Как изменить подпись в DocuSign

DocuSign, возможно, является ведущим в мире поставщиком облачных услуг для электронных подписей и соглашений. Но, хотя DocuSign может упростить рабочие процессы, транзакции и обмен документами, он не идеален.

Один из основные проблемы, с которыми могут столкнуться пользователи, связаны с исправлением ошибок в подписи. Сам процесс довольно прост. Однако во многих случаях он может не работать из-за различных факторов.

В этой статье рассматриваются процессы принятия и изменения подписи в конвертах, профиль учетной записи и причины, по которым DocuSign не позволяет вам изменить свою подпись.

Изменить подпись учетной записи в DocuSign

< p>Один из самых быстрых способов изменить подпись в DocuSign — использовать подход для всей учетной записи. Вот как вы можете управлять своим профилем, чтобы изменять, удалять или добавлять подписи:

  1. Войдите в свою учетную запись DocuSign.
  2. Нажмите на значок пользователя.
  3. Выберите “Управление профилем”
  4. Нажмите “Подписи”
  5. Выберите “Изменить” “Удалить” или “Добавить новый” чтобы изменить подписи вашей учетной записи.

Помните, что вы можете настроить стиль и рисунок подписи, прежде чем загружать ее в свою учетную запись.

Принять новую подпись в DocuSign

Вы всегда можете принять новую подпись, если вы хотите изменить подпись при подписании документа. Хотя это длительный процесс, он довольно прост для большинства пользователей.

Вот шаги, которые необходимо выполнить:

  1. Используйте DocuSign, чтобы перейти к нужному документу.
  2. Отметьте “Раскрытие электронных записей и подписей” поле.
  3. Нажмите “Продолжить” чтобы открыть документ.
  4. Нажмите “Старт” чтобы перейти к первому полю подписи.
  5. Щелкните значок “Обязательно– Подпишите здесь” поле, чтобы открыть окно “Принять свою подпись” box.
  6. Внесите изменения.
  7. Нажмите кнопку “Принять и подписать”
  8. Нажмите “Готово”
    < img src="/wp-content/uploads/2022/12/129d3005f80a2e582524050bd09092f5.png" />

У вас есть четыре варианта изменения и принятия подписи.

Во-первых, вы можете изменить стиль, чтобы настроить внешний вид инициалов и подписи в целом. Во-вторых, вы можете нарисовать новую подпись для использования в документе.

Кнопка “Использовать панель для подписи” — еще один надежный вариант.

Вы можете захватить подпись в режиме реального времени с панели для подписи. Но не у всех есть блокнот для подписи или навыки рисования.

Если это вы, то есть альтернатива. Кнопка “Загрузить” Опция позволяет загрузить файл изображения подписи. Просто не забудьте подтвердить свое полное имя и инициалы в соответствующих полях, прежде чем принять новую подпись и подписать файл.

Как изменить конверты в DocuSign

Подпись документа может не соответствовать единственный элемент, который нуждается в исправлении или двух. Хорошей новостью является то, что вы можете исправлять конверты в DocuSign. Однако вы не можете сделать это, если конверт уже заполнен.

Если вы нашли конверт с ошибками с пометкой “ожидание других” статус, вот что вам нужно сделать, чтобы внести исправления.

  1. Войдите в свою учетную запись DocuSign.
  2. Перейдите к “Конвертам” tab.
  3. Нажмите на конверт с пометкой “ожидает других” и нажмите “Исправить”
  4. Отредактируйте конверт, чтобы исправить ошибки, и нажмите кнопку “Отправить” кнопку, чтобы подтвердить исправления.

При редактировании конверта вы можете исправить несколько полей, например:

  • Загруженные документы
  • Информация о получателе
  • Имя конверта
  • Сообщение электронной почты для получателей
  • Поле для подписи

Вы также можете добавить других получателей в конверт, нажав кнопку “Добавить получателя” кнопку.

Причины, по которым вы не можете изменить подпись в DocuSign

Тот факт, что вы можете изменить подпись в DocuSign, не означает, что вы всегда можете это сделать. В некоторых сценариях пользователи не могут изменить подпись.

Заблокированные имена получателей

Отправители могут заблокировать имена получателей в DocuSign. Когда они это сделают, вы не сможете изменить подпись по своему желанию. Лучше всего обратиться к администратору аккаунта, чтобы выяснить, не в этом ли проблема.

Иногда невозможно обойти заблокированные имена получателей, чтобы изменить свою подпись, особенно если получателей несколько. В этом случае лучше аннулировать конверт, изменить подпись и создать новый конверт.

Использование мобильного приложения

Если вы используете DocuSign для Android и iOS, вы обнаружите, что мобильные приложения имеют ограниченную функциональность. Несмотря на совместимость DocuSign с iPad, iPhone, телефонами Android и Windows, вы не можете изменить подпись на лету.

