Места ограничены, поэтому регистрируйтесь только те, кому действительно это интересно.
Не упусти шанс, получить бесплатные деньги!
Регистрация!
Большинство профессионалов сегодня ставят подпись в своих электронных письмах. Это позволяет получателям точно знать, с кем они общаются. Некоторые подписи персонализированы для отдельных лиц, а другие соответствуют формату компании.
Если вы хотите узнать, как добавить свою подпись в Outlook, вы попали по адресу. В этой статье объясняется все, что вам нужно знать.
Шаги по добавлению своей подписи в Outlook
Если хотите Чтобы создать подпись, которая будет добавляться в конец ваших электронных писем, а также выбрать ее в качестве подписи по умолчанию, вам будет приятно узнать, что это относительно простой процесс. Вот как добавить свою подпись в Outlook:
- Войдите в свою учетную запись Outlook.
- Нажмите «Настройки просмотра».
- Выберите «Создать и повторить». ли, &rdquo ; откроется экран подписей электронной почты.
- Нажмите “Новая подпись” и дайте ему имя.
- Введите свою подпись ниже в области редактирования.
- Нажмите “Сохранить.”
- В разделе «Выбрать подписи по умолчанию» нажмите на свою только что созданную подпись и примените ее к новым сообщениям и пересылаемым сообщениям.
- Нажмите «Сохранить». еще раз, чтобы подтвердить изменение.
Настройте подпись Outlook
После того как вы настроили и сохранили свою подпись, вы можете настроить ее в нижней части поля редактирования в соответствии со своими личными предпочтениями. У вас есть ряд возможностей персонализировать свою подпись, чтобы сделать ее уникальной для получателей. Обязательно поэкспериментируйте с доступными вариантами, чтобы ваша подпись выделялась.
Не все варианты представлены в этом списке, поэтому попробуйте их все сами, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим предпочтениям. Обратите внимание: если вы не знаете, какой значок представляет функцию, наведите на него курсор, чтобы его имя появилось на экране.
Вставить изображения в строку< /strong>
Возможно, вы захотите добавить к своей подписи логотип компании или изображение. Эта опция позволяет вам прокручивать загруженные изображения на вашем устройстве, чтобы включить их в свою подпись. Выбрав изображение и нажав кнопку «Вставить», вы можете изменить его размер по своему вкусу.
Шрифт и размер шрифта
Если щелкнуть опцию «Шрифт», на экране появится раскрывающийся список со списком всех доступных шрифтов. Справа от “Шрифт” опция — «Размер шрифта». икона. При нажатии на эту функциональную кнопку появится аналогичный раскрывающийся список, в котором вы сможете выбрать размер шрифта вашей подписи.
Жирный, курсив, и подчеркнуть
Вы также можете выделить жирным шрифтом, курсивом или подчеркнуть часть или всю подпись. Для этого просто выделите текст, который хотите изменить, и просто нажмите функциональную кнопку, чтобы получить желаемый эффект, и изменения будут видны немедленно.
И наоборот, если вы хотите сделать обратное и отменить любой из этих эффектов, просто выделите текст и снова нажмите нужную функциональную кнопку.
Горячие клавиши:
- Жирный шрифт: Ctrl + B
- Курсив: Ctrl + I
- Подчеркивание: Ctrl + U
Выделение и цвет
Если вы хотите выделить важную информацию в своей подписи, используйте кнопку «Выделить»; функция. Чтобы выделить текст, сначала нажмите стрелку вниз справа от кнопки «Выделить». функциональную кнопку и выберите цвет, который хотите использовать. Затем наведите курсор на текст, который хотите выделить, и нажмите кнопку «Выделить». функциональная кнопка.
После завершения фон выбранного текста будет желаемого цвета, а цвет шрифта останется прежним.
Цвет вашего шрифта всегда автоматически будет черным. Чтобы изменить это, нажмите стрелку вниз в поле «Цвет шрифта». функциональную кнопку, выберите нужный цвет и начните вводить подпись. Если вы уже начали печатать, выделите набранный текст и нажмите кнопку «Цвет шрифта». нажмите еще раз, и цвет шрифта изменится.
Вы можете использовать обе эти функции вместе, чтобы создать привлекательную подпись уникального цвета.
Пункты и нумерация
Чтобы создать список маркеров или добавить нумерованный список для сокращенной информации, нажмите соответствующие функциональные кнопки. Если ваша информация уже присутствует, выделите текст и нажмите кнопку «Ввод». кнопку на клавиатуре, где необходимо разделить информацию и добавить в список пункты или номера.
Горячие клавиши:
- Точки маркера: Ctrl +
- Нумерация: Ctrl + /
Отступ влево или вправо
С помощью этих функциональных кнопок текст будет перемещаться ближе или дальше от левого поля экрана. Чтобы воспользоваться этой функцией, просто выделите текст, который вы хотите переместить, и нажмите «Отступ вправо». чтобы переместить текст на несколько пробелов вправо. И наоборот, если вы хотите, чтобы ваш текст был ближе к левому полю, нажмите «Отступ влево».
Цитата
<р>Эта функция добавляет строку стиля кавычки к выделенному тексту, чтобы выделить конкретную информацию, независимо от того, следует ли повторять важную информацию от себя или от кого-то другого. Чтобы выполнить эту функцию, выделите текст, который хотите процитировать, и нажмите кнопку «Цитировать»; функциональная кнопка.Выровнять по левому, правому и центру
Эти три параметра перемещают весь текст в одно из сторону или середину экрана в соответствии с вашими предпочтениями. Это может быть полезно по нескольким причинам, но выравнивание по центру или правому краю может быть более эстетичным, чем выравнивание по левому краю.
