Если вы используете Zoom в качестве инструмента для онлайн-встреч, в вашем распоряжении есть различные функции. От выполнения задач с помощью сочетаний клавиш до демонстрации экрана, я дам вам несколько полезных советов по Zoom.
Используйте сочетания клавиш для быстрого доступа к различным функциям
Быстрый способ сделать что-то в Zoom — использовать сочетания клавиш. Вы нажимаете комбинацию клавиш на клавиатуре, и вызывается функция Zoom. Вот несколько полезных сочетаний клавиш для использования:
- Alt + A: Отключение или включение микрофона
- Альт+В: Запустите или остановите видео
- Alt + S: Начать или остановить демонстрацию экрана
- Alt + H: Запустить или закрыть окно чата
- Alt + Y: Поднять или опустить руку
Чтобы просмотреть все доступные сочетания клавиш, запустите приложение Zoom, щелкните значок своего профиля в правом верхнем углу, выберите «Настройки» и выберите «Сочетания клавиш» на левой боковой панели.
Включите HD-видео, чтобы ваши встречи выглядели более четкими
Вы можете выглядеть более четкими на своих встречах, включив опцию HD-видео Zoom. Эта опция транслирует ваш веб-канал в разрешении HD. Убедитесь, что у вас достаточно сильное интернет-соединение, чтобы справиться с этим.
Чтобы внести это изменение, запустите Zoom, щелкните значок своего профиля в правом верхнем углу и выберите «Настройки». На левой боковой панели выберите «Видео». На правой панели, под раскрывающимся меню «Камера», включите опцию «HD».
Zoom автоматически сохранил ваши изменения, поэтому вам не нужно ничего нажимать.
Размойте или замените фон, чтобы спрятать кошку
Если вы не хотите, чтобы участники встречи увидели вашу грязную спальню, вы можете размыть или заменить фон. Для этого запустите Zoom, щелкните значок своего профиля в правом верхнем углу и выберите «Настройки».
На левой боковой панели выберите «Фон и эффекты». На правой панели в разделе «Виртуальные фоны» вы увидите различные параметры. Если вы хотите размыть фон, нажмите «Размытие». Чтобы заменить фон доступными изображениями, выберите изображение в списке. Чтобы добавить собственное изображение или видео для использования в качестве фона, нажмите знак «плюс» и выберите подходящий параметр.
Чтобы изменить фон в будущем, вы можете вернуться на этот экран.
Поделитесь своим экраном, чтобы лучше объяснить себя
Если вы хотите что-то представить, например, демонстрацию продукта, вы можете поделиться своим экраном с помощью Zoom. Приложение предлагает несколько способов поделиться экраном на вашем компьютере.
Чтобы получить доступ к этой опции, пока вы все еще находитесь на собрании, нажмите «Поделиться» в нижней панели Zoom. Чтобы поделиться всем экраном, в открытом окне выберите свой экран в разделе «Весь экран». Чтобы поделиться определенным окном приложения, в разделе «Окна приложений» выберите окно приложения. Чтобы включить звук в общий доступ к экрану, на правой панели включите опцию «Поделиться звуком».
Затем внизу нажмите кнопку «Поделиться».
Если вы хотите прекратить демонстрацию экрана, нажмите кнопку «Остановить демонстрацию».
Запишите вашу встречу для дальнейшего использования
Если вы хотите сохранить офлайн-копию вашей встречи, вы можете записать ее с помощью Zoom. Это позволит вам просматривать и использовать вашу встречу для различных целей.
Для этого во время встречи нажмите «Запись» в нижней панели Zoom. Если вы не видите эту опцию, нажмите «Еще» и выберите «Запись». Zoom объявит, что записывает текущую встречу.
Чтобы остановить запись встречи, в нижней панели Zoom нажмите кнопку Пауза или Стоп. Zoom преобразует запись и сохранит видеофайл на вашем компьютере.
Создавайте повторяющиеся встречи
Если вы проводите повторяющиеся встречи, вам не нужно создавать новую встречу каждый раз. Вместо этого создайте повторяющуюся встречу с Zoom, которая будет происходить по указанному расписанию.
Для этого откройте Zoom и нажмите «Schedule» в главном интерфейсе. В открывшемся окне введите данные о встрече. Это включает название встречи, время начала и окончания встречи, частоту проведения встреч и т. д. После заполнения данных сохраните встречу, нажав кнопку «Save».
Вы можете использовать одну и ту же ссылку на встречу, чтобы присоединиться к ней каждый раз.
Включите функцию «Зал ожидания» для выборочного допуска людей на ваши встречи
Если вы хотите допускать людей на свои собрания выборочно, вы можете включить функцию «Зал ожидания». Таким образом, когда кто-то захочет присоединиться к вашему собранию, он сначала войдет в «Зал ожидания». После того, как вы одобрите его запрос на присоединение, он войдет в фактическое собрание.
Для этого запустите сайт Zoom и войдите в свою учетную запись. В левой боковой панели нажмите «Моя учетная запись» > «Настройки». На правой панели вверху нажмите вкладку «Встреча». На этой вкладке прокрутите вниз и включите переключатель «Зал ожидания».
В дальнейшем вы сможете отключить эту функцию, отключив переключатель «Зал ожидания».
И вот как вы используете различные встроенные функции, чтобы максимально использовать этот инструмент для онлайн-конференций. Пока вы этим занимаетесь, подумайте о том, чтобы узнать различия между Zoom и Google Meet.