Только настольная версия DocuSign позволяет пользователям добавлять новую подпись. Переключитесь на настольную версию и посмотрите, сохраняется ли проблема. Если нет, используйте стандартный процесс для редактирования или принятия новой подписи. Изменения будут синхронизированы между вашими устройствами, и вы сможете использовать новую подпись из мобильного приложения DocuSign.

Вы являетесь единственным подписывающим лицом

Иногда вам может понадобиться добавить сохраненная подпись в DocuSign. К сожалению, это не будет работать по умолчанию, если вы являетесь единственным подписывающим лицом.

Чтобы обойти эту проблему, вы должны сначала отправить себе новый конверт и сделать себя единственным получателем. Это относится к вашей подписи по умолчанию. Однако у вас будет возможность выбрать другую сохраненную подпись DocuSign.

Неактивная учетная запись

Пользователи без активных учетных записей DocuSign не могут изменить выбранную подпись. Перед изменением подписи убедитесь, что ваша учетная запись активна. Если ваша учетная запись активна, возможно, вы столкнулись с другой проблемой.

Другие проблемы с изменением подписи могут включать следующее:

  • Файл содержит универсальные подписи. как в документах Sign Part 11 Module Enabled.
  • Ваш документ уже был подписан и возвращен.
  • Вы использовали личное подписание.< /li>

Полное имя уже имеет подпись

DocuSign допускает только одну подпись для каждого полного имени. Чтобы изменить принятую подпись на полное имя с уже существующей подписью, вы должны удалить старую подпись и создать новую с нуля.

В этом случае процесс довольно прост. Вот шаги, которые необходимо выполнить:

  1. Войдите в свою учетную запись DocuSign.
  2. Нажмите значок пользователя.
  3. Выберите “Управление профилем”
  4. Нажмите “Подписи. ”
  5. Перейдите к “Удалить” и удалите подпись из своего аккаунта.
  6. Нажмите кнопку “Добавить новый” кнопку, чтобы создать новую подпись для определенного полного имени.

Почему пользователи Необходимо изменить подпись в DocuSign

Многие сценарии могут потребовать изменения подписи, будь то на лету или для всей учетной записи. Вот некоторые из наиболее распространенных:

  • Необходимо изменить имена с ошибками.
  • Пользователь изменил свое имя с момента последней подписи.
  • Необходимо изменить размер подписи, чтобы она соответствовала документа.
  • Получатели имеют один и тот же адрес электронной почты, но разные подписи.

Конечно, пользователи могут захотеть изменить свои подписи DocuSign из-за личных предпочтений и стилистических соображений.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Можно ли редактировать документ DocuSign после его отправки?

Конверты DocuSign с пометкой “Completed” тег больше нельзя изменить. Единственный способ исправить ошибки до того, как получатель подпишет конверт, — аннулировать старый конверт и создать новый.

Можно ли отозвать подпись в DocuSign?

h3>

После подписания документа через DocuSign конверт отправляется следующему получателю в списке для подписания. Поэтому вы не можете лично отозвать подпись.

Однако первоначальный отправитель может помочь вам изменить вашу подпись, чтобы либо изменить, либо полностью удалить ее из конверта. Получатель с правами на изменение конверта также может помочь вам отозвать подпись.

Как я могу отменить заполненный и подписанный документ DocuSign?

Вы не можете исправить или отменить (аннулировать) “Completed” документ или конверт в DocuSign. Единственными документами, которые вы можете редактировать, например, для изменения подписи, являются те, которые помечены как “Создано” “Отправлено» или “Доставлено” Но даже в этом случае у вас должны быть права на это.

Как разрешить редактирование получателей в DocuSign

Как отправитель, вы можете сделать документ или конверт DocuSign доступным для редактирования получателями. Перед отправкой конверта перейдите в раздел “Дополнительные параметры” меню. Оттуда перейдите в “Редактировать” и установите флажок рядом с “Разрешить” чтобы получатели могли редактировать конверт.

Это поможет другим пользователям изменять свои подписи или вносить исправления в файлы, сообщения электронной почты, контактную информацию и т. д.

Сделайте свою подпись уникальной и мгновенно узнаваемой

Как видите, DocuSign предлагает достаточную гибкость, когда речь идет о подписях. Вы можете рисовать, захватывать и изменять стили практически по своему желанию. Приложение позволяет легко удалять, изменять и добавлять новые подписи в свою учетную запись, а также редактировать поле для подписи в конвертах.

Единственная проблема заключается в том, чтобы убедиться, что вы соответствуете критериям изменения подписи, установленным политиками и учетной записью DocuSign. администраторы. Если вы соответствуете условиям, смена подписи займет не более нескольких минут.

Что вы думаете о системе управления подписями DocuSign? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Funtik/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий