×
×

Как настроить повторяющиеся задачи с помощью Notion

-devices-link”>Отсутствует устройство?

На рынке существует множество приложений для повышения производительности и рабочего пространства, но лишь немногие предлагают ту универсальность, которую предлагает Notion. Вы можете превратить Notion во все, что захотите. от простого приложения для создания заметок до сложного центра управления задачами.

Установка сроков выполнения является важной функцией, если вы запускаете свои проекты и задачи в Notion. Но что, если вы хотите создать повторяющуюся задачу?

К сожалению, платформа не имеет встроенной функции, позволяющей вам чтобы пометить задачу как повторяющуюся. К счастью, есть обходной путь, который вы можете попробовать, и мы покажем вам, как его применить.

Как настроить повторяющиеся задачи в Notion на ПК

Настроить задачи в Notion, вероятно, проще всего, если вы используете свой компьютер. Ваши параметры стали более доступными, и вы можете быстро перемещать элементы по странице с помощью курсора.

Что касается повторяющихся задач, вы можете упростить задачу, создав список повторяющихся задач и отмечая их. один за другим по мере их завершения.

Это не автоматизированный процесс, так как после завершения задач вам придется сбрасывать список вручную. Проблема с настройкой повторяющейся задачи в Notion заключается в том, что вам нужно создать формулу, которая будет работать, а для этого вам нужно знать, как писать код.

Это может быть невозможно для средний пользователь Notion, или, возможно, они просто не хотят тратить свое время на открытие, а затем написание формулы. Хорошей новостью является то, что другие пользователи, сталкивавшиеся с такой же проблемой в прошлом, создали шаблоны повторяющихся задач, которые вы можете использовать.

Использование шаблона повторяющихся задач

Вы можете найти в Интернете шаблон повторяющейся задачи для Notion, который соответствует вашим потребностям. Доступно множество версий. Однако мы сосредоточимся на одном конкретном варианте и объясним, как его реализовать. Вот как это работает:

  1. Войдите в свою учетную запись Notion с помощью веб-браузера.
  2. На другой вкладке перейдите к этому шаблону Notion.
  3. Нажмите кнопку “Дублировать” вверху страницы.
  4. Это действие перенаправит вас в рабочее пространство Notion и откройте папку “Ultimate Tasks for Notion” шаблон.

Вы увидите календарь и несколько предварительно настроенных проектов, созданных автором шаблона. Вы можете удалить проекты, нажав на три горизонтальные точки и выбрав “Удалить” из раскрывающегося меню.

Теперь, чтобы настроить повторяющуюся задачу с помощью этого шаблона, вы можете щелкнуть любую дату в своем календаре и следовать этим инструкциям:

  1. Когда появится новая страница, назовите свою задачу.
  2. Вы можете ввести дополнительную информацию, например дату начала, срок выполнения или даже добавить подзадачу.
  3. Чтобы сделать задачу повторяющейся, нажмите “Интервал повторения (дни)” свойство и введите номер.
  4. Вы можете добавить дополнительные комментарии и нажать “Войти” чтобы добавить задачу в календарь.

Задача будет создана мгновенно, и у нее будет “повторяющаяся” присвоенный ему значок. Вы также сможете установить флажок, когда задача будет выполнена.

Как настроить повторяющиеся задачи в Notion на iPhone

Некоторые пользователи Notion предпочитают работать на своих iPhone и выполнять свои задачи на ходу. У Notion есть отличное мобильное приложение для iPhone, которое предлагает потрясающий пользовательский интерфейс, даже с некоторыми ограничениями. В мобильном приложении Notion есть раздел “Шаблоны” кнопку, но вы не можете использовать ее для интеграции шаблона, созданного третьей стороной. Вместо этого вы можете выполнить следующие действия:

  1. В мобильном браузере iPhone откройте эту страницу Notion, чтобы получить доступ к шаблону повторяющейся задачи.
  2. Выберите “Дублировать” в верхней части экрана.
  3. Ваш iPhone автоматически запустит приложение Notion. Но если у вас есть возможность выбрать между открытием приложения или продолжением работы в браузере, обязательно выберите приложение.
  4. Шаблон повторяющейся задачи сразу же появится в вашем приложении Notion.

Оттуда вы можете удалять элементы и редактировать макет, а также просматривать и добавлять нужные элементы. Но чтобы создать повторяющуюся задачу, вам нужно сделать вот что:

  1. нажмите дату в календаре.
  2. Введите название задачи и другие свойства, такие как дата начала и уровень приоритета, или поручить задачу другому человеку.
  3. Рядом с “Интервал повторения (дни)” введите частоту повторения задачи.
  4. После того, как вы’ закончив, вернитесь к календарю и убедитесь, что задача появилась в календаре.

Имейте в виду, что вы можете удалить задачи, когда больше не нужно их повторять. .

Как настроить повторяющиеся задачи в Notion на iPad

Мобильное приложение Notion для iPad по функциям и возможностям такое же, как и приложение для iPhone. Единственным заметным отличием является макет из-за большего экрана.

Чтобы получить и внедрить шаблон повторяющихся задач для iPad, вам нужно выполнить те же действия, что и пользователям iPhone:

< ol type="1">

  • Перейдите к шаблону повторяющейся задачи для Notion через браузер iPad.
  • Нажмите на значок “Дублировать” кнопку в правом верхнем углу экрана.
  • Ваш iPad либо запустит приложение Notion автоматически, либо предложит вам выбрать это.
  • Когда Notion откроет шаблон повторяющейся задачи, выберите дату из доступного календаря, чтобы создать новую задачу. У вас будет несколько различных свойств Notion на выбор, включая присвоение имени задаче, назначение ее человеку и многое другое. У вас также будет возможность установить эту задачу как повторяющуюся. Вот как это сделать:

    1. рядом с “Интервал повторения (дни)” введите частоту повторяющейся задачи.
    2. Вернуться к календарь и проверьте, содержит ли задача все выбранные вами свойства.
    3. Повторяйте столько раз, сколько необходимо для разных задач.

    Как настроить повторяющиеся задачи в Notion на телефоне Android

    Пользователи Android могут получить последнюю версию мобильное приложение Notion и начните использовать его, когда они в пути. Оно так же эффективно, как и приложение для iOS, хотя и не имеет встроенной функции повторяющихся задач.

    К счастью, вы можете использовать тот же шаблон, чтобы никогда не пропускать задачи на твое расписание. Откройте предпочитаемое браузерное приложение и выполните следующие действия:

    1. Перейдите к этому шаблону Notion.
    2. Нажмите кнопку “Дублировать” в правом верхнем углу экрана.
    3. Если ваш Android-устройство предложит вам выбрать между Chrome и приложением Notion. Выберите последнее.

    Шаблон повторяющейся задачи появится в вашем приложении Notion. Вы сами решаете, как изменить порядок существующих элементов и сохраните ли вы только календарь.

    Чтобы настроить повторяющуюся задачу, вам нужно выбрать дату в календаре. , желательно дату начала. Затем выполните следующие действия:

    1. Назовите свою задачу и добавьте другие свойства, например уровень приоритета. Вы также можете добавить подзадачу, назначить для нее другого пользователя или даже добавить дополнительные свойства для каждой задачи.
      < /li>
    2. Нажмите “Интервал повторения (дни)” свойство и выберите, как часто задача должна повторяться.
    3. После настройки закончите, вернитесь в календарь и добавьте новые задачи.

    Стать мастером задач в Notion

    Нельзя отрицать, что Notion продумала большинство ситуаций, когда дело доходит до проектирования продуктивного рабочего пространства. Однако выполнение задач в Notion может усложниться, особенно если в команде много участников; здесь и там легко что-то забыть.

    Вместо того, чтобы вручную вводить задачу каждый день, неделю или даже месяц, лучше создать повторяющуюся задачу. Может показаться необычным, что такое универсальное приложение, как Notion, упустило возможность добавить эту функцию, но на данный момент это так.

    Сторонний шаблон, который мы использовали в этой статье, — всего лишь один из них. вариант, который должен хорошо работать для многих пользователей. Но вы можете найти множество других решений в Интернете.

    Какие типы задач вы хотите видеть повторяющимися в своем приложении Notion? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Funtik/ автор статьи
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий