятное то, что в получаемых вами уведомлениях отображается содержимое формы – вам не нужно заходить в Google Forms, чтобы просмотреть ответы. Вот как вы его используете:
Установка
- Запустите Google Формы и откройте форму, для которой вы хотите получать уведомления.
- Перейдите в правый верхний угол и коснитесь значка «Три вертикальные точки»; меню.
- Выберите “Получить дополнения” из отображаемых вариантов, и вы попадете на торговую площадку.
- Введите “Уведомления по электронной почте для форм Google” в строке поиска. Когда он появится в результатах поиска, нажмите на него.
- Выберите «Установить». и следуйте инструкциям на экране до завершения установки. Вернувшись в форму, вы увидите сообщение “Дополнения” значок (он напоминает пазл) вверху. Здесь вы можете получить доступ к надстройке уведомлений.
Настройка уведомлений
- Открыв форму Google, перейдите вверх и нажмите “Дополнения” икона. Выберите “Уведомления по электронной почте для Google Forms”
- В раскрывающемся меню выберите «Создать уведомления по электронной почте». Откроется мини-окно справа, в котором вы сможете настроить правила уведомлений.
- В первый раздел, “Имя правила формы” введите, кто должен получать уведомление. Например, “Уведомить респондента и владельца формы”
- В следующем разделе введите адрес электронной почты, на который будут приходить уведомления, когда респонденты отправляют формы. Если у вас несколько адресов электронной почты, введите их все, разделив запятыми.
- Далее идет шаблон уведомления по электронной почте. По умолчанию здесь отображаются респонденты’ ответы в табличной форме. Если вы хотите настроить его, нажмите «Изменить». рядом с надписью «Использовать визуальный редактор». Откроется конструктор шаблонов электронной почты, в котором вы можете настроить тему и основной текст. Когда вы закончите, нажмите “Сохранить.”
- В других разделах установлены флажки для разные правила:
- Условные уведомления: предназначены для отправки уведомлений конкретным лицам на основе ответа в форме. Вы можете оставить этот флажок снятым (вскоре мы обсудим, как его использовать).
- Уведомить отправителя формы: установите этот флажок, поскольку вы хотите, чтобы респонденты получили сообщение с подтверждением. Кроме того, в раскрывающемся меню выберите поле формы, содержащее вопрос по электронной почте.
- Создать PDF-файл: если вы хотите получать ответы респондентов’ формы в формате PDF, прикрепленные к уведомлению по электронной почте, установите этот флажок.
- Удалить надстройку брендинга: это для пользователей с премиальной подпиской. Это позволяет вам не показывать, что вы отправили форму через Google Forms.
- Когда вы закончите, нажмите «Сохранить». чтобы применить изменения.
Альтернативы Google Forms
Если Google Forms не предоставляет именно то, что вам нужно, вы всегда можете попробовать другие решения, такие как Zoho Forms, Microsoft Forms или Mighty Forms
Будьте в курсе событий
Если включены уведомления Google Forms, вы можете сохранять данные об отправленных формах в режиме реального времени. При правильном ноу-хау активировать уведомления с помощью Google Forms легко. функции уведомлений. А если вам нужны дополнительные функции, вы можете выбрать надстройку «Уведомление по электронной почте для Google Forms».
Вы предпочитаете Google Forms? система уведомлений или дополнения? Почему вам больше всего подходит тот или иной вариант? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.
