Как архивировать все электронные письма в Gmail


Ребята, залетаем в новую игру в Telegram (PAWS), это ТОП-1 игра обогнавшая BLUM от создателей DOGS.
Просто заходим в игру и зарабатываем монеты PAWS, которые потом меняем на реальные деньги (доллары).

Регистрируйтесь по ссылке, чтобы получить бонус +1000 PAWS!!!



Не упусти шанс, получить бесплатные деньги!
Регистрация!

Если вы уже потеряли всякую надежду на порядок в папке «Входящие» Gmail, возможно, пришло время начать все сначала. Однако вам, вероятно, понадобятся некоторые из этих писем в будущем, поэтому удаление всей папки «Входящие» не вариант. К счастью, Gmail предлагает опцию архивирования, которая позволяет удалить всю почту из папки «Входящие», но сохранить ее доступной.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как вы можете заархивировать все электронные письма в Gmail сразу.

Как заархивировать все электронные письма в Gmail

Если вы уже пользовались Gmail какое-то время, вероятно, потребуется много времени, чтобы архивировать каждое электронное письмо по отдельности. К счастью, есть опция, позволяющая архивировать сразу все электронные письма, независимо от того, читали вы их или нет.

Этот метод основан на мощной поисковой системе Gmail и функции фильтрации. Обратите внимание, что это действие можно выполнить только в браузере с помощью веб-клиента Gmail. Вот что нужно сделать:

  1. перейдите в папку “Входящие” на левой боковой панели.
  2. Введите “in:inbox” в строке поиска вверху, чтобы собрать электронные письма из всех ваших категорий.
  3. Установите флажок в верхнем левом углу под “От&rdquo ; tab.
  4. Нажмите “Выбрать все цепочки, соответствующие этому поиск” над списком адресов электронной почты.
  5. Перейдите в раздел “Архив” значок рядом с флажком, установленным на шаге 3.
  6. Нажмите «ОК» во всплывающем окне, чтобы подтвердить массовое действие.

В зависимости от количество писем в папке «Входящие», Gmail может потребоваться некоторое время для завершения действия. Вы узнаете, что процесс завершен, как только все ваши электронные письма исчезнут из папки «Входящие».

Пользователи мобильных устройств могут заставить свой браузер отображать версию Gmail для настольного компьютера, используя “Режим рабочего стола” или его вариант в своем браузерном приложении. Обычно это находится в настройках и параметрах вкладки. Однако результат может отличаться в зависимости от браузера и размера экрана, а использование ПК намного проще.

Как заархивировать все старые электронные письма в Gmail

Возможно, вам не нравится полностью пустой почтовый ящик или вы хотите держать все последние электронные письма под рукой. В этом случае вы можете избавиться от старых нерелевантных электронных писем, сохраняя при этом новые легкодоступными в папке «Входящие». Все, что вам нужно сделать, это уточнить фильтр, введя желаемый период времени для архивирования электронной почты.

Выполните следующие действия, чтобы заархивировать часть вашего почтового ящика:

    < li id="step1">Доступ к папке “Входящие” на левой боковой панели.
  1. Введите “in:inbox” в строке поиска, чтобы вернуть все электронные письма из разных категорий в папку «Входящие».
  2. Введите “до:гггг/мм/дд» в строке поиска, чтобы отфильтровать все электронные письма до определенной даты. Замените выделенные жирным шрифтом части на нужную дату.
  3. Отметьте пустое поле в левом верхнем углу под полем “От” вкладка
  4. Нажмите кнопку “Выбрать все цепочки, соответствующие этому запросу” над выбранными электронными письмами.
  5. Нажмите кнопку “Архивировать” значок в левом верхнем углу (стрелка вниз).
  6. Подтвердите массовое действие, нажав “ОК” во всплывающем окне.

Если вы хотите заархивировать сообщений в течение определенного периода, также добавьте команду “after:yyyy/mm/dd” на шаге 3. Например, вырезание сообщений в период с 1 января 2020 г. по 30 июня 2021 г. выглядит например: “после: 01.01.2020 до: 30.06.2021.”


Ребята, залетаем в новую игру в Telegram (PAWS), это ТОП-1 игра обогнавшая BLUM от создателей DOGS.
Просто заходим в игру и зарабатываем монеты PAWS, которые потом меняем на реальные деньги (доллары).

Регистрируйтесь по ссылке, чтобы получить бонус +1000 PAWS!!!



Не упусти шанс, получить бесплатные деньги!
Регистрация!

Что происходит с заархивированными электронными письмами?

В Gmail нет специальной папки архива. Таким образом, когда вы архивируете электронное письмо, оно перемещается из папки «Входящие» в папку «Вся почта». Проще говоря, вы храните свои электронные письма вне поля зрения, не беспокоясь о том, что они исчезнут навсегда.

При удалении письма оно перемещается в папку «Корзина». Письма из этой папки удаляются безвозвратно через 30 дней. Однако не волнуйтесь, это не относится к заархивированному электронному письму. Они останутся в папке «Вся почта», пока вы не удалите их вручную.

Вы можете получить доступ к своим заархивированным сообщениям следующими способами:

  • переход к Папка «Вся почта» на левой боковой панели.
  • Введите “in:archive” в строке поиска в верхней части страницы.
  • Использование панели поиска для поиска определенного заархивированного сообщения электронной почты путем ввода ключевого слова

Вы можете архивировать как прочитанное, так и непрочитанное электронное письмо. Если вы решите заархивировать электронное письмо, не открывая его, оно останется непрочитанным в папке «Вся почта». Точно так же, если вы добавите метку к электронному письму перед его архивированием, метка останется. Это может помочь вам быстрее найти нужные электронные письма позже.

Архивные электронные письма по-прежнему занимают место в вашем хранилище, поскольку они не удаляются безвозвратно. Однако они не учитываются в общем количестве прочитанных или непрочитанных писем в папке «Входящие».

Когда получатель ответит на заархивированное электронное письмо, оно вернется в папку «Входящие». Если вам не нравится, что ваш почтовый ящик снова захламляется, вы можете настроить автоматическое архивирование писем.

Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail

Архивирование ваших писем не остановит появление новых. Возможно, есть некоторые электронные письма, которые вы должны сохранить, но не хотите просматривать их каждый раз, когда открываете Gmail. Если это так, вы можете использовать функцию фильтра, чтобы автоматически архивировать эти электронные письма по прибытии.

  1. Откройте электронное письмо, которое вы хотите автоматически архив.
  2. Нажмите значок с тремя точками в правом верхнем углу под принтером icon.
  3. Выберите “Фильтровать подобные сообщения” вариант.
  4. Нажмите кнопку “Создать фильтр” во всплывающем окне под строкой поиска.
  5. Отметьте поле “Пропустить входящие (архивировать)” .
  6. Нажмите “Создать фильтр” в правом нижнем углу.

Поддерживайте чистоту в папке «Входящие»

Инструмент архивации — это простой, но эффективный способ предотвратить засорение папки «Входящие» вызывающими головную боль электронными письмами. Лучше всего то, что действие не является необратимым, так как вы можете получить доступ к архивным сообщениям в любое время и даже вернуть их обратно в папку «Входящие», если это необходимо.

Были ли у вас проблемы с захламленным почтовым ящиком Gmail? Как вы их решили? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.


Ребята, залетаем в новую игру в Telegram (PAWS), это ТОП-1 игра обогнавшая BLUM от создателей DOGS.
Просто заходим в игру и зарабатываем монеты PAWS, которые потом меняем на реальные деньги (доллары).

Регистрируйтесь по ссылке, чтобы получить бонус +1000 PAWS!!!



Не упусти шанс, получить бесплатные деньги!
Регистрация!

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Funtik/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий