×
×

Как отправить сообщение в Google Документах

Документы Google предлагают командам и коллегам по всему миру возможность беспрепятственно и эффективно совместно работать над проектом в Интернете. Работайте в одиночку или одновременно в любое время суток вне зависимости от часового пояса.

“Это очень круто. Как насчет способности общаться друг с другом? Вы вынуждены просто оставлять комментарии?”

Это один из способов сделать это. Хотя и не очень хороший способ. Вы всегда можете просто пообщаться с помощью приложения или социальных сетей, таких как Slack или Facebook Messenger. Они работают, и вполне вероятно, что у каждого есть учетная запись Facebook. Тем не менее, вы можете избежать всех этих сторонних действий, переходя от одной темы к другой и приступить к чату прямо в Документе Google.

“В Документах Google тоже есть функция чата?”

Да! Просто откройте его и начните печатать. Предпочитаете преобразование речи в текст щелчкам клавиатуры? Если у вас есть настроенный микрофон на вашем компьютере, вам нужно выполнить всего несколько простых шагов, чтобы начать работу.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как вы можете общаться в чате в Документе Google.

Общение в Документах Google

Общение в Google Doc очень легко достигается без использования внешнего источника или приложения. Работая одновременно со своими коллегами, вы можете открыть окно чата, ввести сообщение и отправить его. Любой, кто в настоящее время работает в Документе, получит то же сообщение, что и функция чата, используемая для открытого общения.

Чтобы начать использовать функцию чата:

  1. откройте перед собой документ Google.
  2. Вам также понадобится кто-то, кто в настоящее время работает над документом, иначе функция не будет доступна для использования. Анонимные зрители не учитываются, так как чат доступен только тем, кто специально поделился документом.
  3. < li>В правом верхнем углу окна нажмите Чат.

  4. Введите любое сообщение и нажмите кнопку Отправить или просто нажмите Ввод.
  5. Если вам больше не нужна функция чата, нажмите Закрыть вверху. -правый угол окна чата.

Когда вы закрываете окно чата, вы еще не удаляетесь из самого чата. Сообщения будут по-прежнему получены по мере продолжения разговоров. Те пользователи, которые в данный момент находятся в документе, у которых не открыто окно чата, будут отмечены красной точкой над значком Чат . Это укажет им, что кто-то отправил сообщение, которое они еще не прочитали. Те, у кого открыто окно чата, будут получать сообщения по мере их ввода.

Все, кто в данный момент вошел в Google Doc, могут видеть сообщения. Единственным исключением являются пользователи анонимных аккаунтов. Они не видят ни чат, ни тех, кто в данный момент участвует в беседе.

Как только вы закрываете Google Doc или выходите из него, они автоматически удаляются из чата. Если они вернутся в документ, весь полученный чат, а также все сообщения, отправленные в их отсутствие, не будут видны.

Чаты не будут сохранены, и их нельзя будет экспортировать. Если вы хотите сохранить архив предыдущих сеансов чата, вам нужно сделать это, сделав скриншоты разговора. Для тех, кто сотрудничает с помощью мобильного устройства, все, что вам нужно сделать, это открыть файл. Вы уже можете общаться в чате без каких-либо дополнительных действий.

Использование преобразования речи в текст

В Документах Google все, что вам нужно, это работающий микрофон и ПК, чтобы отказаться от обычного чата для больше вариантов преобразования речи в текст без помощи рук. Вы сможете приостанавливать и возобновлять диктовку в любое время с помощью голосовых команд.

Перед началом работы:

  1. Убедитесь, что ваш микрофон правильно настроен и полностью работоспособен.
  2. В настоящее время преобразование речи в текст доступно только для пользователей ПК и не работает с мобильного устройства.
  3. Эта функция работает лучше всего, когда ваш голос звучит четко, поэтому убедитесь, что в рабочей среде нет ненужного фонового шума.

Что вам нужно сделать, чтобы начать использовать преобразование речи в текст.

  1. Откройте Документ Google в браузере Chrome.
  2. В верхнем меню нажмите < б>Инструменты , а затем Голосовой ввод…
  3. A окно микрофона появится, если оно активно. Вам нужно будет щелкнуть ее, чтобы ваш микрофон начал диктовать речь в текст.
    • Говори четко и в нормальном темпе, чтобы речь легко улавливалась и не было ошибок .
  4. Завершив диктовку, снова нажмите на значок микрофона, чтобы закрыть его.

< p>Если в какой-то момент во время выступления вы почувствуете, что допустили ошибку или запнулись в словах, вы можете исправить это с помощью мыши. Просто переместите курсор туда, где была допущена ошибка, и исправьте ее, прежде чем выключать микрофон.

После того, как ошибка будет исправлена, чтобы продолжить диктовку, вы можете переместить курсор туда, где вы остановились. .

Голосовые команды и усилители Пунктуация

Использование голосовых команд доступно только на английском языке. Язык учетной записи и язык Документа Google также должны быть установлены на английский, иначе он не будет работать. Полный список всех доступных команд можно найти в официальной статье Справочного центра или произнести “помощь по голосовым командам” в микрофон во время голосового набора.

Доступные вам команды могут помочь вам в редактировании и форматировании Документа Google при использовании преобразования речи в текст. Вы также можете произнести знаки препинания, чтобы расставить их там, где это необходимо. Список используемых знаков препинания и команд:

  • Точка
  • Запятая
  • Восклицательный знак
  • Вопросительный знак
  • Новая строка
  • Новый абзац

Невозможно использовать функцию чата

Вы и другой пользователь оба находитесь в Документе Google и пытаетесь общаться, но по какой-то причине значок чата нигде не находится. Это может быть вызвано несколькими причинами:

  • Начнем с маловероятной вероятности того, что вы несовершеннолетний. Да, вы правильно прочитали. Если вам в настоящее время меньше тринадцати лет (это можно узнать в профиле вашей учетной записи Google Gmail), функция чата автоматически отключается.
  • Как указано выше, анонимные пользователи не могут просматривать или принимать участие в обсуждении в Документах Google. Возможно, вы не вошли в свою учетную запись Gmail (или неверную) или вас удалили из проекта. Проверьте первое, прежде чем злиться на владельца документа за то, что он уволил вас без предупреждения.
  • Администратор может отключить функцию чата, если вы сейчас работаете с G Suite. Придется обсудить это с тем, кто обеспечивает безопасность вашей системы на работе, чтобы включить ее. Также возможно, что кто-то, кто в настоящее время использует G Suite, может получить приглашение для просмотра документа, если его администратор также отключил чат.

Часто задаваемые вопросы

Почему я не вижу кнопку чата в Документах Google?

Если вы не видите Чат вариант в Google Docs, то это означает, что вы просматриваете документ один или может быть ошибка. Попробуйте снова открыть документ или обновить страницу, если вы знаете, что кто-то еще просматривает тот же документ.

Есть ли в Документах Google функция приватного чата?

< p class="tj-custom-answer">

Учитывая, что Google предлагает множество приложений для общения с отдельными людьми, в настоящее время нет варианта приватного чата.

Могу ли я использовать функцию чата Документов Google на мобильном устройстве?

По состоянию на это редактирование&rsquo ;t доступен вариант использования чата в Документах Google с мобильным устройством, как Android, так и iOS.

Поддержание связи с Документами Google

Документы Google имеют множество встроенных инструменты, к которым многие пользователи могут не иметь отношения, одним из которых является возможность отправлять сообщения внутри него. Теперь, когда вы знаете об этом, вы готовы вывести коммуникацию и координацию на новый уровень.

class= “комментарий-ответ-заголовок”>

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Funtik/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий