Как найти и удалить дубликаты в Google Sheets

Если вы являетесь постоянным пользователем Google Таблиц, у вас, вероятно, столкнулись с проблемой, когда вы случайно добавили повторяющиеся записи в свою электронную таблицу. Эта ситуация может разрушить набор данных, над созданием которого вы так усердно работали. Вы можете не знать, что это произошло, особенно когда ваш компьютер выходит из строя или когда вы нажимаете трекпад на своем ноутбуке.

В любом случае, слишком легко что-то упустить, когда в вашей таблице огромное количество данных. Типичные результаты включают ошибки вычислений и повторяющиеся ячейки, которые трудно определить при поиске источника проблемы.

К счастью, существует несколько различных методов выделения дубликатов в ваших электронных таблицах.

  • Используйте встроенную функцию удаления дубликатов.
  • Используйте выделение для поиска дубликатов.
  • Копируйте уникальные ячейки и перемещайте их на новый лист.
  • Используйте сторонний инструмент для поиска дубликатов.
  • Создайте сводную таблицу, которая подсчитывает дубликаты на индивидуальной основе.

Вышеуказанные процессы упрощают поиск повторяющихся записей, поэтому что вы можете удалить их или игнорировать, если они совпадают, но не являются дубликатами. Вот ваши варианты.

Используйте Google Sheets’ Функция удаления дубликатов

Независимо от того, пытаетесь ли вы найти дубликаты в одном столбце, двух столбцах или на всем листе, функция «Удалить дубликаты» точно удаляет ячейки с одинаковыми данными. Однако учтите, что он удаляет все дубликаты, даже если они не связаны с одними и теми же данными.

  1. Выделите столбцы, которые хотите проверить. для дублирования данных.

  2. В меню вверху выберите Данные, а затем выберите Удалить дубликаты.

  3. Появится всплывающее диалоговое окно. Установите флажки рядом с каждым столбцом в списке, который вы хотите проверить, или вы можете поставить галочку напротив Выбрать все, , а затем нажать Удалить дубликаты.

  4. Google Таблицы показывают, сколько копий было найдено и удалено, чтобы вы могли убедиться, что процесс работает должным образом.

Использование Google Таблиц’ встроенная функция “Найти и удалить дубликаты” Функция — это самый простой способ устранить дубликаты, но иногда вам может понадобиться просмотреть копии перед их удалением. Отличный способ сделать это — выделить цветом.

Выделить дубликаты с помощью цвета для быстрого удаления

Когда дело доходит до выявления ошибок в ваших электронных таблицах, использование выделения, чтобы выделить любую неверную информацию, является еще одним хорошим способом.

  1. Откройте файл Google Sheets и выберите столбец или столбцы. вы хотите отсортировать.

  2. В в строке меню вверху выберите Формат.
  3. В раскрывающемся меню выберите Условное форматирование.
  4. Выберите диапазон в появившемся новом меню.

  5. В разделе Правила форматирования измените раскрывающийся список на Формат ячеек если… в Пользовательская формула:.

  6. Вставьте следующую формулу в поле, расположенное под параметром Пользовательская формула:

    =countif(A:A,A1)>1.

  7. В разделе Стиль форматирования выберите значок цвета заливкичтобы выделить содержимое желтым (или любым другим цветом по вашему выбору) фоном ячейки.


    < /li>

  8. Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.

Ваша электронная таблица теперь будет выделять повторяющиеся ячейки выбранным вами цветом, и вы можете просмотреть выборку на наличие дубликатов.

Примечание.Лучше всего выделять ячейки столбца, начиная с первой строки, а не выбирать ячейки в середине. Формула не любит использовать строку 2 в качестве первого столбца. В выбранном поле (A2:B9) пропущено несколько дубликатов. После добавления строки 1 (A1:B9) были обнаружены все дубликаты. См. два изображения ниже.

Изображение №1: показаны пропущенные дубликаты при выборе ячеек строки 2 в качестве первых ячеек (A2 и B2):

Изображение №2: показаны все дубликаты при выборе ячеек строки 1 в качестве первых ячеек (A1 и B1):

Убедитесь, что все существующие дубликаты верны, поскольку некоторые копии вообще не являются копиями. Это может быть один и тот же номер для двух разных учетных записей, пользователей, сотрудников или чего-то еще. Как только вы подтвердите, что ячейки подражателя вам не нужны, удалите их. Наконец, вы можете закрыть меню форматирования и восстановить стандартный цвет ячеек.

Копировать уникальные ячейки в Google Sheets для простого удаления дубликатов

Если вы предпочитаете автоматически сортировать необработанные данные, лучше скопировать все уникальные ячейки, а не дублировать их. Этот процесс обеспечивает более быструю сортировку и фильтрацию. Если вы уверены, что ваша информация верна, и предпочитаете вместо этого удалить дубликаты, попробуйте способ, описанный ниже.

  1. Откройте документ Sheets, который вы хотите отсортировать, и выделите столбец, который хотите изменить. Этот процесс запишет диапазон столбцов для следующего шага.

  2. Выделив столбец, щелкните пустой столбец, в котором должны отображаться уникальные записи. . Вставьте следующую формулу в поле ввода формулы в верхней части документа: =UNIQUE()


  3. Введите координаты ячейки исходного столбца в скобках, например: (A3:A9).

  4. Нажмите Ввод, чтобы переместить новые данные в столбец, который вы указанный ранее.

После этого вы можете либо проверяйте записи вручную или импортируйте данные в рабочую таблицу.

Используйте стороннее дополнение для поиска и удаления дубликатов в таблицах

Существуют онлайн-плагины, доступные для использования с Google Sheets. Вы найдете надстройки в Google Workspace Marketplace, включая инструменты для автоматического удаления повторяющихся записей.

Удалить дубликаты с помощью Ablebits

Подходящий инструмент, известный как Удаление дубликатов с помощью Ablebits, позволяет вам для быстрого поиска дубликатов во всем листе информации или путем поиска до двух столбцов одновременно.

<р>Вы можете перемещать, удалять и выделять результаты. Инструмент включает две настройки мастера: найти и удалить дубликаты и найти уникальные ячейки или качества в вашем документе. Эти два параметра упрощают отслеживание информации по мере ее поступления.

В целом, использование инструмента-мастера для поиска информации может быть оправдано в долгосрочной перспективе. Это утверждение в первую очередь предназначено для пользователей, которые постоянно ищут дубликаты в своих электронных таблицах и предпочитают тратить свое время на что-то другое.

Используйте сводную таблицу для поиска повторяющихся строк в таблицах

Сводная таблица — это удобный инструмент для более детального изучения данных. Сводная таблица не удаляет повторяющиеся ячейки или строки автоматически; он показывает, какие столбцы имеют дубликаты, чтобы вы могли вручную просмотреть свои данные и посмотреть, что нужно удалить, если что-то нужно.

Создание сводной таблицы немного сложнее, чем другие методы, показанные в этой статье. Вы должны добавить сводную таблицу для каждого столбца, чтобы обеспечить единообразие результатов и точное выявление дубликатов.

Примечание.Если в электронной таблице нет названий столбцов, сводные таблицы не будут работать точно для поиска дубликатов. Попробуйте временно добавить новую строку, а затем назовите столбцы, используя эту новую строку.

Вот как использовать сводную таблицу для выявления повторяющихся ячеек или строк.

  1. Выберите все данные таблицы, затем перейдите в раздел Данные > Сводная таблица.

  2. При необходимости измените диапазон ячеек, затем нажмите Создать.


    < /li>

  3. Выберите Добавить рядом с Строки. На этом шаге будет выбран столбец для поиска дубликатов. Да, вы правильно прочитали. Выберите нужный столбец в раскрывающемся меню. Если вы потеряли редактор сводной таблицы, нажмите на заполненную ячейку, чтобы вернуть его.

  4. Теперь выберите Добавить рядом с Значения и выберите тот же столбец, что и выше, но установите для него суммирование по COUNT или COUNTA. Он уже должен быть установлен по умолчанию.

  5. Новая сводная таблица будет выявлять дубликаты, как показано ниже.

  6. Если вы хотите просмотреть другой столбец, вы можете повторить описанные выше шаги (чтобы сохранить предыдущие результаты) или снова открыть редактор сводной таблицы, а затем изменить существующую таблицу.

  7. Сводная таблица изменится, чтобы показать новые настройки.

Как упоминалось ранее, метод сводной таблицы немного сложнее. Тем не менее, он дает вам отчет о повторяющихся записях’ места, которые могут быть очень полезны для анализа данных. Дополнительную информацию об использовании сводных таблиц см. в руководстве TechJunkie по созданию, редактированию и обновлению сводных таблиц в Google Таблицах.

Подведение итогов

В целом, повторяющаяся ячейка в Google Sheets может вызвать проблемы с вашими данными, если вы не будете осторожны, особенно при попытке отсортировать финансовую информацию в полезную электронную таблицу.

Наиболее распространенные причины дублирования:

  • Несколько человек добавили одного и того же клиента, счет, категорию, товар и т. д.
  • Импорт данных добавлены к уже существующим данным во второй раз.
  • Действия копирования/вставки добавили повторяющиеся записи.

К счастью, идентификация, удаление и удаление идентичных ячеек данных на удивление просты в Google Sheets, что хорошо, если вы постоянно имеете дело с электронными таблицами в своем повседневном рабочем процессе. Если вы ищете что-то, чтобы лучше сортировать свой контент, вы всегда можете использовать надстройку, такую ​​​​как Remove Duplicates от Ablebits, чтобы ваша информация была хорошо отсортирована и хорошо организована.

Есть ли у вас опыт, советы или вопросы по использованию любого из методов, упомянутых в этой статье? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Funtik/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий