×
×

Как настроить доску Канбан в Notion

-devices-link”>Отсутствует устройство?

Notion — отличное приложение, которое команды используют для управления проектами и других функций. Оно содержит множество инструментов, помогающих продуктивной работе группы. Один из этих инструментов — это канбан-доска. Если вы не знаете, как создать канбан-доску в Notion, не ищите дальше. Здесь вы узнаете все, что вам нужно знать об этом инструменте повышения производительности.

Как настроить доску Канбан в Notion на ПК

Доска Канбан — это изобретение из Японии, с помощью которого инженер-технолог может ограничить незавершенное производство и повысить эффективность работы. Он работает, перечисляя все самое важное, поэтому любой может сказать, что дальше в списке приоритетов.

Традиционная доска Канбан состоит из трех столбцов:

  • Задача
  • Выполняется
  • Готово

Первый вариант очевиден, заключая в себе все задачи, которые еще предстоит решить. Как только кто-то начинает работу, она перемещается в раздел “Doing” столбец. Здесь находятся все незавершенные работы.

Наконец, как только задача будет завершена, она будет перемещена в пометку “Готово”

Понятие невероятно универсально, и хотя у него нет шаблона доски Канбан, вы все равно можете создать его для будущих досок. Еще лучше, так как вы можете скачать шаблоны Notion, доступны готовые примеры. Однако вы всегда можете сделать свою собственную, если хотите.

Вот как создать доску Канбан на ПК:

Часть первая

  1. Запустите Notion.
  2. Выберите “Добавить страницу”Notion. : Настройка канбан-доски
  3. Из “База данных” выберите “Доска.”
  4. Выберите “Доска- Встроенный” и “Доска – Полная страница»
  5. Переименуйте первый столбец в “To-Do.”
  6. Создайте еще два столбца для двух других статусов.

Встроенные доски предназначены для тех, кто хочет, чтобы доска была на существующей странице. Например, если у вас уже есть страница, ожидающая канбан-доски, выберите этот вариант.

Однако, если вы хотите, чтобы канбан-доска была отделена от других страниц, выберите “Вся страница” вместо. Он останется самостоятельным.

Часть вторая

Здесь мы будем работать над созданием карт. Карточки — это задания, которые вписываются в одну из трех колонок. Поскольку их можно перемещать, достаточно создать по одной для каждого задания.

  1. Нажмите карточку на доске Канбан или добавьте новую.
  2. После открытия добавьте на карточку хотя бы одно свойство.
    < img src="/wp-content/uploads/2022/02/e23d5310812f88fc85d2262a245e9375.png" />
  3. Чтобы установить крайний срок, добавьте “Дата” property.
  4. Далее выберите “Multi-Select” для “Проекта”

Таким образом вы можете устанавливать сроки выполнения проекта, что очень важно для хронометража и планирования. . “Проект” Опция позволит вам управлять несколькими проектами на одной доске Канбан. Таким образом, вам понадобится только одна, а не несколько.

Мы также рекомендуем сортировать карточки по крайнему сроку. Таким образом, вы сможете расставить приоритеты для самых срочных задач.

  1. Нажмите “Сортировать”
  2. Выберите “Добавить сортировку”
  3. Измените свойство на “Deadline.”
  4. Подтвердите выбор.

Это создает довольно простую канбан-доску. Если вы хотите что-то более сложное, вы можете поиграть с настройками и поэкспериментировать дальше.

Как настроить доску Канбан в Notion на iPhone

Notion работает и на мобильных устройствах. Если у вас есть время и вы хотите создать канбан-доску на ходу, не стесняйтесь получить приложение и настроить его, выполнив следующие действия:

Часть первая

  1. Запустить Notion для iPhone.
  2. Проведите пальцем слева.
  3. Выберите “Добавить страницу”.
  4. Найдите вариант создания доски.
  5. Выберите нужный тип.
  6. Переименуйте первый столбец в “ Список дел”
  7. Назовите еще двоих для “Doing” и “Готово”

Мобильное приложение чем-то похоже на настольная версия. Таким образом, вы можете менять платформы, не изучая много нового.

Часть вторая

  1. Добавьте карточку на канбан-доску.
  2. Добавьте свойства на карточку.
  3. Выберите “Дата” для “Крайний срок”
  4. Выберите “Множественный выбор&rdquo ; для “Проектов”

Если вы хотите добавить больше свойств, не стесняйтесь делать это одновременно.

Чтобы отсортировать карточки по срокам, выполните следующие действия:

  1. Нажмите “Сортировка”
  2. Выберите &ldquo ;Добавьте сортировку.”
  3. Убедитесь, что свойство действует становится “Крайний срок”
  4. Подтвердите выбор.

Как и на ПК, вы можете продолжать работать с доской Канбан и настраивать ее по своему усмотрению.

Как настроить канбан-доску в Notion на устройстве Android

Между мобильными версиями приложения Notion мало различий. Однако здесь мы также приведем инструкции для Android.

Часть первая

  1. Запустите Notion на устройстве Android.
  2. Проведите влево и откройте боковую панель.
  3. Выберите “Добавить страницу”
  4. Создайте доску.
  5. Выберите нужный тип.
  6. Переименуйте первый столбец в “To-Do.”
  7. Назовите еще двоих для “Doing” и “Готово”

Если вы не собираетесь детально настраивать свои карточки, можете пропустить вторую часть.

Вторая часть

  1. Добавить карточку.
  2. Задайте свойства карты.
  3. Выберите “Дата” для “Крайний срок”
  4. Выберите “Множественный выбор” для “Проектов.”

Вы всегда можете настроить свойства и затем клонируйте карточки, чтобы они сохранили те же свойства.

Вот шаги для сортировки карточек по крайнему сроку:

  1. Выберите &ldquo ;Сортировка”
  2. Нажмите “Добавить сортировку”
  3. Выберите “Крайний срок” для свойства “Сортировка”.
  4. Подтвердите выбор и выберите “Готово” .

Как настроить доску Канбан в Notion на iPad

Это шаги по созданию простой доски Канбан в Notion для iPad.

Часть первая

  1. Откройте Notion на iPad.
  2. Чтобы начать, проведите влево и откройте боковую панель.
  3. Выберите “Добавить страницу”
  4. Создайте доску.
  5. Выберите нужный тип.
  6. Назовите первый столбец “To -Do.”
  7. Назовите еще два “Doing” и “Готово”.

Часть вторая

  1. Добавить карточку.
  2. Выберите свойства.
  3. Выберите “Дата” для “Крайний срок”
  4. Выберите “Множественный выбор” для “Проектов”

Для сортировки следуйте этим инструкциям:

  1. Выберите “Сортировка”
  2. Нажмите “Добавить сортировку”
    < /li>
  3. Выберите “Крайний срок”
  4. Подтвердите выбор.

<Перемещение карточек

Простота Канбан-доски позволяет перемещать карточки по мере того, как у задачи появляется новый статус. Вот как переместить карточки из столбца в другой:

  1. Нажмите на любую карточку, которую хотите переместить.
  2. Удерживайте левую кнопку мыши.
  3. Перетащите его в другой столбец.< br>
  4. Отпустите палец.
  5. Теперь ваша карта будет отражать новый статус.

С помощью этой функции вы можете перемещать карты куда угодно. Их даже можно вернуть обратно в раздел “Doing” если вы обнаружите, что что-то упустили.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать Notion на iPhone?< /h3>

Да, вы можете использовать Notion на своем iPhone. Он даже очень хорошо работает на устройствах Android. Однако все функции доступны в настольной версии.

Есть ли у Notion виджет для iOS?

Да, для iOS 14.0 и новее поддерживается виджет Notion. Загрузив приложение из App Store, вы можете добавить виджет в любое место на главном экране iPhone.

Что такое доска в понятии?

< p class="tj-custom-answer">

Доски — это одна из наиболее настраиваемых функций Notion для управления проектами и задачами. Канбан-доска — это лишь один из многих возможных способов настроить доску.

Держите все в порядке

Четкие цели гораздо лучше, чем расплывчатые. и вы обнаружите, что команда работает лучше с доской Канбан. Благодаря универсальности Notion вы можете сделать его настолько сложным или простым, насколько захотите. Ваша группа может даже представить некоторые идеи.

Используете ли вы доску Канбан для систематизации идей? Какую альтернативу вы предпочитаете, если нет? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Funtik/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий