Как изменить подпись в Outlook [ПК или мобильный телефон]

Ссылки на устройства

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Устройство отсутствует?

Ваша подпись электронной почты — это быстрый способ подтвердить, кто вы, и предоставить информацию о вашей компании. Это похоже на виртуальную визитную карточку со всей необходимой информацией, которая придает индивидуальность каждому отправляемому вами письму.

Но по мере изменения ваших обстоятельств данные вашей подписи могут потребовать изменения. Если вы хотите узнать, как изменить свою подпись в Outlook, мы рассмотрим шаги, описанные в этой статье.

Как изменить подпись в Outlook на ПК с Windows

Чтобы изменить свою подпись в Outlook через Windows:

1. Запустите Outlook.
   
2. Нажмите Файл, >Параметры, Почта, затем Подписи.
   
3. Нажмите на подпись, которую хотите изменить.
4. Внесите изменения с помощью Редактировать подпись коробка.
   
5. После завершения нажмите Сохранить, затем ОК.
   

Как изменить Подпись в Outlook на Mac

Чтобы изменить подпись Outlook через macOS:

1. Откройте Outlook и нажмите Outlook в меню вверху.
   
2. Нажмите Настройки.
   
3. Нажмите Подпись.
   
4. Найдите существующую подпись. Затем нажмите Изменить.
   
5. Внесите изменения в существующую подпись. . Затем нажмите кнопку значок дискеты для сохранения.
   
6. Нажмите X значок в верхнем левом окне. Теперь ваша подпись Outlook будет отражать изменения.

Если вам нужно обновить свою подпись для нескольких электронных писем, выберите параметр Учетная запись на шаге 4. Затем выберите электронное письмо с подписью, которую вы хотите изменить.

Как изменить подпись в Outlook на iPhone

Чтобы обновить свою подпись Outlook через приложение Outlook на iPhone:

1. запустите приложение Outlook.
   
2. В левом верхнем углу коснитесь значка своего профиля.
   
3. Нажмите на значок шестеренки Настройки.
   
4. Перейдите в раздел Почта.
   
5. Нажмите Подпись .
   
6. На экране Подпись обновите ваша подпись.
   

Как изменить подпись в Outlook на устройстве Android

Чтобы обновить свою подпись через приложение Outlook на устройстве Android, выполните следующие действия.

1. Откройте приложение Outlook.
   
2. Нажмите Файл, Параметры, Почта, затем Подписи.
   
3. Нажмите на подпись, которую хотите изменить, и внесите изменения в поле Редактировать подпись.
   
4. После того, как вы будете довольны результатами, нажмите Сохранить, а затем <ОК.
   

Как удалить подпись электронной почты в Outlook

Возможно, вы хотите удалить подпись в электронном письме. Если вы добавили подпись не к той учетной записи в Outlook или решили, что она больше не нужна, выполните следующие действия, чтобы удалить свою подпись:

1. Откройте Outlook и перейдите к параметру Подпись (показан в наших руководствах выше).
   
2. На Mac – Нажмите на подпись, которую хотите удалить. Затем нажмите значок –.
   
3. На ПК– Нажмите на подпись, затем нажмите Удалить.
   
4. На устройстве iOS – Выделите текст. Затем нажимайте клавишу Backspace, пока оно не исчезнет.
   
5. На Android – Удалите текст.
   

Когда вы отправляете электронное письмо, ваша подпись больше не будет отображаться. Чтобы добавить новую, выполните те же шаги, описанные выше, в обратном порядке.

Советы по созданию идеальной подписи электронной почты

Ваша подпись электронной почты — это больше, чем подпись. Это важно, потому что оно предоставляет получателю контактную информацию и ваше имя, и это профессионально. Вот что нужно включить в свою подпись:

• Ваше имя
• Должность и amp; отдел
• Ваш адрес электронной почты
• Ваш номер телефона
• Ссылки для призыва к действию
• Изображение профиля

Помимо того, что вы должны добавить, имейте в виду, что большинство подписей должны быть профессиональными. Хотя вы можете настроить их, лучше придерживаться черного текста и курсива или полужирного шрифта. Рекомендуется избегать яркого неонового текста, потому что его трудно читать.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Здесь приведены ответы на другие ваши вопросы о подписях Outlook.

< h3 class="tj-custom-question">Как добавить изображение в подпись электронной почты Outlook?

Чтобы добавить изображение или логотип компании в подпись электронной почты в Outlook:

1. Запустите новую электронную почту.

2. Выберите Подпись.

3. Выберите подпись, с которой вы хотите включить изображение, в поле Выберите подпись для редактирования.

4. Щелкните значок изображения, найдите файл изображения и нажмите Вставить.

5. Щелкните изображение правой кнопкой мыши, чтобы изменить его размер, затем выберите Изображение.

6. Нажмите Размервариант, затем используйте варианты, чтобы изменить размер изображения. Установите флажок Зафиксировать соотношение сторон, чтобы сохранить пропорции изображения.

7. Когда все будет готово, нажмите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения.

Как мне создать шаблон подписи в Outlook?

Если вы хотите создать подпись электронной почты с помощью шаблона галереи подписей, выберите шаблон подписи, который вы хотите скопировать в свое сообщение, а затем настройте его.

1. Загрузив шаблон подписи, который хотите использовать, откройте его в Word.

2. Выберите разные части подписи, затем выберите “Копировать”

3. Запустите Outlook, затем выберите Новый адрес электронной почты.

4. Вставьте подпись в тело сообщения электронной почты.

5. Теперь настройте подпись, изменив текст, добавив фото или гиперссылки.

Чтобы изменить логотип/фото:

<р>1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Изменить изображение».

2. Выберите исходное местоположение фотографии.

3. Нажмите «Вставить».

4. Выберите изображение, чтобы получить маркеры перетаскивания, затем используйте их, чтобы изменить размер изображения по мере необходимости.

5. Выберите параметры меню «Формат», чтобы отформатировать изображение.

Чтобы включить гиперссылки:

1. В подписи щелкните правой кнопкой мыши значок социальной сети или выберите текст веб-сайта, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Редактировать ссылку.

2. Введите ссылку на свой профиль в социальной сети в поле Адрес.

3. Нажмите ОК.

Чтобы сохранить подпись:

1. Выделите все компоненты подписи, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

2. В меню

Сообщение нажмите Подпись, затем Подписи.

3. Выберите «Создать», затем дайте своей подписи имя, например, «Личная» или «Деловая».

4. В поле Редактировать подпись щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.. Теперь ваша подпись отображается в поле.

5. Нажмите ОК для сохранения.

Теперь все ваши сообщения будут автоматически включать эту подпись

Как мне сделать свою подпись выглядеть рукописным?

Чтобы включить рукописную подпись, вы можете отсканировать или сфотографировать свою рукописную подпись, а затем добавить ее в свой Подпись Outlook.

1. Подпишите свою подпись на листе белой бумаги.

2. Отсканируйте или сфотографируйте его и сохраните на своем компьютере в формате .gif, .png, .jpg или .bmp.

3. Откройте файл на своем компьютере.

4. Нажмите на нее, чтобы открыть вкладку Формат, а затем выберите Обрезать, чтобы обрезать изображение.

5. Чтобы сохранить подпись в виде отдельного файла, щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как изображение.

6. Чтобы включить подпись в документ, выберите Вставить, затем Изображения.и выберите сохраненную подпись.

Всякий раз, когда вы хотите использовать эту подпись:

1. Поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить блок подписи.

2. Выберите Вставка, Быстрые действия и Автотекст, затем выберите имя блока подписи.

Изменение автографа в Outlook

Подпись электронной почты Outlook позволяет завершать каждое электронное письмо кратким изложением ваших контактных данных, чтобы ваши получатели могли легко связаться с вами различными способами. Этот процесс настолько прост, что создание профессиональных подписей и изменение сведений о подписи в Outlook в любое время не составляет труда.

Использовали ли вы когда-нибудь шаблоны Outlook для создания подписи? Если да, то были ли вы довольны тем, как все получилось? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.