Нажатие любой функциональной кнопки автоматически выровняет текст без необходимости что-либо выделять.
Добавить или удалить гиперссылку
Добавить ссылку в вашей подписи, выделив текст и нажав кнопку «Гиперссылка»; кнопка. Отсюда вам просто нужно ввести или вставить URL-адрес в появившееся поле и нажать «ОК». чтобы вставить вашу ссылку. Вы будете знать, что это удалось, поскольку текст теперь будет подчеркнут синим цветом.
Горячая клавиша:
- Добавить гиперссылку: Ctrl + K
<р>Если вы хотите удалить гиперссылку, выделите синий подчеркнутый текст, нажмите три точки (…) в правом нижнем углу поля редактирования и нажмите «Удалить гиперссылку».
Отменить и повторить
Отмените последнее действие, нажав три точки (…) и нажав кнопку “Отменить” Кнопка.
Места ограничены, поэтому регистрируйтесь только те, кому действительно это интересно.
Не упусти шанс, получить бесплатные деньги!
Регистрация!
- Горячая клавиша отмены: Ctrl + Z
И наоборот, если это было сделано случайно, вам следует нажать кнопку «Повторить». кнопку, которая находится справа от кнопки “Отменить”
- Горячая клавиша «Повторить»: Ctrl + Y
Изменить регистр
Нажатие этой кнопки откроет раскрывающийся список опций для изменения выделенного или будущего написанного текста в определенном регистре. Сюда входят “строчные буквы” “ПРОПИСНЫЕ“; «Напишите каждое слово с заглавной буквы»; и значение по умолчанию «Регистр предложения».
Обязательно нажмите кнопку «Сохранить», как только вы закончите настройку подписи, чтобы сохранить изменения.
Советы и рекомендации по созданию эффективных подписей в Outlook< /strong>
Как только ваша подпись будет готова для добавления в будущую переписку, убедитесь, что готовый продукт подходит для ситуации или получателя, с которым вы связываетесь. Вот несколько советов и рекомендаций по созданию эффективной подписи в Outlook.
Сохраняйте простоту подписи
Сделайте свою подпись краткой и по существу. Используйте только одно изображение, соответствующее изображению, и не добавляйте слишком много текста, иначе получатели могут не заметить вашу тяжелую работу.
Включайте только важную информацию
Для деловой подписи ограничьте свою информацию только вашим именем, должностью, названием компании, логотипом компании и контактной информацией, чтобы ваши электронные письма выглядели профессионально.
Используйте единый брендинг
Представляя компанию, придерживайтесь одних и тех же шрифтов и цветов, чтобы сохранить единообразие ее идентичности.
Если у вас есть собственный бизнес или вы используете личную электронную почту, вы можете указать свои местоимения, как произносить свое имя, ссылки на ваши социальные сети или любую другую ключевую информацию, позволяющую получателям лучше узнать вас.
Создайте дополнительные подписи
<р>Outlook позволяет вам создавать столько подписей, сколько вам нужно, но нажав кнопку «Новая подпись»; в разделе «Написать и ответить»; экран. Сделайте подпись специально для того, чтобы впервые отправить кому-то электронное письмо, чтобы он точно знал, кто вы. Кроме того, вы также можете использовать сокращенную подпись для ответов и пересылаемых сообщений для людей, с которыми вы уже знакомы.
Вы можете назначить отдельные подписи в разделе “Новые сообщения” и “Ответы/Переадресация” раскрывающиеся меню в разделе «Написать и ответить»; экран в Outlook.
Проверьте свои подписи
Отправьте тестовые электронные письма себе или коллегам, чтобы убедиться, что ваша подпись выглядит должным образом и что все гиперссылки работают. правильно.
Отключение подписей Outlook
Создание подписи в Outlook — это простой процесс, который придаст вашим электронным письмам профессиональный вид. Более того, существуют параметры настройки, позволяющие создать хорошо продуманную подпись в Outlook и добавить еще один уровень сложности в вашу электронную переписку. Поэкспериментируйте с доступными пользовательскими параметрами, чтобы создать профессиональную и запоминающуюся подпись, которая произведет неизгладимое впечатление на получателей.
Вы когда-нибудь добавляли подпись в Outlook? Если да, использовали ли вы какие-либо параметры настройки, представленные в этой статье? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
Похожие сообщения
Как добавить сигнатуру в Outlook 
Как изменить подпись в Outlook [ПК или мобильный телефон] 
Как настроить подпись в Outlook .png»/>Как добавить подпись электронной почты в HubSpot 
Как добавить подпись в DocuSign 
Как добавить учетную запись Gmail в Outlook 
Как вставить подпись в Microsoft Word 
Как вставить строку подписи в Microsoft Word 
Отказ от ответственности: некоторые страницы этого сайта могут содержать партнерскую ссылку. Это никоим образом не влияет на нашу редакционную статью.
Вам также может понравиться 
Как добавить масштабирование в Outlook
Рональд Раджан, 25 февраля 2024 г.
Как создать новую учетную запись электронной почты
Ли Стэнтон, 16 января 2024 г.
Кассандра Макбрайд, 27 ноября 2023 г.
Отправить кому-нибудь
На адрес электронной почты От имени Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы отправить эту форму.
Отправить
Отсутствующее устройство
Чтобы отправить эту форму, включите JavaScript.< бр>
Места ограничены, поэтому регистрируйтесь только те, кому действительно это интересно.
Не упусти шанс, получить бесплатные деньги!
Регистрация!
