Как настроить подпись в Outlook

-devices-link”>Устройство отсутствует?

Выделение ваших электронных писем может быть трудной задачей. Однако добавление текста с личной информацией, такой как ваше имя и должность, добавляет штрих профессионализма. Если вы используете почтовую службу Outlook, вам не придется вводить информацию каждый раз, когда вы заканчиваете письмо. Настройка подписи сэкономит ваше время, поскольку текст уже будет отформатирован и готов к отправке. .

В этой статье мы рассмотрим, как настроить подпись Outlook на нескольких устройствах.

Как настроить подпись в Outlook на ПК с Windows

Microsoft Outlook входит в состав всех пакетов Office, кроме набора приложений для учащихся. Способ добавления подписи к сообщениям электронной почты зависит от используемого вами пакета Office.

Как настроить подпись в Outlook на ПК с ОС Windows с Office 2007–2010

Если у вас более старая версия Microsoft Office, вы по-прежнему можете использовать функцию подписи.

Чтобы настроить ее:

1. Войдите в свою учетную запись Outlook и откройте новую электронную почту.
   
2. Найдите “Сообщение” раздел и перейдите к разделу “Включить” вкладка.
   
3. Выберите “Подпись” затем нажмите “Подписи”
   
4. Выберите “Новый” в разделе “Подпись электронной почты” меню.
   
5. Введите имя своей подписи в текстовое поле и нажмите &ldquo ;ОК.”
   
6. Введите содержимое подписи в поле “Редактировать подпись” поле.
   
7. Вы можете персонализировать текст с помощью инструментов форматирования и стиля в верхней части окна редактирования.
   
8. Когда закончите создав подпись, нажмите “ОК”
   

Microsoft Outlook не ограничивает параметры подписи только текстом. Вы также можете добавить свою визитную карточку в Интернете, ссылку на свой веб-сайт или портфолио и фотографии.

Чтобы вставить свою визитную карточку:

1. После того, как вы откроете “Подпись электронной почты” текстовое поле, нажмите “Визитная карточка” вариант.
   
2. Выберите контакт из списка “Filed As” меню.
3. Нажмите “ОК” чтобы завершить действие.

Вот как добавить гиперссылку в подпись:

1. Введите “Подпись электронной почты” и коснитесь кнопки “Вставить гиперссылку” icon.
   
2. Введите ссылку или просматривайте Интернет, пока не’ мы нашли ваш веб-сайт.
   
3. Выберите сайт, затем нажмите “ОК”
   < img src="/wp-content/uploads/2022/03/f6de91f4920c598aa10611f1a5c3cdd8.png" />

Чтобы вставить изображение:

< li id="step1">Нажмите кнопку ” Изображение ” кнопку после того, как вы откроете “Подпись электронной почты” карточка.

1. Найдите изображение и выберите его.
   
2. Нажмите “ОК” чтобы загрузить изображение в подпись.
   

Создание подписи не автоматически вставить его в ваше текущее сообщение. Есть два метода, которые вы можете использовать для его настройки. Вы можете включить подписи для всех исходящих писем. Или вы можете выбрать, какие сообщения нуждаются в подписи, и вставить ее вручную.

Чтобы настроить подписи для каждого сообщения:

1. перейдите в раздел “Сообщения” раздел, затем выберите “Подпись” в поле “Включить” карточка.
   
2. Нажмите “Подписи”
   < img src="/wp-content/uploads/2022/03/1dbd7328d1207a0b038be98524951efb.png" />
3. Откройте “Учетная запись электронной почты” и нажмите “Выбрать подпись по умолчанию”
   
4. Выберите адрес электронной почты, который вы хотите связать с подписью.
   
5. Выберите свою подпись в “Новые сообщения” меню.
   
6. Чтобы включить подпись для ответов на сообщения и переадресованных электронных писем, коснитесь кнопки “Ответы/переадресация” опция” и выберите свою подпись.
   

Сделайте это, чтобы добавить подписи к выбранным сообщениям вручную :

1. Откройте новое письмо и перейдите в раздел “Сообщения” карточка.
   
2. Найдите “Включить” и выберите “Подпись”
   
3. Нажмите на свою подпись, чтобы создать ее внизу сообщения.
   

Как настроить подпись в Outlook на ПК с Windows с более поздними версиями Office< /h3>

Новые пакеты Microsoft Office также позволяют пользователям вводить подписи в свои исходящие сообщения.

Вот как создать подпись:

< ли>Зайдите в “Сообщение” вкладку из открытого сообщения.

1. Нажмите “Подпись” и выберите “Подписи.”
   
2. Перейдите к “Выберите подпись для редактирования” ; затем нажмите “Новый”
   
3. Введите имя своей подписи во всплывающем текстовом окне.
   
4. Выберите адрес электронной почты вы хотите подключиться к подписи. Можно настроить разные подписи для каждой используемой учетной записи электронной почты.
   
5. Нажмите “ОК” чтобы сохранить изменения.
   

Текстовое окно позволяет управлять цветом и размером текста. Чтобы сделать вашу подпись более впечатляющей, отредактируйте текст в Microsoft Word и настройте границы или разбейте текст на маркеры. Вставка текста в поле редактирования Outlook сохранит его форматирование. Word также предлагает множество готовых шаблонов подписей, чтобы придать вашим данным уникальный внешний вид.

Если электронное письмо, которое вы открыли, не регистрирует подпись, вам нужно будет вставить ее самостоятельно. Однако все будущие сообщения будут сопровождаться вашей подписью внизу.

Чтобы добавить подпись вручную:

1. Откройте сообщение, затем выберите “ Подпись” в разделе “Сообщение.
   
2. Выберите свою подпись из всплывающего списка.< br>

Как настроить подпись в Outlook на Mac

Пользователи Mac также могут персонализировать свои сообщения с помощью подписей Outlook.

Чтобы создать новую подпись на Mac:

1. Откройте Outlook и выберите &ldquo ;Настройки” вкладку “Файлы”.
2. Выберите “Подписи”.
3. Нажмите кнопку “+” Кнопка рядом с кнопкой “Редактировать подпись” поле.
4. Введите свои данные в поле “Подпись” текстовое окно. Редактор позволяет:
   • Добавьте изображения, нажав кнопку “Фото” значок. Найдите фотографии в Интернете или выберите изображение на своем устройстве.
   • Включите гиперссылку на веб-страницу, нажав кнопку “Ссылка” значок.
   • Создайте таблицу с помощью кнопки “Таблицы” в верхней части редактора.
5. После создания подписи закройте окно редактирования.
6. Закройте окно “Подписи” окно.

Чтобы добавить свою подпись во все сообщения Outlook на Mac:

1. Выберите “Настройки” в раскрывающемся меню Outlook.
2. Перейдите к разделу “Электронная почта” и нажмите “Подписи”
3. В разделе “Выбрать подпись по умолчанию” выберите учетную запись, которая будет использовать подпись.
4. Включите подписи для всех сообщений в разделе “Новые сообщения” раскрывающийся список.
5. Используйте кнопку “Отвечено/переадресовано” возможность добавления подписи к ответам на сообщения и переадресованным электронным письмам.

Как настроить подпись в Outlook на iPhone

Создание индивидуальной подписи – относительно простой процесс, если вы используете мобильное приложение Outlook на iPhone.

1. Откройте приложение Outlook на планшете.
   
2. Нажмите на значок своей учетной записи в верхней части интерфейса.
   
3. Нажмите кнопку с изображением шестеренки в нижней части приложения, чтобы войти в настройки Outlook.
   
4. Выберите “Подпись” чтобы ввести свои данные.
   
5. Введите содержание подписи.
   
6. Нажмите на маленькую галочку в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.

В iOS нет функции, позволяющей пользователям добавлять изображения, логотипы, ссылки, pr-таблицы в свои подписи. Однако Outlook для iOS поставляется с поддержкой HTML, поэтому вы можете создать уникальную подпись, если вы знакомы с программированием. Однако генераторы HTML и шаблоны для мобильных устройств также могут помочь вам в дальнейшей настройке подписи электронной почты.

Как настроить подпись в Outlook на устройстве Android

Устройства Android и iOS различаются во многих аспектах, но процесс настройки подписи сообщения одинаков.

Вот как вы создадите подпись на своем Android:

1. Войдите в приложение Outlook и выберите изображение своей учетной записи в правом верхнем углу.
   
2. Нажмите на значок шестеренки, чтобы открыть настройки электронной почты.
   
3. Нажмите “Подпись”
   
4. Введите данные своей подписи.
   
5. Нажмите на галочку в верхней части приложения, чтобы создать подпись.
   

Включить изображения в подпись Android Outlook по-прежнему невозможно. Однако пользователи могут добавлять гиперссылки для настройки подписей.

Чтобы добавить гиперссылку:

1. Откройте новое электронное письмо и введите свою подпись. .
   
2. Выделите текст, который вы превратите в гиперссылку.< br>
3. Нажмите “Ссылки” во всплывающем меню, затем введите веб-адрес.
   
4. Скопируйте текстовую подпись гиперссылки.
   
5. Нажмите “Сохранить” чтобы применить его к сообщению.
   

Outlook 365 Как настроить подпись

Пользователи Office 365 могут улучшить свое онлайн-общение, настроив подпись Outlook, предоставляющую дополнительную информацию о себе. Они могут создать подпись с помощью веб-версии Outlook или приложения Outlook.

Чтобы создать подпись на веб-сайте Outlook:

1. Войдите в свою учетную запись на странице Outlook 365.
   
2. Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу страницы.
   
3. Нажмите “Просмотреть все настройки Outlook”
   
4. Выберите “ Напишите и ответьте” из “Настройки почты” карточка.
   
5. Добавьте и отформатируйте подпись в “Подпись электронной почты&rdquo ; вкладка
   
6. Установите флажок “Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я составляю” чтобы включить подпись во всех исходящих сообщениях электронной почты.
   
7. Нажмите значок “ Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю или на которые отвечаю” и подпись будет сгенерирована в ваших ответах на сообщения или переадресованных электронных письмах.
   
8. Нажмите “Сохранить” чтобы завершить действие.
   

Если вы хотите добавить подпись только к некоторые сообщения можно сделать это вручную.

1. Откройте новое сообщение и создайте электронное письмо.
   
2. Нажмите “Дополнительные параметры”
   
3. Выберите “Вставить подпись” чтобы применить его к сообщению.
   

Вот как установить подпись в приложении Outlook:

1. Откройте сообщение и нажмите кнопку “Подпись” option.
   
2. Выберите “Подписи” во всплывающем меню.
   
3. Нажмите кнопку “Создать” для создания подписи.
   
4. Введите название подписи.
   
5. Введите сведения о подписи в текстовое поле.
   
6. Выберите свой адрес электронной почты, и все новые сообщения будут содержать эту подпись.
   
7. По завершении нажмите “ОК”
   

Если вы не выбрали свой адрес электронной почты, вам нужно будет вручную добавить подписи к своим электронным письмам. Для этого:

1. Откройте новое сообщение.
   
2. Выберите “Подписи” в настройках инструмента.
   
3. Выберите свою подпись, чтобы добавить ее в сообщение.

Известный способ онлайн-переписки

С таким количеством писем, которые приходят и уходят, установление более глубоких связей с людьми, с которыми мы общаемся, может быть сложной задачей. Настройка подписи Outlook не только сэкономит ваше время, но и поможет вам общаться с людьми на более глубоком уровне.

Надеемся, что эта статья прояснила все недоразумения, связанные с созданием подписи в Outlook, независимо от предпочитаемого вами устройства. .

Вы когда-нибудь пробовали поставить подпись в Outlook? Какое устройство вы использовали? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.