Как поделиться формами Google

После заполнения формы Google пора поделиться ею со своей целевой аудиторией. Формы могут помочь вам взаимодействовать с потенциальными клиентами и узнавать больше о ваших пользователях. С помощью форм вы даже можете принимать участие в опросах клиентов и оставлять отзывы.

К счастью, поделиться Google Forms – это простой процесс. Если вы не знаете, как поделиться формой Google, в этой статье объясняется, как это сделать.

Отправка формы Google по электронной почте

< p>Электронная почта – это простой способ связаться с определенной целевой аудиторией. Вы можете гарантировать, что никто, кроме целевой аудитории, не увидит форму, если отправите ее непосредственно им.

Чтобы поделиться формой Google по электронной почте, выполните следующие действия:

1. Запустите Google Forms и откройте готовую форму.
   
2. Найдите кнопку “Отправить” в правом верхнем углу экрана и нажмите ее.
   
3. Введите адреса электронной почты, на которые ваша форма будет отправлена.
   
4. При желании добавьте тему электронного письма и сообщение.
   
5. Нажмите кнопку “Отправить” для завершения процесса.
   

Форма будет доступна всем адресам электронной почты. ты включил. Получатели смогут получить доступ к форме Google и ответить на нее.

Используйте социальные сети, чтобы поделиться формой Google

Если ваши целевые получатели не являются списком конкретных людей, социальные сети обеспечивают охват широкой аудитории. Чтобы поделиться формой Google в социальных сетях Twitter и Facebook, выполните следующие действия:

1. Откройте форму в Google Forms.
   
2. Нажмите кнопку «Отправить»; в правом верхнем углу.
   
3. В правом верхнем углу вы увидите варианты выбора Twitter или Facebook. Выберите предпочитаемую платформу социальных сетей.
   
4. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс публикации. .

Любой, кто получит доступ к форме, сможет ответить на нее, но по умолчанию не сможет видеть других’ ответы или отредактируйте форму.

Встроить форму Google в блог или на веб-сайт

Вы можете создать публикацию в блоге или веб-сайт для размещения своей формы, чтобы повысить уровень профессионализма. Чтобы использовать форму таким образом, выполните следующие действия:

1. Запустите Google Forms и откройте форму.
   
2. В правом верхнем углу нажмите “Отправить”
   
3. Нажмите «Встроить <>&rdquo»; в верхней части экрана.
   
4. Появится HTML-код для встроенной формы. Скопируйте HTML-код.
   • Ctrl + c для Windows
     
   • Cmd + c для Mac
     
5. Вставьте HTML-код в свой блог или код веб-сайта.
   • Ctrl + v для Windows
     
   • Cmd + v для Мак
     

Как только форма появится в вашем блоге или на веб-сайте , любой посетитель имеет к ней доступ.

Поделиться формой Google по ссылке

Ссылка на форму может быть лучшим способом поделиться формой Google, если вам нужно передать ее через стороннюю платформу. Если вы хотите отправить форму, например, с помощью приложения для обмена сообщениями, наличие ссылки позволит вам легко поделиться формой на любой платформе.

1. Откройте форму в Google Forms. .
   
2. Нажмите кнопку “Отправить” в правом верхнем углу.
   
3. Выберите “Ссылка” рядом со значком звена цепи. Он будет вверху страницы.
4. Скопируйте ссылку с помощью:
   • Ctrl + c для Windows
     
   • Cmd + c для Mac
     
5. Вставьте ссылку в свое приложение для обмена сообщениями или коммуникационную платформу. Вы также можете вставить ссылку в электронное письмо, текстовое сообщение, в социальные сети и т. д.

Даже если вы общаетесь через внутренний инструмент, специфичный для вашей организации, вы можете поделиться формой Google с ссылку.

Что нужно сделать, прежде чем поделиться формой Google

Прежде чем поделиться формой Google, необходимо настроить несколько важных параметров. Это поможет вам собрать правильные ответы и поможет вашей аудитории ответить правильно.

Ограничьте каждого пользователя одним ответом

Если вы беспокоитесь, что люди будут отвечать несколько раз, этот вариант предотвращает это. Чтобы гарантировать, что каждый просмотрщик формы ответит одним уникальным ответом, включите параметр «Ограничить до 1 ответа». вариант. Это заставляет каждого пользователя входить в свою учетную запись Google, прежде чем он ответит, что позволяет им не отвечать на одну и ту же форму несколько раз.

1. Открыв форму в Google Forms, нажмите &ldquo ;Настройки”
   
2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом “Ответы&rdquo. ;
   
3. Включите “Ограничить до 1 ответа”
   
4. Если вы включите параметр “Ответы” их уникальные имена пользователей также будут записаны.

Показать сводку ответов

Если вы хотите разрешить людям, которые отвечают на вашу форму, просматривать статистику ответов других людей, этот параметр настроит это. Ссылка на текущие результаты формы будет доступна каждому, кто завершит процесс ответа. В сводке ответов будут показаны диаграммы или полнотекстовые ответы для всех пользователей формы.

1. Запустите Google Forms и откройте форму.
   
2. Нажмите “Настройки”
   
3. Выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с элементом “Презентация.”
   < /li>
4. Включите функцию «Просмотр сводки результатов». вариант.
   

Помните, что это сделает ответы доступными для всех пользователей. . Используйте эту опцию с осторожностью.

Разрешить редактирование ответов

Если вас не волнует первое впечатление, но вы хотите получить вдумчивый ответ на свой вопрос. форме вы можете включить опцию, позволяющую людям редактировать свои ответы после их отправки.

1. Открыв форму в Google Forms, выберите “Настройки”
   
2. Нажмите стрелку рядом с надписью «Ответы».
   
3. Включите параметр «Разрешить редактирование ответов».
   

Пользователи смогут открыть форму Google и нажать кнопку, чтобы отредактировать свой ответ.

Настроить сообщение с подтверждением для пользователей

Когда люди закончат вашу форму, они получают сообщение с подтверждением о завершении процесса. Настройте этот ответ, чтобы добавить немного изюминки своему опросу или дать пользователям дополнительные инструкции.

1. Открыв форму, нажмите “Настройки”
   
2. Выберите “Презентация” раскрывающееся меню.
   
3. Нажмите кнопку “Изменить” рядом с “Сообщение с подтверждением”
   
4. Введите сообщение, которое пользователи должны видеть, когда они заполняют общую форму.
   
5. Выберите «Сохранить». чтобы сохранить исходящее сообщение.
   

Поделиться формой с предварительно заполненными ответами

Если вы хотите поделиться формой с уже подготовленными ответами, вы можете сделать это с помощью Google Forms.

1. Откройте форму в Google Forms.
   
2. Нажмите вертикальную точку “Еще&rdquo ; значок в правом верхнем углу.
   
3. Выберите «Получить предварительно заполненную ссылку».
   
4. Введите любую информацию, которую вы хотите, чтобы поля отображались по умолчанию. Они будут предварительно заполнены в общей форме.
   
5. Нажмите кнопку “Получить ссылку&rdquo. ;
   
6. Скопируйте предоставленную ссылку, чтобы отправить подготовленную форму любой аудитории.
   

Этот инструмент полезен, если есть какая-то информация, которую целевая аудитория не должна заполнять. Он также полезен, если вы хотите передать некоторую информацию о полях своей аудитории. При отправке формы нескольким группам людей вы можете ввести конкретную информацию для обозначения группы. Таким образом, вы сможете легко определить, какая группа ответила на форму. Обратите внимание, что вы можете создавать уникальные ссылки для разных аудиторий.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я это настроить? ответы в форме доступны определенной группе, но не обязательно всем пользователям?

Да. Вы можете добавить соавторов в свою форму и установить разрешения, позволяющие им просматривать ответы, но не делая ответы доступными для всех.

Чем отличается обмен формами с личным пользователем учетную запись и учетную запись Workspace?

Когда вы делитесь формой Google с личной учетной записью, любой, кто получит ссылку на форму, сможет открыть это. Используя учетную запись Workspace, вы можете сделать форму доступной для всех или ограничить целевую аудиторию определенной группой.

Общий доступ к формам Google

Google Forms делает обмен форм простым и понятным процессом. Настройте свою форму с правильными настройками и выберите лучший режим для обмена формой с целевой аудиторией. Google Формы могут облегчить процесс сбора данных.

Какой вам больше всего нравится делиться Google Формами? Использовали ли вы какие-либо методы, описанные в этой статье? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.