Как добавить подпись в Outlook

Первое впечатление имеет значение. В современную цифровую эпоху ваша подпись в электронной почте является важной частью первого впечатления, которое вы оставляете при отправке электронного письма. Кроме того, ваша подпись в электронном письме может быть создана так, чтобы передавать ощущение профессионализма, креативности или стиля, в зависимости от того, как вы хотите, чтобы она была представлена.

Если вы хотите узнать, как добавить персональную подпись в свою учетную запись электронной почты Outlook, вы находитесь в правильном месте. В этой статье рассказывается, как добавить подпись к исходящей электронной почте Outlook, чтобы придать вашим сообщениям профессиональный вид.

Windows – Как добавить подпись в Outlook

Outlook является частью обширного набора инструментов Microsoft и одной из наиболее широко используемых служб электронной почты во всем мире. Будь то личное или деловое использование, подпись электронной почты может добавить профессионализма вашей электронной переписке и выделить ее.

Выполните следующие шаги, чтобы добавить подпись в Outlook:

Нажмите кнопку “Новый адрес электронной почты” в левом верхнем углу экрана.
Выберите «Подпись»; на горизонтальной панели инструментов в верхней части экрана, чтобы открыть раскрывающееся меню.
Прокрутите вниз и выберите “Подписи” из списка параметров, чтобы открыть раздел «Подписи и канцелярские товары»; Экран. /> < /ли> <ли>Нажмите кнопку «Новый». кнопка. Откроется всплывающее окно, в котором вы сможете назвать подпись.
Назовите свою подпись и нажмите «ОК».
Напишите и отформатируйте свою подпись в соответствии с вашими личными предпочтениями. Кроме того, вы можете по желанию добавлять изображения и ссылки в свою подпись.
После завершения нажмите кнопку “ОК” кнопку, чтобы сохранить новую подпись по умолчанию.

Как добавить подпись в Outlook в Mac

Как и все продукты Microsoft, Outlook — это универсальная программа, совместимая с любым устройством при наличии подключения к Интернету. Следовательно, Outlook можно использовать на MacOS, а это означает, что вы также можете создавать и добавлять персонализированную подпись электронной почты на свой компьютер Mac.

Вот шаги по настройке собственной подписи Outlook на Mac:

Откройте свою учетную запись Outlook на компьютере Mac.
Перейдите и выберите “Outlook” на панели инструментов в левом верхнем углу экрана, чтобы открыть раскрывающееся меню.
Нажмите «Настройки»; из списка параметров.
В меню настроек Outlook найдите и выберите «Подписи».
На появившемся экране нажмите кнопку “+” кнопка, чтобы сделать новую подпись. Откроется всплывающее окно, в котором вы сможете назвать подпись.
Назовите новую подпись и нажмите «ОК».
Напишите и отформатируйте свою подпись в соответствии со своими личными предпочтениями. Кроме того, вы можете по желанию добавлять изображения и ссылки в свою подпись.
После завершения нажмите кнопку “Сохранить” кнопку для завершения.

Как добавить подпись в Outlook в iPhone

Microsoft Outlook также можно использовать на мобильных устройствах, включая iPhone. Таким образом, тот факт, что вы отправляете электронное письмо на ходу, не означает, что вы не можете стильно подписывать свои электронные письма.

Вот простые шаги, которые помогут это сделать:< /p>

Откройте приложение Outlook на своем iPhone.

<ли >Нажмите на свой “Профиль” значок в левом верхнем углу экрана, чтобы открыть параметры меню профиля.

Выберите “Настройки” значок расположен в левом нижнем углу меню.
Прокрутите меню «Настройки» вниз и выберите «Подпись»; чтобы перейти к кнопке «Сделать новую подпись»; Экран. » /> < /ли> <ли>Напишите и отформатируйте свою подпись в соответствии с вашими личными предпочтениями.
После завершения просто нажмите кнопку “Назад” кнопку, чтобы завершить создание новой подписи.

Как добавить подпись в Outlook на Android

Мир становится все более мобильным. Будь то деловая или личная электронная почта, важность наличия индивидуальной подписи электронной почты на вашем мобильном устройстве становится очевидной для многих.

