Microsoft Teams — это превосходный инструмент для онлайн-встреч. Он содержит множество функций, о некоторых из которых вы можете не знать. Я дам вам несколько советов о том, как использовать этот инструмент наилучшим образом на вашем компьютере.
Используйте сочетания клавиш, чтобы быстрее выполнять задачи
Используя сочетания клавиш Teams, вы можете вызывать множество функций приложения и выполнять задачи быстрее. Вы просто нажимаете комбинацию клавиш на клавиатуре, и приложение выполняет определенную функцию. Вот несколько полезных сочетаний клавиш, которые вы можете использовать в приложении:
- Ctrl + Shift + M: Отключение/включение микрофона во время разговора
- Ctrl + Пробел: Временно включите свой микрофон
- Ctrl + N: Начать новый чат
- Ctrl + Shift + K: Поднимите или опустите руку
- Ctrl + Shift + O: Включить/выключить видео
Чтобы просмотреть все доступные сочетания клавиш, находясь в приложении Teams, нажмите Ctrl+. (это клавиша Ctrl и клавиша с точкой).
Используйте слэш-команды для выполнения мгновенных действий
Teams оснащен слэш-командами (/), которые помогут вам выполнять действия из поисковой строки приложения. Вы просто открываете поисковую строку приложения, вводите слэш-команду, и соответствующее действие выполняется в приложении.
У вас может не быть доступа ко всем доступным командам слеша. Доступность зависит от настроек вашей организации.
Вот некоторые слэш-команды, которые можно использовать:
- /перейти к: Перейти в чат или канал
- /доступный, /прочь, /занятый, /брб: Изменить свой текущий статус
- /вызов: Позвонить кому-нибудь
- /имя_приложения: Запустить определенное приложение
Чтобы просмотреть все доступные слэш-команды, щелкните поле поиска и введите / (косая черта). Появятся доступные команды, и вы можете нажать на ту, которую хотите использовать.
Запланируйте сообщение для будущего
Если вы хотите отправить сообщение, но это нерабочее время или выходные, вы можете запланировать сообщения в Teams. Это позволяет вам отправить заранее составленное сообщение в указанную дату и время.
Для этого откройте чат с кем-то и введите сообщение для отправки. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Отправить» и выберите дату и время, когда вы хотите, чтобы Teams отправили ваше сообщение. Затем нажмите кнопку «Продолжить».
Teams автоматически отправит ваше заранее написанное сообщение выбранному получателю в указанное время и указанную дату.
Отключите звук разговоров и предотвратите отвлечение внимания
Если вы не хотите получать оповещения из личного чата или определенного канала, вы можете отключить его. Это по-прежнему позволит вам видеть новые сообщения в этом чате или канале, но Teams не будет уведомлять вас о каких-либо новых сообщениях.
Чтобы отключить чат с кем-то, войдите в чат. В правом верхнем углу нажмите на три точки. В открытом меню выберите «Отключить звук».
В дальнейшем, чтобы включить звук в чате, откройте чат. Нажмите на то же самое меню из трех точек и выберите «Включить звук».
Если вы хотите отключить канал, откройте этот канал. В правом верхнем углу нажмите на три точки и выберите «Уведомления канала». В открытом окне нажмите на раскрывающееся меню «Все новые сообщения» и выберите «Выкл.». Затем выберите «Сохранить».
В будущем, чтобы включить канал, щелкните раскрывающееся меню «Все новые сообщения» и выберите вариант, отличный от «Выкл.». Затем сохраните изменения, нажав «Сохранить».
Закрепите важные чаты и каналы наверху
Если вы не хотите терять важные чаты и каналы, вы можете закрепить их наверху. Таким образом, Teams отображает эти чаты поверх других элементов.
Для этого войдите в чат или канал, который вы хотите закрепить. В правом верхнем углу нажмите на меню с тремя точками и выберите «Закрепить». Выбранный вами элемент будет немедленно закреплен наверху.
Позже, чтобы открепить чат или канал, выберите то же самое меню с тремя точками и выберите «Открепить».
Используйте @Mentions в своих чатах
Если вы хотите предупредить кого-то о сообщении в чате или канале, вы можете упомянуть его. Таким образом, Teams даст этому человеку знать, что вы упомянули его в посте.
Для этого откройте текстовое поле и введите @, и введите имя человека. Например, чтобы упомянуть кого-то по имени Махеш, введите @Махеш. Чтобы упомянуть команду или канал, используйте тот же знак @, а затем название команды или канала.
Используйте режим Together Mode для визуального отдыха
Teams предлагает режим Together, который помещает гостей встречи в виртуальное место, например, в класс, аудиторию или кофейню. Это делает встречи более приятными.
Чтобы активировать режим во время собрания, на верхней панели Teams нажмите «Вид» > «Режим «Вместе».
Если гость выбрал для себя другой режим, он продолжит видеть этот режим; Teams не будет автоматически включать для него режим «Вместе».
И это некоторые встроенные функции Teams, которые вы можете использовать для улучшения своего опыта работы с этим надежным инструментом для встреч. Знаете ли вы, что вы можете использовать Microsoft Teams дома (его не обязательно использовать только в офисе)?
