Давайте посмотрим правде в глаза: тайм-менеджмент — это сложно. Чтобы хорошо работать каждый день, требуется много дисциплины, поэтому большинству людей часто не хватает мотивации. Это заставило людей придумывать различные решения таких проблем как онлайн, так и офлайн.
У крупных компаний также ответил на эту бесконечную проблему, Календарь — это ответ Google. Это онлайн-приложение претерпело множество изменений, так как же пользователи смогут делиться своими календарями в 2021 году? Это то, чему мы вас научим.
Предоставление доступа к календарю пользователям Google
Календарь Google позволяет предоставлять доступ к календарю определенным людям. Единственная загвоздка в том, что они должны быть пользователями Google и что вы можете сделать это только с компьютера. Вот как предоставить им доступ к вашему календарю:
- откройте Календарь Google или, если вы в настоящее время используете любое другое приложение Google, войдите в меню Google Apps в правом верхнем углу и найти его там.
- В Календаре Google есть список календарей под названием “Мои календари” Слева. Наведите указатель мыши на календарь, которым хотите поделиться. Рядом с ним должны появиться три точки. Нажмите на них.
- В следующем всплывающем меню выберите Настройки и общий доступ. .
- Вы попадете в меню настроек календаря. Вам нужна опция Поделиться с определенными людьми. Вы можете либо прокручивать вниз, пока не найдете его, либо использовать боковую панель слева для более удобного доступа.
- Найдя эту опцию, нажмите кнопку Добавить людей.
- A Поделиться с определенными людьмипоявится всплывающее окно. Он просит вас сразу ввести адрес электронной почты или имя, а также предлагает некоторые контакты, с которыми вы обменивались сообщениями. Google идентифицирует только имена пользователей, которые включили Календарь в свою учетную запись Google.
- После выбора один или несколько контактов, с которыми вы хотите поделиться своим календарем, выберите, что ваши контакты могут делать в вашем календаре, настроив Настройка разрешений.
- Просматривать только сведения о занятости (скрыть сведения) позволяет вашим контактам видеть только то, когда вы свободны или заняты, без отображения дополнительных сведений.
- Просмотреть все сведения о мероприятии позволяет им видеть все события и все их сведения, но у них нет прав на редактирование.
- Вносить изменения к событиям позволяет им редактировать все события, но не делиться ими.
- Вносить изменения и управлять совместным доступомпозволяет им также делиться событиями, предоставляя им почти такой же доступ к вашему календарю, как и вам.
- Примечание. Вы можете изменить этот параметр для каждого человека индивидуально и в любое время.
- Нажмите синюю кнопку Отправитькнопку в правом нижнем углу этого окна. Он закроется, и вы вернетесь к настройкам календаря. Он также добавит людей, которых вы пригласили для просмотра или доступа к вашему календарю.
Если вы используете группы Google, вы также можете поделиться своим календарем Google со всей группой. Все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты группы в поле “Поделиться с определенными людьми” окно.
Чтобы закрыть общий доступ к календарю для пользователя или группы, нажмите “X” кнопку рядом с ними.
Как поделиться своим календарем с людьми, которые не используют Календарь Google
Чтобы поделиться своим календарем с людьми, которые не используют Календарь Google, вам нужно сделать свой календарь общедоступным и поделиться с ними ссылкой. Для этого введите настройки календаря так же, как и для предыдущего метода, и выполните следующие действия:
- В меню Настройки календаря нажмите Разрешения на доступ. Вы можете либо прокручивать вниз, пока не найдете его, либо использовать боковую панель слева для более удобного доступа.
- Сначала вам нужно сделать свой календарь общедоступным. Для этого установите флажок рядом с параметром Сделать общедоступным.
- Google предупредит вас, что все смогут видеть события вашего календаря, а также находить ваш календарь с помощью поиска в Google. Если вас это устраивает, нажмите ОК.
- Ваш календарь теперь общедоступен, но сам по себе это мало что значит, так как вам нужно отправить ссылку людям, которые не используют Календарь Google, чтобы поделиться ею с ними. Чтобы получить ссылку, нажмите кнопку Получить ссылку для общего доступа под только что использованным параметром.
- Появится новое окно, нажмите кнопку Скопируйте ссылку или выделите ее и нажмите Ctrl + V или Cmd + V, чтобы скопировать ее.
- Стоит отметить, что если вам нужно закрыть общий доступ к календарю, снимите флажок Сделать общедоступным.
Принятие приглашений
Еще одна полезная функция общего календаря — управление приглашениями. При совместном использовании календаря с людьми, у которых есть разрешение на просмотр сведений о мероприятии, вы можете выбрать, какие приглашения на мероприятия они будут принимать автоматически.
Если вы оставите вариант по умолчанию, Автоматически добавлять все приглашения в этот календарь< /strong> все приглашения на новые мероприятия будут видны, даже если они состоятся в одно и то же время. С другой стороны, если вы измените его на Автоматически принимать не конфликтующие приглашения, приглашения на мероприятия будут приниматься только в том случае, если они не мешают проведению уже существующих мероприятий.
Часто задаваемые вопросы Вопросы
Как закрыть общий доступ к календарю Google?
В зависимости от ваших настроек разрешений на доступ вам потребуется снять флажок или удалить индивидуальный доступ.
1. Как уже упоминалось выше, вы можете закрыть общий доступ к календарю Google, перейдя в Настройки календаря > Разрешения на доступ и сняв флажок Сделать общедоступным. сильный>.
2. Чтобы удалить определенного человека, перейдите на ту же страницу Разрешения доступа, выберите Внести изменения и управлять совместным доступом и удалите их.
Расписание
Вы можете счесть полезным совместное использование Календаря Google с людьми или группами, если они спросят вас, доступны ли вы в определенный день, а также по рабочим причинам. Надеюсь, теперь вы знаете, как это сделать.
Что вы думаете о совместном использовании календаря с другими? Если вы уже делитесь им, насколько это помогает вам следить за своим временем? Дайте нам знать в комментариях ниже.