Вот как это сделать:

Откройте приложение Outlook на своем устройстве Android.
Выберите “Меню” значок, расположенный в левом верхнем углу экрана.
Нажмите кнопку «Настройки»; значок расположен в левом нижнем углу меню.
В меню настроек выберите «Подпись».
Напишите и отформатируйте свою подпись в соответствии с вашими личными предпочтениями.
После завершения нажмите кнопку «Проверить». значок в правом верхнем углу экрана для завершения.

Как использовать шаблоны подписей в Outlook

Хотя Microsoft сделала процесс создания подписи электронной почты простым и легким в использовании, они также предлагают ряд заранее разработанных шаблонов, которые вы можете использовать или использовать в качестве основы для создания визуально потрясающей подписи.

Вот шаги для создания подписи на основе шаблона:

Перейдите в галерею подписей электронной почты Microsoft и загрузите галерею шаблонов подписей электронной почты Microsoft Outlook.
O после того, как ты скачали галерею шаблонов, откройте программу в “Word.”
<ли >Просмотрите галерею шаблонов и выберите подпись, которая лучше всего соответствует вашим потребностям. Выделите все элементы выбранной вами подписи, щелкните правой кнопкой мыши и выберите “Копировать.”
Перейдите в “Outlook” на вашем устройстве.
Найдите и выберите «Новое электронное письмо»; tab.
< /li>
Вставьте скопированный шаблон электронного письма в новое письмо.
Нажмите «Подпись»; в горизонтальной строке меню в верхней части экрана, чтобы открыть раскрывающееся меню.
Выберите “Подписи” из раскрывающегося меню, чтобы перейти к следующему экрану.
<ли >На появившемся экране нажмите кнопку “Новый” button.
< /li>
Введите имя вашей новой подписи в поле назначенного имени.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить»; в специально отведенном новом поле для подписи.
После того, как подпись отобразится в поле и вы будете удовлетворены, выберите “Сохранить”
В раскрывающемся меню выберите “Подпись по умолчанию” а затем нажмите кнопку «Сохранить». кнопку для завершения.

Что следует включать в подпись электронного письма

В современном мире нет недостатка в возможностях онлайн-общения. Однако, несмотря на это, электронная почта остается чрезвычайно популярным и эффективным инструментом общения, особенно в бизнесе. Таким образом, чрезвычайно важно иметь подпись электронного письма, которая будет представлять вас в том свете, в котором вы хотите, чтобы вас воспринимали.

Конечно, содержание и стиль вашей подписи будут зависеть от того, для каких целей вы в первую очередь используете свои электронные письма. При этом есть несколько элементов, которые необходимы для того, чтобы ваша подпись была максимально эффективной:

Контактная информация: независимо от вашей цели, хорошая подпись электронного письма должна содержать вашу контактную информацию. Например, номер телефона, рабочий адрес и т. д. Это позволяет людям связаться с вами другими способами, но при этом придает более профессиональный вид.
Визуализация: наполнить вашу подпись цветом, логотипами и т. д. – это отличный вариант. способ сделать ваше письмо запоминающимся и выделиться среди остальных.
Личность. Общение в Интернете иногда может быть бесчеловечным, но создание подписи, которая покажет вашу личность, может в некоторой степени обратить это вспять. Таким образом, это позволяет вам наладить более тесные отношения.
Ссылки: наличие ссылки на ваш веб-сайт, портфолио и т. д. может стать чрезвычайно эффективным методом построения вашей деловой репутации и бренда.

Выходи стильно

Хотя это может показаться несколько тривиальным, подпись электронного письма является мощным заявлением. Он действует как своего рода цифровая визитная карточка, которая идентифицирует вас как личность, а не как случайное автоматически созданное электронное письмо.

Вы когда-нибудь создавали подпись в Outlook? Считаете ли вы это эффективным дополнением к своим электронным письмам? Сообщите нам об этом в разделе комментариев.

Отказ от ответственности: некоторые страницы этого сайта могут содержать партнерскую ссылку. Это никоим образом не влияет на нашу редакционную статью.

Вам также может понравиться Как исправить Outlook, не отправляющий электронные письма