×
×

Как найти и удалить дубликаты в Google Sheets

Если вы являетесь постоянным пользователем Google Sheets, вы, вероятно, столкнулись с проблемой, когда вы случайно добавили повторяющиеся записи в свою электронную таблицу. Эта ситуация может разрушить набор данных, над созданием которого вы так усердно работали. Вы можете не знать, что это произошло, особенно когда ваш компьютер выходит из строя или когда вы нажимаете на трекпад на своем ноутбуке.

Очень легко что-то упустить, когда в вашей памяти огромное количество данных. электронная таблица. Типичные результаты включают ошибки вычислений и повторяющиеся ячейки, которые трудно идентифицировать при поиске источника проблемы.

К счастью, для выделения дубликатов в ваших электронных таблицах доступно несколько различных методов.

  • Используйте встроенную функцию удаления дубликатов.
  • Используйте выделение для поиска дубликатов.
  • Скопируйте уникальные ячейки и переместите их на новый лист.
  • Используйте сторонний поиск дубликатов.
  • Создайте сводную таблицу который подсчитывает дубликаты на индивидуальной основе.

Вышеуказанные процессы упрощают поиск этих повторяющихся записей, чтобы вы могли удалить их или проигнорировать, если это необходимо. Вот ваши варианты.

Использовать функцию удаления дубликатов Google Sheets

Независимо от того, пытаетесь ли вы найти дубликаты в одном столбце, двух столбцах или на всем листе, функция «Удалить дубликаты» точно удаляет ячейки с одинаковыми данными. Однако учтите, что он удаляет все дубликаты, даже если они не связаны с одними и теми же данными.

  1. Выделите столбцы, которые хотите проверить. для дублирования данных.
  2. В меню вверху выберите <“Данные -> Очистка данных”, а затем выберите “Удалить дубликаты”

  3. Появится диалоговое окно. Установите флажки рядом с каждым столбцом в списке, который вы хотите проверить, или вы можете установить флажок “Выбрать все” и нажмите “Удалить дубликаты”
  4. Google Таблицы показывают, сколько копий было найдено и удалено, чтобы вы могли убедиться, что процесс работает должным образом.

Использование Google Таблиц’ встроенная функция “Найти и удалить дубликаты” Функция — это самый простой способ устранить дубликаты, но иногда вам может понадобиться просмотреть копии перед их удалением. Отличный способ сделать это — выделить цветом.

Выделение дубликатов с помощью цвета для быстрого удаления

Когда дело доходит до выявления ошибок в ваших электронных таблицах, использование выделения для выделения любой неверной информации является еще одним хорошим способом.

  1. Откройте файл “Google Таблиц” и выделите “столбец или столбцы” который вы хотите отредактировать.
  2. В верхней строке меню нажмите выберите“Формат.”
  3. В раскрывающемся меню выберите Условное форматирование.
  4. Выберите нужный “диапазон” в появившемся новом меню.< бр>
  5. В разделе “Правила форматирования” измените раскрывающийся раздел “Форматировать ячейки, если…” на “Пользовательская формула.”

  6. Вставьте следующую “формулу” в поле, расположенное под “Пользовательская формула” option:
    =countif(A:A,A1)>1.
  7. В разделе “Стиль форматирования” выберите значок “Цвет заливки”, чтобы выделить содержимое желтым (или любым цветом по вашему выбору) фоном ячейки.
  8. Нажмите “Готово”чтобы сохранить изменения, просмотреть дубликаты и удалить те, которые вы считаете законными копиями.

Теперь ваша электронная таблица будет выделять повторяющиеся ячейки выбранным вами цветом, и вы можете сканировать выделенное на наличие любых дубликатов.

Примечание.Лучше всего выделять ячейки столбца, начиная с первой строки, а не выбирать ячейки в середине. Формула не любит использовать строку 2 в качестве первого столбца. В выбранном поле (A2:B9) пропущено несколько дубликатов. После добавления строки 1 (A1:B9) были найдены все копии. См. два изображения ниже.

Изображение №1: показывает пропущенные дубликаты при выборе ячеек строки 2 в качестве первых ячеек (A2 и B2):

Изображение №2: показывает все дубликаты при выборе ячеек строки 1 в качестве первых ячеек (A1 и B1):

Убедитесь, что все существующие дубликаты верны, так как некоторые копии вообще не являются дубликатами. Они могут быть одинаковыми для двух разных учетных записей, пользователей, сотрудников и т. д. Как только вы подтвердите ненужные ячейки подражателя, удалите их. Наконец, вы можете закрыть меню форматирования и восстановить стандартный цвет ячеек.

Копировать уникальные ячейки в Google Sheets для простого удаления дубликатов

Если вы предпочитаете сортировать необработанные данные автоматически, лучше копировать все уникальные ячейки, а не дубликаты. Этот процесс обеспечивает более быструю сортировку и фильтрацию.. Если вы уверены, что ваша информация верна, и предпочитаете удалить дубликаты, попробуйте способ, описанный ниже.

  1. Откройте документ “Таблицы”. вы хотите отсортировать. Выделите “столбец”, который хотите изменить. Этот процесс записывает диапазон столбцов для следующего шага.
  2. Нажмите < em>“пустой столбец” где вы хотите, чтобы уникальные записи отображались. Выделив (не нажимая ячейку), вставьте следующую формулу: =UNIQUE(). Естественно, он должен быть помещен в верхнюю ячейку.
  3. Введите “координаты ячейки” исходного столбца в скобках, например: (A3:A9).
  4. Нажмите “Enter” чтобы переместить новые данные в указанный ранее столбец.

< p>После этого вы можете проверить записи вручную или импортировать данные в рабочую таблицу.

Использовать стороннее дополнение для поиска и удаления дубликатов в таблицах

Существуют онлайн-плагины, доступные для использования с Google Sheets. Вы найдете надстройки в Google Workspace Marketplace, включая инструменты для автоматического удаления повторяющихся записей.

Удалить дубликаты с помощью Ablebits

Подходящий инструмент, известный как Удаление дубликатов с помощью Ablebits, позволяет вам для быстрого поиска дубликатов во всем листе информации или путем поиска до двух столбцов.

Вы можете перемещать, удалять и выделять результаты. Инструмент включает две настройки мастера: найти и удалить дубликаты и найти уникальные ячейки или качества в вашем документе. Эти два параметра упрощают отслеживание информации по мере ее поступления.

В целом, использование инструмента-мастера для поиска информации может быть оправдано в долгосрочной перспективе. Этот вариант в первую очередь предназначен для пользователей, постоянно ищущих дубликаты в своих таблицах и предпочитающих тратить время на что-то другое.

Использование сводной таблицы для поиска повторяющихся строк в листах

Сводная таблица является удобным инструментом для более внимательного изучения данных. Сводная таблица не удаляет автоматически повторяющиеся ячейки или строки; он предоставляет разбивку по столбцам, в которых есть дубликаты, чтобы вы могли вручную просмотреть свои данные и посмотреть, что нужно удалить, если вообще что-то нужно.

Создание сводной таблицы требует больше усилий, чем другие методы, представленные в этой статье. Вы должны добавить сводную таблицу для каждого столбца, чтобы обеспечить единообразие результатов и точное определение дубликатов.

Примечание.Если в электронной таблице нет названий столбцов, сводные таблицы не будут работать точно для поиска дубликатов. Попробуйте временно добавить новую строку, а затем назовите столбцы, используя эту новую строку.

Вот шаги, чтобы использовать сводную таблицу для выявления повторяющихся ячеек или строк.

  1. Выберите “все данные таблицы”, затем перейдите в раздел “Данные –> Сводная таблица”
  2. При необходимости измените диапазон ячеек, затем выберите “Создать”
  3. Выберите “Добавить,” который находится рядом с “Строки” На этом шаге выбирается столбец для поиска дубликатов. Да, вы правильно прочитали. Выберите нужный столбец в раскрывающемся меню. Если вы потеряли редактор сводной таблицы, нажмите на заполненную ячейку, чтобы вернуть его.
  4. Теперь выберите “Добавить” рядом с параметром “Значения” и выберите “такой же столбец, как указано выше”, но задайте для него суммирование “COUNT” или “COUNTA” Это уже должно быть по умолчанию.
  5. Новая сводная таблица определяет все дубликаты, как показано ниже.
  6. Если вы хотите просмотреть другой столбец, вы можете повторить описанные выше шаги (чтобы сохранить предыдущие результаты) или снова открыть редактор сводной таблицы и изменить существующую таблицу.
  7. Сводная таблица изменится, чтобы показать новые корректировки.

Как упоминалось ранее, метод сводной таблицы немного сложнее. Тем не менее, он дает вам отчет о повторяющихся записях’ места, которые могут быть полезны для анализа данных. Дополнительные сведения о сводных таблицах см. в руководстве Alphr по созданию, редактированию и обновлению сводных таблиц в Google Таблицах.

В целом, повторяющаяся ячейка в Google Sheets может вызвать проблемы с вашими данными, если вы не будете осторожны, особенно при сортировке финансовой информации в полезную электронную таблицу.

Наиболее распространенные причины дублирования:

  • Несколько человек добавили одного и того же клиента, счет, категорию, товар и т. д.
  • Импорт данных добавлены к уже существующим данным во второй раз.
  • Действия копирования/вставки добавили повторяющиеся записи.

К счастью, идентификация, удаление и удаление идентичных ячеек данных на удивление просты в Google Sheets, что хорошо, если вы постоянно имеете дело с электронными таблицами в своем повседневном рабочем процессе. Если вы ищете что-то для более быстрой сортировки контента, вы всегда можете использовать надстройку, такую ​​​​как Remove Duplicates от Ablebits, чтобы ваша информация была хорошо отсортирована и организована.

Есть ли у вас опыт, советы, или вопросы об использовании любого из методов, упомянутых в этой статье? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Funtik/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий