Как и в любом другом приложении для общения, в Microsoft Teams можно установить собственный статус доступности. Это полезно, чтобы сообщить коллегам, находитесь ли вы сейчас в сети или заняты чем-то другим.
< p>В этой статье мы расскажем вам, как изменить время отсутствия или любой другой статус в Microsoft Teams. В дополнение к этому мы также рассмотрим некоторые другие параметры Microsoft Teams, которые вы можете использовать для настройки своего присутствия пользователя.
Как изменить время отсутствия в Microsoft Teams?
Microsoft Teams — это рабочее пространство на основе онлайн-чата, которое позволяет коллегам и учащимся проводить встречи, обмениваться идеями и обмениваться контентом. В списке участников команды вы можете увидеть статус доступности каждого пользователя в виде значков, которые показывают, находится ли он в сети, не в сети или занят.
Существуют различные типы статуса, которые Microsoft Teams использует для обозначения своего участника:
- Доступен – это означает, что в данный момент вы находитесь в сети и что вы доступны, если любой другой член команды захочет связаться с вами. />
- Занят– вы в сети, но чем-то заняты. Вы по-прежнему будете получать уведомления, но Microsoft Teams автоматически изменит ваш статус на На собрании или На звонке.
- Не беспокоить – вы в сети, но недоступны для других пользователей Team. Этот статус отключит все ваши уведомления. В вашем статусе также может быть указано Презентация или Фокусировка в соответствии с вашими записями в календаре.
- Скоро вернусь – это означает, что вам пришлось покинуть Microsoft Teams на короткое время и что вы вернетесь через несколько минут.
- Исчезнуть– этот статус информирует ваших коллег о том, что вы недоступны для чата и заняты работой.
Примечание. Если вы используете мобильное приложение, ваш статус будет автоматически устанавливаться на «Нет на месте» каждый раз, когда вы выходите из приложения или переводите его в фоновый режим.
- Отображать в автономном режиме – этот статус появляется при выходе из системы или выключении устройства.
Изменение статуса доступности вручную
Несмотря на изменения в Microsoft Teams ваш статус доступности автоматически, в соответствии с вашими последними действиями, вы по-прежнему можете изменить свой статус вручную. Это особенно полезно, когда Microsoft Teams неправильно изменяет ваш статус.
В основном это относится к Появлению.время, которое Microsoft Teams устанавливает каждый раз, когда ваше устройство переходит в спящий режим, когда вы неактивны в течение короткого периода времени или если вы не связываетесь ни с одним другим участником команды в течение 5 минут. Эта функция также называется тайм-аутом бездействия. Это может создать проблемы для пользователей группы, особенно при измерении их ежедневной рабочей нагрузки и производительности. Но хорошая новость заключается в том, что вы можете изменить свой статус несколькими способами.
Изменить статус активности вручную довольно просто. Вот как это делается:
- откройте Microsoft Teams.
- Войдите, если вы еще этого не сделали, и перейдите к изображению вашего профиля, которое находится в правом верхнем углу экрана.
- Вы увидите свой текущий статус, нажмите на него.
- Когда появится список параметров статуса, выберите нужный.
Изменение статуса вручную: мобильное приложение
Если вы используете мобильное приложение, вы можете изменить свой статус активности, выполнив следующие действия:
- Откройте мобильное приложение Microsoft Teams.
- Нажмите на три горизонтальные линии в левом верхнем углу экрана.
- Нажмите на свой текущий статус, и ниже появится список вариантов статуса.
- Выберите нужный вариант статуса.
Вот и все. Это не позволит Microsoft Teams изменить ваш статус на Отсутствует, если вы не активны в течение определенного периода времени.
Как изменить продолжительность вашего статуса Microsoft Teams
Еще один способ сделать это — установить продолжительность вашего статуса. Выполните следующие действия, чтобы узнать, как:
- открыть Microsoft Teams.
- Нажмите на изображение своего профиля.
- Далее чтобы перейти к своему статусу, нажмите стрелку, которая приведет вас к параметру Длительность.
- Установите точный период времени для своего статуса.
Вы можете установить продолжительность статуса на 30 минут, 1 час, 2 часа, весь сегодняшний день, всю эту неделю и произвольное время.
Как поддерживать активность Microsoft Teams
Microsoft Teams автоматически изменяет ваш статус доступности каждый раз, когда вы не взаимодействуете с платформой, даже если технически вы все еще находитесь в сети. Это может быть утомительно для многих, но есть решение. Если вы сами измените свой статус доступности, следуя приведенным выше инструкциям, ваш активный статус не будет изменен снова, пока вы его не измените.
Microsoft Teams также позволяет вам сбросить свой статус. Эта опция снова позволит Microsoft Teams автоматически изменять ваш статус. Вот как это делается:
- откройте Microsoft Teams.
- Войдите, если вы еще этого не сделали, а затем перейдите к изображению своего профиля в правом верхнем углу экрана. .
- Нажмите на свой текущий статус, который находится под изображением вашего профиля.
- Нажмите Сброс статус.
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Как создать собственный статус в Microsoft Teams?
Вы можете выбрать один из множества вариантов статуса (активен, не беспокоить, скоро вернусь и т. д.). Если ни один из этих вариантов вам не подходит, вы всегда можете создать собственное сообщение о статусе.
Это делается следующим образом:
1. Откройте Microsoft Teams.
2. Перейдите к изображению своего профиля.
3. Выберите Установить сообщение о статусе.
4. Введите текст сообщения (например, “Я вернусь через пять минут” или “Скоро вернусь”).
5. Нажмите Очистить сообщение о состоянии после раскрывающегося меню и установить продолжительность сообщения о состоянии. (Возможны варианты: никогда, 1 час, 4 часа, сегодня, на этой неделе и по желанию.)
6. Наконец, нажмите Готово.
Теперь у вас есть собственное сообщение о статусе, которое будет появляться каждый раз, когда ваши коллеги пытаются связаться с вами.
1. Если вы хотите изменить собственное сообщение, перейдите в настройки своего профиля и нажмите Удалить это сообщение о статусе.
Как изменить время простоя в Microsoft Teams?< /h3>
Время простояпоявляется в вашем статусе, когда ваше устройство переходит в спящий режим или если вы были неактивны в течение определенного периода времени. Microsoft Teams установит это автоматически.
Ваш статус изменится на активный, как только вы каким-либо образом взаимодействуете с приложением. Если этого не произойдет, вы можете самостоятельно установить статус доступности, выполнив шаги, описанные в предыдущих вопросах.
Оптимизируйте свою работу в Microsoft Teams
Теперь вы узнали, как чтобы изменить статус доступности и настроить присутствие пользователя в Microsoft Teams. Следуя нашим инструкциям и советам, вы сможете повысить эффективность своей работы и общую производительность. Вы можете настроить практически все в Microsoft Teams. Вам просто нужно выяснить, что подходит именно вам.
Вы когда-нибудь меняли свой статус в командах Microsoft? Вы следовали шагам, описанным в нашей статье? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
